AI工具賦能---提升職場人高效辦公

培訓(xùn)時間：

三月	五月	七月	九月	十一月
28-29                        周五、六	16-17             周五、六	4-5                   周五、六	15-16                        周五、六	14-15                    周五、六

培訓(xùn)地點(diǎn)：深圳

培訓(xùn)費(fèi)用：3980元/人（培訓(xùn)費(fèi)用、資料費(fèi)、茶歇、結(jié)業(yè)證書、稅費(fèi)，一年內(nèi)可免費(fèi)復(fù)訓(xùn)）

一、課程背景

在十四屆全國人大二次會議上，李強(qiáng)總理在2024年政府工作報(bào)告中提出，深化大數(shù)據(jù)、人工智能等研發(fā)應(yīng)用，開展“人工智能+”行動。隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展，其正逐漸滲透到各行各業(yè)，對傳統(tǒng)辦公方式帶來深刻影響。在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營中，AI工具已成為提升工作效率和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的強(qiáng)大支持系統(tǒng)。

在日常辦公環(huán)境中，行政、銷售、財(cái)務(wù)、技術(shù)等崗位的工作人員常需忙于撰寫各類辦公文檔、精心制作匯報(bào)PPT以及統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)。我們深知職場人時間寶貴，不應(yīng)將時間過多耗費(fèi)在報(bào)告撰寫、PPT美化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等瑣碎的日常任務(wù)上。而應(yīng)當(dāng)把更多的精力聚焦于解決業(yè)務(wù)核心問題，這才是重中之重。

本課程聚焦于文檔撰寫、PPT制作以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等高頻辦公場景。學(xué)員將系統(tǒng)學(xué)習(xí)如何高效應(yīng)用AI工具，從而顯著提升報(bào)告撰寫、PPT制作以及數(shù)據(jù)分析等日常辦公效率。課程將深入剖析參訓(xùn)人員的業(yè)務(wù)特性，量身定制培訓(xùn)內(nèi)容，助力學(xué)員駕馭繁雜的辦公任務(wù)，實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的收益與成長。

1. 課程收益

• 學(xué)員技能與效率提升：掌握前沿的AI工具應(yīng)用技巧，包括但不限于AI提示詞撰寫、文檔撰寫、PPT生成與優(yōu)化、高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、繪圖設(shè)計(jì)、海報(bào)設(shè)計(jì)等，從而在日常辦公中實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化與智能化，顯著提升工作效率，減少重復(fù)勞動，將更多時間精力投入到業(yè)務(wù)核心問題的解決與創(chuàng)新中。

• 職場競爭力增強(qiáng)：結(jié)合業(yè)務(wù)特性靈活應(yīng)用AI工具，培養(yǎng)學(xué)員的創(chuàng)新思維與問題解決能力，為職業(yè)生涯的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

• 企業(yè)運(yùn)營效率提升：企業(yè)員工掌握AI辦公技能后，將顯著提升整體工作效率，縮短項(xiàng)目周期，降低運(yùn)營成本，從而提高企業(yè)的市場競爭力與盈利能力。

• 企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升：將使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加智能化，減少人為錯誤，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與決策效率，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理與高效運(yùn)營。

1. 課程對象

   本課程針對職場中頻繁涉及文檔撰寫、PPT制作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的崗位人員，包括但不限于以下企業(yè)人員：銷售、行政、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、前臺、后勤、法務(wù)、技術(shù)人員、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師、中高管理層等希望掌握AI辦公技能，提升效率的職場人。

2. 涉及工具

   主要包括：訊飛星火、文心一言、通義聽悟、通義千問、秘塔AI、KiMi CHAT、WPS AI、AiPPT、豆包AI、即夢AI、可畫AI、佐糖AI等國產(chǎn)AI工具，無須收費(fèi)、無須安裝，可通過網(wǎng)頁版輕松操作，部分工具還支持手機(jī)APP或小程序操作。

3. 課程大綱

   1.【AI工具認(rèn)知】：了解AI的過去與趨勢！

• AI進(jìn)化歷程，從頭開始重新認(rèn)知AI，用好AI！

• 4大應(yīng)用場景，了解AI對傳統(tǒng)辦公方式的影響！

• 國內(nèi)AI大模型發(fā)展現(xiàn)狀以及國家AI政策解讀！

   

