PPT有效表達(dá)-焦點(diǎn)思維設(shè)計(jì)（PPT進(jìn)階提高班）

培訓(xùn)時間/地點(diǎn)：2024年5月24~25日（星期五 ~ 星期六）/上 海

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：￥4500/人

? 含授課費(fèi)、證書費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)、茶點(diǎn)費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)

? 不包含學(xué)員往返培訓(xùn)場地的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、早餐及晚餐

課程介紹：

大家有沒有想過，什么是好的商務(wù)或者匯報(bào)類（也稱為“工作型”）PPT？

很多人會認(rèn)為，給演示文稿套用一個好看的模板，再在幻燈片中運(yùn)用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會立刻變得“高大上”，等級和效果立刻就上了一個大臺階。

其實(shí)，做演示文稿不是選美，好的演示文稿從來就沒有把“好看”當(dāng)成過標(biāo)準(zhǔn)。而真正優(yōu)秀的演示文稿是用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾。有效表達(dá)，才是演示文稿最求的最高目標(biāo)。而美化PPT只是起到觀看和表達(dá)的輔助作用。

如何做到有效表達(dá)，如何用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾呢？其實(shí)，只要做到下面2個方面：

1.用邏輯梳理和結(jié)構(gòu)化實(shí)現(xiàn)有效表達(dá)

商務(wù)應(yīng)用的演示文稿中，有時一張幻燈片內(nèi)的信息會有很多，將這些信息變成有邏輯，有層級的結(jié)構(gòu)，才是有效表達(dá)的關(guān)鍵。做PPT時有句名言：段不如句，句不如詞，詞不如字，就是這個道理。當(dāng)然，這句話的意思并不是說幻燈片中不能出現(xiàn)句子和段落，而是需要找到信息的邏輯和層級，將重點(diǎn)信息用焦點(diǎn)思維的方式進(jìn)行突出效果設(shè)計(jì)。

2.建立“焦點(diǎn)”思維，圍繞焦點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)

制作演示文稿軟件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“觀點(diǎn)”和“焦點(diǎn)”的含義，所以每張幻燈片都應(yīng)表達(dá)明確的觀點(diǎn)，同時在設(shè)計(jì)幻燈片時，要體現(xiàn)出“焦點(diǎn)思維”。這樣用什么方式進(jìn)行表達(dá)，需要不需要借助圖片或者圖表，效果表現(xiàn)力要做到什么程度，這些就都變成水到渠成的事情了。

只有將以上2個方面有機(jī)結(jié)合，把每張幻燈片的“焦點(diǎn)”有效的表達(dá)和傳遞給觀眾，再配合精美模板的加持，一個完美的演示文稿自然就誕生了。

張老師設(shè)計(jì)的這門課，就是圍繞著“有效表達(dá)”和“焦點(diǎn)思維”這兩個方面展開。通過學(xué)習(xí)，讓學(xué)員快速掌握將信息梳理成結(jié)構(gòu)化的方法，并在建立焦點(diǎn)思維后，將幻燈片設(shè)計(jì)成能夠快速閱讀，快速理解，真正做到有效表達(dá)的商務(wù)（工作型）演示文稿。

參訓(xùn)對象：

工作中需要用到PPT演示的各類職場人士，如各級管理人員、領(lǐng)導(dǎo)干部，項(xiàng)目開發(fā)提案人員、商務(wù)營銷人員、內(nèi)部講師、行政人事財(cái)務(wù)人員等等

上課要求：

? 學(xué)員自帶電腦和鼠標(biāo)

? 最好按照Office 2016以上版本的辦公軟件（如果是WPS，一定用最高版本：WPS Office）

? 面授課程不可同步線上，也不可以對課程錄像錄音

授課形式：

知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)調(diào)學(xué)員參與。

課程大綱：

第1部分  演示文稿 策劃和邏輯

【01】制作商務(wù)型（“工作型”）演示文稿的核心目標(biāo)是什么

【02】制作商務(wù)型（“工作型”）演示文稿的三個維度

2 邏輯（結(jié)構(gòu)邏輯 / 演示邏輯）

2 規(guī)范（……）

2 設(shè)計(jì)（……）

【03】結(jié)構(gòu)化思維

2 什么是結(jié)構(gòu)化

2 什么是結(jié)構(gòu)化思維

【04】思維導(dǎo)圖和金字塔圖在PPT結(jié)構(gòu)化中的運(yùn)用

2 思維導(dǎo)圖在結(jié)構(gòu)化中應(yīng)用

2 金字塔圖的4個基本原則

2 運(yùn)用思維導(dǎo)圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結(jié)構(gòu)

第2部分 如何讓你的文字脫穎而出（文字的焦點(diǎn)思維）

【01】段-句-詞-字

2 什么才是有效的表達(dá)方式

2 如何處理文字中的“段-句-詞-字”

【02】尋找信息邏輯

2 什么是有效“關(guān)鍵詞”

2 什么是有效“數(shù)據(jù)”

