項目管理最佳實踐
培訓(xùn)講師:錢老師
時間地點:
2024年11月26-27日 上海
培訓(xùn)費用:4800元
贈送積分:4800
項目管理最佳實踐詳細(xì)內(nèi)容
培訓(xùn)時間/地點:2024年1月16~17日(星期二 ~ 星期三)/上 海
2024年4月15~16日(星期一 ~ 星期二)/蘇 州
2024年7月15~16日(星期一 ~ 星期二)/上 海
2024年9月3~4日(星期二 ~ 星期三)/蘇 州
2024年11月26~27日(星期二 ~ 星期三)/上 海
收費標(biāo)準(zhǔn):¥4800/人
? 含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務(wù)費、稅費
? 不包含學(xué)員往返培訓(xùn)場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐
課程意義:
企業(yè)中項目越來越多,大到工程建設(shè),小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功則賴于每個項目的成功。然而,現(xiàn)在企業(yè)項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度延后、費用超支、質(zhì)量不高的困境。引入項目管理模式,提高項目成功率刻不容緩。提升項目經(jīng)理和項目核心團隊的項目管理水平和項目執(zhí)行力,則是促進項目可持續(xù)成功的關(guān)鍵要素。
培訓(xùn)目的:
此次為期 2 天的內(nèi)訓(xùn)課程,旨在幫助參與者
? 清楚地掌握項目管理的理念;
? 加強項目團隊意識,學(xué)會在項目管理過程中人的管理策略和技巧;
? 了解項目管理的過程,全面掌握項目管理的方法和工具,保證項目的進度、預(yù)算、質(zhì)量等能夠按計劃實現(xiàn);
? 具備項目管理的全局觀,加強項目管理的風(fēng)險意識,提高項目的執(zhí)行力 。
參加對象:
? 1~3年項目管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、項目管理專員
? 來自企業(yè)各部門(市場、銷售、研發(fā)、制造、質(zhì)量、采購、人力、行政等部門)的參與項目的項目組成員
授課形式:
體驗式培訓(xùn)風(fēng)格,突出“實戰(zhàn)”特點,注重應(yīng)用,其中理論講解40%,案例分析與討論30%,小組練習(xí)及實戰(zhàn)20%,項目游戲5%,互動答疑5%。
課程大綱:
第一天 9:00-16:30 (6.5小時)
第一部分 項目管理的理念
目的:通過研討,了解什么是項目、項目管理和項目經(jīng)理,正確把握其特征,并與日常業(yè)務(wù)、日常管理和職能經(jīng)理相區(qū)別;全面分析項目管理的成功要素。
時間
主題
要點
教學(xué)方法
9:00
–
9:30
課程總體
介紹
1. 培訓(xùn)目標(biāo)陳述
2. 課程總體結(jié)構(gòu)介紹
3. 學(xué)員的自我介紹和培訓(xùn)期望描述
l 講師講解
l 破冰游戲:學(xué)員分組,小組內(nèi)溝通后做自我介紹和期望描述
9:30
–
10:30
項目概念
1. 項目的概念
2. 項目的特征
3. 理解項目的關(guān)鍵點
4. 著名的項目三角形
5. 項目經(jīng)理與部門經(jīng)理在管理方式的不同
6. 項目管理的特點及適用范圍
l 講師講解
l 案例講解
——通過引人入勝的經(jīng)典視頻案例來講解項目中的要點
l 互動提問
課間休息 15’
10:45
–
12:00
項目管理
1. 項目管理的系統(tǒng)方法
2. 項目系統(tǒng)中的項目干系人的概念和意義
3. 如何進行項目干系人分析
——項目干系人的需求分析矩陣表
4. 項目管理的成功要素
5. 項目管理的三角平衡
6. 項目管理的組織結(jié)構(gòu)
l 講師講解
l 案例分析
——了解項目管理的系統(tǒng)方法,運用項目干系人矩陣進行分析
l 小組討論
——討論一個經(jīng)典項目成敗的主要原因,講師從中總結(jié)項目管理的成功要素
中午休息 60’
時間
主題
要點
教學(xué)方法
第二部分 項目生命周期和管理工作過程
目的:通過研討和多種學(xué)習(xí)方式,完整了解項目的生命周期,形成對項目的全局概念和意識,學(xué)會使用項目管理的基本工具和方法。
13:00
–
13:30
過程1:
項目啟動
1. 項目管理的過程概述
2. 完整準(zhǔn)確的需求描述/挖掘是成功的起點
3. 項目啟動階段的要點
4. 項目章程——項目啟動階段的正式文件
l 講師講解
l 案例分析
——如何明確項目需求?