  2.【AI精準(zhǔn)提問】：了解與AI對話的方法！

• 工具不會用？巧用AI智能體，零基礎(chǔ)也能輕松上手！

• 指令不會寫？CHAT提示詞模型，讓AI更懂你的需求！

• 提問沒思路？指令/示例/反問型，3種提問策略幫你！

• 答案不滿意？追問/糾偏/重答，讓你獲得滿意的答案！

  實(shí)操練習(xí)：智能體中心應(yīng)用訓(xùn)練、AI提示詞撰寫練習(xí)

  3.【AI公文寫作】：用AI撰寫各類公文材料！

• 請示不會寫？用AI高效撰寫人事、資金等請示！

• 通知不會寫？用AI快速生成放假、活動等通知！

• 通報(bào)不會寫？用AI擬寫表揚(yáng)、批評性通報(bào)內(nèi)容！

• 報(bào)告不會寫？用AI撰寫周報(bào)、月報(bào)等工作型報(bào)告！

• 制度不會寫？用AI撰寫員工手冊、企業(yè)手冊章程！

  實(shí)操練習(xí)：AI撰寫通知、請示、工作報(bào)告等公文材料

  4.【AI信息處理】：用AI快速檢索總結(jié)信息資料！

• 會議紀(jì)要繁？用AI工具，輕松搞定會議紀(jì)要整理！

• 文檔收集慢？用AI工具，收集、整理行業(yè)的資料！

• 分析總結(jié)難？用AI幫助你高效、精準(zhǔn)抓內(nèi)容重點(diǎn)！

• 閱讀耗時間？WPS AI工具，隨時隨地閱讀更輕松！

  實(shí)操練習(xí)：AI資料收集、整理、總結(jié)訓(xùn)練

  5.【AIPPT制作】：用AI又快又好搞定工作型PPT！

• 輸入?yún)R報(bào)主題，AI一鍵生成精美的PPT！

• 導(dǎo)入?yún)R報(bào)文檔，AI一鍵生成精美的PPT！

• 文檔一鍵轉(zhuǎn)換，快速套用公司PPT模板！

• AI一鍵搞定多文字PPT排版，告別文字堆積！

• AI一鍵搞定內(nèi)容圖示化，讓信息傳遞更直觀！

• AI一鍵搞定多圖型PPT排版，展示形象生動！

  實(shí)操練習(xí)：AI生成PPT、套用公司PPT模板、單頁P(yáng)PT排版練習(xí)

  6.【AI創(chuàng)意設(shè)計(jì)】：AI一鍵生成與處理圖片素材！

• AI造字，搞定創(chuàng)意字體設(shè)計(jì)與配圖設(shè)計(jì)！

• AI繪圖，文生圖，一站式解決配圖難題！

• AI生成宣傳、活動、培訓(xùn)海報(bào)等物料！

• AI一鍵智能摳圖，告別圖片背景困擾！

• AI一鍵去除雜物，無須擔(dān)心圖片瑕疵！

• AI一鍵擴(kuò)展圖片，智能生成匹配場景！

  實(shí)操練習(xí)：AI繪圖設(shè)計(jì)，AI海報(bào)設(shè)計(jì)、圖片摳圖、去水印、裁剪等練習(xí)

  7.【AI數(shù)據(jù)分析】：用AI解決數(shù)據(jù)處理的難題！

• 數(shù)據(jù)錄入：AI輔助錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)收集高效化！

• 數(shù)據(jù)規(guī)范：做好數(shù)據(jù)規(guī)范，數(shù)據(jù)分析的大前提！

• 數(shù)據(jù)整理：用AI解決操作難題，數(shù)據(jù)整理簡單化！

• 數(shù)據(jù)計(jì)算：AI一鍵寫公式，不懂函數(shù)公式也不怕！

• 數(shù)據(jù)可視化：AI一鍵將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為圖表，可視化呈現(xiàn)！

• 數(shù)據(jù)洞察：AI一鍵洞察分析數(shù)據(jù)，彰顯工作價(jià)值！

• 數(shù)據(jù)協(xié)同：表格與演示文稿聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新！

  實(shí)操練習(xí)：數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分析等練習(xí)

  8.【AI音頻視頻】：AI一鍵生成創(chuàng)意音頻視頻！

• AI音樂生成，生成公司專屬的動聽音樂！

• AI圖片轉(zhuǎn)視頻，讓靜態(tài)圖片鮮活起來！

• AI一鍵成片，自動化搞定短視頻制作！

• AI智能剪輯，十倍提升視頻剪輯效率！

• AI智能字幕，一鍵加字幕提升體驗(yàn)感！

  實(shí)操練習(xí)：AI生成公司專屬音樂、AI智能生成視頻練習(xí)

