現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務實操實務

 

時間地點：2024年

5月24-25日深圳

6月21-22日北京

7月13-14日上海

9月07-08日廣州

11月16-17日上海

12月14-15日北京

學員對象：各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等。

費　　用：4580元/人 (包含：課程、講義、午餐、茶點等費用)

認證費用：中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納)　

備　　注:

1.高級證書申請須同時進行理論考試和提交論文考試，學員在報名參加培訓和認證時請?zhí)崆皽蕚浜谜撐牟㈦S理論考試試卷一同提交。

2.凡希望參加認證考試之學員，在培訓結束后參加認證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓課程專業(yè)領域相同之：“香港培訓認證中心HKTCC國際職業(yè)資格認證中心《國際注冊中（高）級****管理（師）》職業(yè)資格證書”。（國際認證／全球通行／雇主認可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。

3.課程結束后10日內(nèi)將證書快遞寄給學員；

 

前  言：

l新《檔案法》、國標、行標陸續(xù)規(guī)范實施，貴公司各種檔案管理的科學、專業(yè)、規(guī)范、標準如何落實？

l你的公司檔案有丟失嗎？凌亂嗎？能及時提供服務和高效率嗎？與時俱進地規(guī)范化了嗎？

l企業(yè)的檔案如何數(shù)字化信息化？數(shù)字化檔案如何管理？企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設如何做？

l如何構建集團管控模式下的全流程、規(guī)范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制？

l您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎？各項檔案的國標如何解讀落地？

本課程將為您和您的公司全面解決以上問題，并給你提供全面專業(yè)的解決方案。

 

課程背景：

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化的今天，數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。專業(yè)化科學化和與時俱進的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉型的過程中，企業(yè)各種檔案的管理如何與時俱進？許多企業(yè)的現(xiàn)實現(xiàn)狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業(yè)狀態(tài)，或分類不科學，標準不規(guī)范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎！本課程是博文老師13年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓輔導和公開課的綜合實踐結晶。

 

課程目標：

系統(tǒng)學習掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務，通過本課程，可實現(xiàn)：

●學習貫徹新《檔案法》及相關法規(guī)規(guī)定、標準，學習基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理，建立信息化數(shù)字化和知識管理的檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認知。

●全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學規(guī)劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎；

●掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應用基礎；

●掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應用、鑒定銷毀、總結改進的全流程全生命周期的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平，夯實企業(yè)各類檔案的科學管理的專業(yè)規(guī)范基礎；

●掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；

●學習掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學管理、標準化管理實操實務及安全管控要領；

●通過本課程學習，學員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學問和工具方法及構建一套規(guī)范化的制度體系和操作標準，快速提升學員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務技能和能力。通過本課程，為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實基礎！

 

培訓內(nèi)容：

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析

                           第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎篇

第一講、信息化數(shù)字化時代下企業(yè)檔案管理新知

1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點

1.2企業(yè)知識及知識管理的價值

1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質

1.4檔案管理的新形勢、新國策---新《檔案法》解讀

1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)

1.6現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責任與角色任務

案例分享：

1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識分布與識別

3）相關國策（法規(guī)）解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點

2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的

2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點

2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢

案例互動：

1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值  2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點暨歸檔節(jié)點識別

3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點

3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別

1）企業(yè)紙質檔案資料歸檔節(jié)點識別

2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點識別

3）其他外來檔案歸檔節(jié)點識別

案例與互動：

1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 2）檔案價值的構成分享

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學分類與標識規(guī)則構建要領

4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領

4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學分類標準構建

4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標識規(guī)則構建要領

案例互動：

1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準范例2）數(shù)字化編碼案例

第二篇：基礎實務與全流程規(guī)范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關系

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動：

1）檔案的收集識別  2）件與卷的關系互動

第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數(shù)字化編碼標識要領---條碼等新技術的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領

案例互動：

1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法  3）案卷數(shù)字化編碼標識案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領

7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領

案例互動：

1）著錄目錄表  2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設與管理

8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數(shù)

8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領

8.4檔案庫數(shù)字化建設規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領

9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業(yè)相關專項檔案實務篇

第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實務

10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義

10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范

10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領

10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標識方法

10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應用、轉移與銷毀

案例互動：1）員工檔案資料分類  2）最新國家相關規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務

11.1合同（客戶）檔案的特點、內(nèi)容構成及分類

14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領

11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標識

14.5合同（客戶）檔案的借閱應用和管控要領

案例互動：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務

12.1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標規(guī)范解讀

12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標識

12.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規(guī)范解讀

12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案最新國標解讀   2）工程檔案資料形成節(jié)點識別

3）影響預結算的資料識別

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設要領

13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13.3企業(yè)檔案信息化建設核心內(nèi)容概述

13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選

13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎：電子化數(shù)字化

互動與案例：1）檔案管理信息化建設國家相關規(guī)范解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述

14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？

14.2企業(yè)數(shù)字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關規(guī)范標準解讀

互動與案例：1）檔案數(shù)字化的國家相關規(guī)范標準解  

2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務要務

15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化

15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

15.3電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀

15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關鍵

15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密

互動與案例：

1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀   2）電子檔案相關規(guī)定標準解讀

第五篇：總結篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構建篇

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建要領

16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設計

16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設計要領

16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動： 1）檔案管理目標設計 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領

17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標準設計要領

17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設計要領

案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

Q&A：學員問題解答

結語：企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力，企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎。專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎！更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。做好數(shù)字化檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實踐的學問，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家！

 

培訓講師：博文（Bowen）老師

◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師；

◎世界500強企業(yè)商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家；

◎國內(nèi)20多家著名顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓練和職業(yè)化素質教育。2019智庫專家資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機關、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓、咨詢項目經(jīng)驗。

主要課程系列：

☆固定資產(chǎn)管理培訓☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優(yōu)化系列 ☆全面預算與非財管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質系列 ☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內(nèi)訓和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新IPC 集團（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團（地產(chǎn)）、物科技（港上市）、PTS 集團（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。

管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產(chǎn)、深保利、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙商行、惠州燃氣、卓寶、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達、中大、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿(mào)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達地產(chǎn)、津村藥業(yè)、桂林移動、海印、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、準能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團、新界泵業(yè)、永高、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房、藍天集團、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯(lián)通、京煤集團、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產(chǎn)、廣西聯(lián)通、興進地產(chǎn)、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團、汾酒集團、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設計院、移動軟件、麗珠藥業(yè)、中糧生物、利口福、國微電子、協(xié)合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創(chuàng)新中心----

核心課程公開課及內(nèi)訓輔導方案：

◎精益管理系統(tǒng) ◎人力 資源 管理 體系◎ 梯隊人才建設與教育訓練體系◎行 政文書檔案管 理及財務管理體系

授課風格：☆互動啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現(xiàn)場點評； ☆激情、實戰(zhàn)與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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