l 講師講解
——項目章程對于項目啟動階段的意義和關(guān)鍵點
13:30
–
16:30
(含15分鐘休息)
過程2:
項目計劃
—主計劃
1. 項目計劃的編制過程和內(nèi)容
2. 編制主計劃的主要步驟
1) 定義項目的目標(biāo)并分解
——項目目標(biāo)制定的SMART原則
2) 重中之重:任務(wù)分解(WBS)
3) 進行任務(wù)排序(節(jié)點法)
——AON方法
完成各項任務(wù)所需時間的估算(專家推斷,類推估算,模擬法)
——計劃評審技術(shù)
關(guān)鍵路徑和GANNT圖
4) 進行資源分配(人、財、物等)
進行項目各項活動的成本估算
5) 匯總以上結(jié)果制成主計劃文檔
責(zé)任分配矩陣RAM
里程碑視圖
3. 實戰(zhàn)項目模擬
l 講師講解 (計劃的每個步驟會匹配小案例來進行講解)
l 小組練習(xí)
——WBS練習(xí),以學(xué)員自已的項目案例進行練習(xí)
l 小組練習(xí)
——“月亮王”案例,運用關(guān)鍵路徑法和甘特圖工具
l 小組討論
——成本估算的方法和準(zhǔn)確率
l 介紹與演示專業(yè)的項目管理軟件來制定項目計劃,并進行跟蹤控制。
l 實戰(zhàn)項目計劃模擬
1) 獲取項目基本信息
2) 小組討論
3) 小組制定項目的主計劃
4) 小組實施項目
5) 項目收尾評估
6) 講師點評
第二天 9:00-16:30 (6.5小時)
時間
主題
要點
教學(xué)方法
9:00
–
9:10
第一天
內(nèi)容回顧
1. 項目和項目管理的概念
2. 有效項目團隊的特點
3. 項目的生命 周期
4. 項目的主計劃制定步驟
l 互動提問
——通過第一天最后做的實戰(zhàn)項目計劃,來回顧第一天的要點,具體方式采用小組競爭方式
9:10
–
10:30
過程3:
項目實施
—
風(fēng)險管理
1. 項目風(fēng)險管理的概念
1) 什么是項目風(fēng)險?
2) 項目風(fēng)險的五個特征
3) 了解項目風(fēng)險的不同類別
2. 項目管理風(fēng)險的流程
1) 風(fēng)險的識別
——多種項目風(fēng)險識別的技術(shù)
2) 進行風(fēng)險的估測
——定性方法
3) 進行風(fēng)險的評價
——項目風(fēng)險評價矩陣
4) 制定風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃
——回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、主動接受對風(fēng)險進行監(jiān)控
3. 經(jīng)典項目案例風(fēng)險分析及風(fēng)險管理流程練習(xí)
l 講師講解
——講解風(fēng)險管理計劃的概念、內(nèi)容以及各個流程環(huán)節(jié)
l 案例分析及小組練習(xí)
——通過經(jīng)典風(fēng)險項目案例的討論和分析,讓學(xué)員真正掌握風(fēng)險管理的流程和方法,做好風(fēng)險的識別、估測、評價和應(yīng)對。
課間休息 15’
時間
主題
要點
教學(xué)方法
10:45
–
12:00
過程3:
項目實施
—有效執(zhí)行和溝通
1. 項目執(zhí)行過程
2. 更新項目進展
3. 項目實施中的溝通方法
1) 項目中溝通的原則
2) 項目中溝通的干系人分析
3) 項目中溝通的策略
4. 項目中的有效溝通渠道
5. 如何有效地進行跨部門溝通與協(xié)作
l 講師講解
l 實戰(zhàn)溝通項目模擬
1) 獲取項目基本信息
2) 小組分角色
3) 小組實施項目(競爭)
4) 小組討論和講師點評(項目管理中軟技能的使用)
中午休息 60’
13:00
–
14:25
過程3:
項目實施
——控制和處理沖突
1. 如何有效跟蹤和控制項目
2. 管理項目的變更情況
3. 項目進展報告
4. 項目控制中的軟技能——有效地解決項目中的沖突
1) 沖突的起源
2) 沖突的類型
3) 沖突的解決方式
l 講師講解
l 案例討論
——項目經(jīng)理的沖突案例,角色扮演,講師點評在項目變更狀態(tài),如何有效解決項目中的沖突(項目管理軟技能的使用)
14:25
–
14:35
過程4:
項目收尾
1. 項目總結(jié)報告
2. 項目驗收
l 講師講解
課間休息 15’
第三部分 綜合案例討論和行動計劃交流
目的:通過綜合案例討論和行動計劃交流,來引導(dǎo)各位參與者回顧總結(jié)、積極思索,以實際的打算相互啟發(fā),在鞏固新的認(rèn)識的同時再受到一次激勵。
14:50
–
16:20
綜合案例討論
1. 項目總結(jié):項目成敗的要點
2. 項目團隊的表現(xiàn)
3. 合格項目經(jīng)理的素質(zhì)模型
——項目經(jīng)理的ASK模型
l 精彩視頻案例分析
——風(fēng)靡一時的項目經(jīng)理真人秀
l 小組互動討論
——誰會被Fire?