【03】按層級梳理和表達(dá)

2 字體-字號-顏色的功效

2 畫框的神奇功效和效果

【04】文字的商務(wù)排版

2 多級文字處理

2 項(xiàng)目符號進(jìn)階應(yīng)用

2 標(biāo)題和內(nèi)容的字體選擇

第3部分  幻燈片中多數(shù)據(jù)的有效表達(dá)（數(shù)據(jù)焦點(diǎn)思維）

【01】幻燈片中用表格進(jìn)行多數(shù)據(jù)對比

2 顯性表單在幻燈片中的應(yīng)用

2 隱性表單在幻燈片中的應(yīng)用

【02】幻燈片中用圖表進(jìn)行多數(shù)據(jù)對比

2 PowerPoint圖表制作方法與技巧

2 PowerPoint圖表美化設(shè)計(jì)

2 真假圖表的使用

第4部分  用圖形和圖片配合達(dá)到更強(qiáng)的幻燈片效果表現(xiàn)力

【01】幻燈片圖形的運(yùn)用

2 利用圖形突出焦點(diǎn)

2 圖形的繪制經(jīng)驗(yàn)和操作技巧

【02】幻燈片中的圖片運(yùn)用

2 圖片外觀的裁剪

2 圖片效果表現(xiàn)力的設(shè)計(jì)

【03】幻燈片中圖片和圖形的配合

2 漸變顏色的進(jìn)階應(yīng)用

2 蒙版和圖片的結(jié)合圖形

【04】利用圖形和圖片設(shè)計(jì)精美幻燈片表現(xiàn)力

2 PPT精美圖示設(shè)計(jì)與制作

2 利用“合并形狀”功能和圖片進(jìn)行結(jié)合設(shè)計(jì)精美幻燈片

2 效果表現(xiàn)力的制作

第5部分  PPT 在動畫設(shè)計(jì)中體現(xiàn)焦點(diǎn)思維

【01】利用“切換”效果實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維

2 幻燈片的切換方式

2 利用“平滑”切換制作焦點(diǎn)思維效果

【02】利用“自定義”動畫實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維

2 文字動畫

2 圖形動畫

2 圖表動畫

2 突出業(yè)績數(shù)據(jù)的動畫效果

第6部分  PPT 放映和講解時如何實(shí)現(xiàn)有效表達(dá)和焦點(diǎn)思維

【01】講解PPT時的有效表達(dá)

2 講解PPT不是讀稿子，如何體現(xiàn)焦點(diǎn)

2 備注和講解的配合

【02】如何在放映演示文稿時達(dá)到焦點(diǎn)思維

2 放映幻燈片時的局部放大

2 放映幻燈片時如何做到勾選焦點(diǎn)（筆跡應(yīng)用）

講師介紹：張老師 Office解決方案專家

? Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級培訓(xùn)師

? Office培訓(xùn)28年

? 培訓(xùn)企業(yè)超過1000家；培訓(xùn)學(xué)員超過300,000

? 著書13本

? 媒體專欄超30篇

曾經(jīng)擔(dān)任

? 北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理

? 《計(jì)算機(jī)世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)

現(xiàn)在擔(dān)任

? 《電腦愛好者》雜志社高級顧問

? CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專家

? CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專家委員會專家

? 人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認(rèn)證首席專家講師

張老師講授 Office 課程28年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認(rèn)證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當(dāng)前的Office 2019 ，學(xué)員來自各行各業(yè)，積累了大量的實(shí)際問題和案例。

總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。

在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。

直接服務(wù)過的企業(yè)客戶400余家

? 新聞集團(tuán)? 南車集團(tuán)? 安利（中國）

? 卡夫食品? 伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)? 杜邦紅獅

? 納貝斯克（中國）? 飛鶴奶粉? 中國聯(lián)通

? 歐盟駐中國代表處? 圣元乳業(yè)有限公司? 中國移動

? 豐田汽車銷售有限公司? 哈爾濱啤酒有限公司? 海信集團(tuán)

? 北京電視臺? 新華人壽保險(xiǎn)? 澳柯瑪集團(tuán)

? 北京廣播電臺? 泰康人壽保險(xiǎn)? 青島馬士基集團(tuán)

? 招商銀行? 湖南中煙? 中國知識產(chǎn)權(quán)局

? 興業(yè)銀行? 《培訓(xùn)》雜志? 海克斯康集團(tuán)公司

? 杭州銀行? 雙鶴制藥? 京華時報(bào)社

? 南京銀行? 中國電信集成電路? 聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司

? 光大銀行? 華銳風(fēng)電科技有限公司? 電腦愛好者雜志

? 華夏銀行信用卡中心中信? 中科院機(jī)關(guān)? 艾默生過程控制

   國安公司? 中科院40多研究所? 中外運(yùn)敦豪公司

? 中信證券? 中科院大學(xué)? 漢高集團(tuán)

? 華夏基金? 北汽福田汽車? 博西華電器

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