【課程亮點】

C   課程全程貫穿案例及操作，學員資料文件夾內有大量真實數據練習；

C   培訓師為在職管理者，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；

C   課程現場學現場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

【課程對象】對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

【課程時長】2天，6小時/天

【課程收益】

1.      掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。

2.      領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發(fā)現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。

3.      提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】

模塊一：數據的搜集          

目標：通過建立帶規(guī)則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;

主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數據的采集             

1.      制作友好表格

n  利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

n  利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態(tài)引用

2.      快速審核表格數據

n  利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

3.      選擇性保護表格

n  利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

n  利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.      讓表格與眾不同的小技巧

n  插入行后序號自動變化

n  避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二：數據的整理          

目標：對外部采集的數據和信息系統(tǒng)導出的數據進行處理，實現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎             

主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

1.      輕松搞定系統(tǒng)導出表格

n  解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

n  告訴你數字不能相加原因

2.      不可用的表格數據

n  含有空格的數據處理方法

n  如何去除不可見字符，讓表格數據可計算

3.      數據轉換的方法和技巧

n  通過分列快速提取有效文本信息

n  隨意組合文本

n  將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

4.      編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符

5.      查找和清洗重復數據

n  快速查找重復數據

n  快速刪除重復數據

模塊三：報表結構體系及常用函數的應用             

目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯(lián)報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據的完整性。

主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節(jié)表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

1.      高效的報表結構體系

n  遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

2.      從流程圖轉化成IF函數

n  教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

n  多條件的IF嵌套函數使用方法

n  該如何寫使用條件判斷

3.      鏈接、核對常用函數VLOOKUP

n  通過分列快速提取有效文本信息

n  如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

n  多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

n  如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四：數據統(tǒng)計那點事          

目標：掌握數據透視表的常用統(tǒng)計功能          

1.      快速統(tǒng)計的技巧

n  準備知識：數據導入和整理（之前模塊）

n  利用數據透視表統(tǒng)計

n  統(tǒng)計分類方法

n  環(huán)比、占比統(tǒng)計

n  篩選和排名

n  分組統(tǒng)計

2.      建立新的統(tǒng)計項目

n  設置計算項、計算字段公式

3.      提高報告可讀性

n  設置報告格式

n  設置報告打印格式

模塊五：數據的圖形化展示             

目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力             

1.      一圖抵萬言

n  圖表應用的五個步驟

n  5種數據的對比關系類型

n  標題和圖形匹配原則

n  圖表的美化和編輯

n  圖表導入到PPT的方法

n  數據地圖的應用

模塊六：玩轉數據分析             

目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因；         

1.      客戶盈利分析

n  管理分類方法的思路講解

n  數據透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

n  多樣化的數據顯示方式

2.      銷售趨勢分析

n  管理方法和分析思路

n  數據切片的方法和多角度觀察分析法

n  數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

n  數據透視表與數據透視圖的互動

n  數據透視圖的靈活表達

模塊七：數據模型搭建             

目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。         

1.      哪些產品的投入產出比最好

n  種經營決策對生產成本的影響度

n  控件應用的技巧

n  利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案

n  多方案評估方法

n  快速展示最佳可選方案

2.      尋找損益平衡點

n  固定、變動成本的確定

n  盈虧拐點

模塊八：快速編制報表             

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘

1.      快速編制費用明細表

n  多維度費用分析體系的快速構建

n  條件格式圖形化異常數據

n  異常數據的深度挖掘

n  透視圖動態(tài)展示費用項目

2.      應付帳款賬齡分析表

n  自動核銷各往來款項

n  最早余額法快速編制賬齡表

n  編制對賬單模板

模塊九：人力成本結構分析             

目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議   

1.      利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

2.      如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3.      薪資趨勢分析的技巧

模塊十：尋找最佳方案             

目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案         

1.      物流運輸排程方案

n  尋求約束條件下的最佳方案

n  搭建管理模型

n  匹配約束條件下的最佳運輸方案

【講師介紹】

許奕老師

2  上海地平線培訓網高級顧問

2  Excel人力資源管理應用實戰(zhàn)家

2  Excel財務管理應用實戰(zhàn)家

2  Excel綜合管理應用實戰(zhàn)家

2  微軟認證的ERP系統(tǒng)高級顧問

2  ERP系統(tǒng)與Excel互補應用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家

【背景介紹】

1、 職場經驗：

十多年財務管理和企業(yè)信息管理方面工作經驗，熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業(yè)務；

現任職于某民營集團本部總經理助理，主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價體系建設等。

曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理，造就了豐富的行業(yè)經驗和項目管理經驗（實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業(yè)智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構及其管控重點）；乙方公司項目經理；甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務；會計師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作；

2、學歷及教育背景：

上海大學       計算機應用專業(yè)   學士；

大連理工大學   軟件工程碩士     學員；

【擅長領域】

1.      整合各個領域的信息資源，進行企業(yè)各種業(yè)務分析模型的搭建；

2.      Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用；

3.      其他方面：ERP項目管理；業(yè)務流程設計和規(guī)劃；IT審計。

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