16:20
–
16:30
行動計劃交流
1. 課程總結(jié)
2. 行動計劃
l 每位學(xué)員制定行動計劃并交流
課程收益:
通過培訓(xùn),學(xué)員的收獲將在面臨以下問題時,能夠從容應(yīng)對:
問題:這個項目太復(fù)雜了,涉及了各類組織和人員,結(jié)果高層、中層、基層的想法都不一樣,各部門的需求也不同,竟然還有好幾個部門對此項目有抵觸情緒,外部幾個供應(yīng)商配合得也很差。這種項目如何做?統(tǒng)一不了,根本不可能成功!
——運用項目管理干系人分析矩陣工具,進行系統(tǒng)思考,針對各類項目干系人的需求進行分析,從而形成統(tǒng)一的項目目標(biāo),促進項目的成功。
問題:任命我為項目經(jīng)理,需要我管理什么事情呢?其實我既是項目經(jīng)理又是技術(shù)苦力,我能管理得這么多嗎?還是把技術(shù)工作做好對項目更有用;管理好項目團隊成員、營造項目良好工作氛圍,這是需要我來管的事嗎?這是部門領(lǐng)導(dǎo)的工作吧?
——提高項目經(jīng)理應(yīng)用項目管理的自覺性;意識到作為一個項目管理者的責(zé)任,并執(zhí)行相應(yīng)的管理職能;掌握項目管理方法論的總體管理框架和思路
問題:我不是已經(jīng)制定出了各階段的工作和里程碑了嗎?每個人大概做什么工作我也安排了,難道這還不夠嗎?做出一堆項目計劃根本沒用,哦,除了拿來對付上級;為什么Jack的項目計劃通常都實現(xiàn)而我的總是延期呢?
——能夠合理地編制出系統(tǒng)化、全面的項目計劃,區(qū)分需求和工作范圍間的異同,清晰、完備、準(zhǔn)確地界定項目的工作范圍,并分解出足夠詳細(xì)的工作步驟(WBS),分析關(guān)鍵路徑,分配各成員的職責(zé),估算項目費用,制定項目質(zhì)量措施、約定項目的溝通機制、制定風(fēng)險應(yīng)對措施等
問題:加班了兩個月了,大家士氣和效率都明顯下降了,再不管管就完不成任務(wù)了!另外一個部門的幾個配合人員跟我們總是有矛盾,這還怎么合作?我們這些團隊成員都很優(yōu)秀,為什么一起工作的績效這么差?
——了解和掌握項目團隊建設(shè)的具體方法以及團隊建設(shè)的經(jīng)驗教訓(xùn),作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者所具備的素質(zhì)。
問題:不是我沒做計劃,主要是項目的意外情況實在太多了:這項新技術(shù)我們不熟,客戶的需求總是變化,供應(yīng)商經(jīng)常因各種原因達不到我們的要求,人力資源怎么總是出現(xiàn)沖突?項目中為什么有這么多的不確定性,作為項目管理人員我能怎么辦?
——項目中的風(fēng)險是無法避免的,掌握項目風(fēng)險管理的流程和方法,能夠按照風(fēng)險應(yīng)對策略制定風(fēng)險應(yīng)對措施并在項目實施過程中防范風(fēng)險。
報名詳情:
培訓(xùn)費4800元(含資料費、午餐費、專家演講費);住宿費用自理;
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