  【備注】：

1. 課程會根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特性與參訓(xùn)人員的具體崗位，量身定制課程案例，以確保學(xué)習(xí)內(nèi)容與實(shí)際工作緊密結(jié)合，從而最大程度提升學(xué)習(xí)效果；

2. 課程采用示范與實(shí)操結(jié)合的教學(xué)模式，課前會提前下發(fā)練習(xí)素材；

3. 課程所提及的AI工具，均免費(fèi)可用，無須付費(fèi)，無須下載安裝；

4. 課程涉及實(shí)操練習(xí)，建議學(xué)員自備電腦，學(xué)習(xí)體驗(yàn)與效果更佳；

5. 課程會結(jié)合辦公軟件授課，微軟Office或金山WPS均可，可提前說明；

6. 課程配套資料

   配套?：學(xué)員講義（電子/紙質(zhì)版）

   在培訓(xùn)前預(yù)先發(fā)放給參訓(xùn)人員，旨在幫助他們更有效地跟上學(xué)習(xí)節(jié)奏。還可作為學(xué)員在現(xiàn)場進(jìn)行筆記記錄和學(xué)習(xí)參考的工具，進(jìn)一步提升學(xué)習(xí)體驗(yàn)與成效。

    

    

   配套?：課后復(fù)習(xí)資料（電子版）

   課程結(jié)束后，將為學(xué)員提供詳盡的復(fù)習(xí)資料，包含工具的具體操作步驟，以圖文并茂的形式進(jìn)行細(xì)致講解。這份資料將極大地助力學(xué)員進(jìn)行課后復(fù)習(xí)與知識回顧，進(jìn)一步鞏固學(xué)習(xí)成果，并便于他們在日后的工作中靈活應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容。

    

7. 課程福利

   福利?：《AI工具應(yīng)用寶典》電子版

   在AI工具逐漸泛濫的時期，尋找適合的AI工具已然成為一種負(fù)擔(dān)。工具僅是手段，真正的目標(biāo)在于通過它們解決具體問題。因此，我精心編撰了《AI工具應(yīng)用寶典》，是專為職場人設(shè)計(jì)的燈塔，旨在引導(dǎo)你穿越工具的迷霧，直擊核心需求，篩選出真正能夠助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。

    

   福利?：《AI高效辦公提示詞手冊》電子版

   本手冊包含了多個崗位和場景的提示詞，旨在為用戶提供快速定位所需提示詞的便捷途徑。無論是在撰寫報(bào)告、通知還是進(jìn)行其他日常工作時，都可以在本手冊中找到相應(yīng)的提示詞參考。

    

    

    

    

    

    

    

   授課講師介紹：

   張老師

• AIGC技術(shù)與應(yīng)用教育專家

• 訊飛星火提示詞工程師認(rèn)證

• 微軟Office認(rèn)證導(dǎo)師

• 金山辦公教育培訓(xùn)專家（KVP）

• 金山辦公技能認(rèn)證大師（KOS）

• 金山辦公認(rèn)證培訓(xùn)師（KCT）

• 金山服務(wù)商認(rèn)證中級講師

• 阿里騰訊發(fā)布會御用PPT設(shè)計(jì)師

• 《Word/Excel/PPT辦公技巧寶典》作者

• 《WPS Office辦公應(yīng)用技巧寶典》作者

• 《又快又好設(shè)計(jì)完美PPT》作者

• 《電力人必會的100個PPT技巧》作者

• 《直播電商實(shí)戰(zhàn)一本通》作者

• 《直播銷講實(shí)戰(zhàn)一本通》作者

▎培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：

為北京中央廣播電視臺CCTV央視文藝、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、國家能源集團(tuán)、華電集團(tuán)、湖北電信、南京電信、吉林電信、廣汽本田、上汽集團(tuán)、泛亞汽車、廣發(fā)銀行、工商銀行、浦發(fā)銀行、招商銀行、建設(shè)銀行、東軟醫(yī)療、顧連醫(yī)療、邁維代謝、東方石化、中廣核、時代商業(yè)、魯信創(chuàng)投、捷普電子、優(yōu)特科技、龍地集團(tuán)、正大集團(tuán)、廣州中煙、中建四局、東阿阿膠等大型企業(yè)進(jìn)行PPT制作/設(shè)計(jì)/匯報(bào)，AI高效辦公、AI課程開發(fā)等主題培訓(xùn)，授課場次400+場，課程以極強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，深受參訓(xùn)學(xué)員的好評。

▎授課風(fēng)格：

課程設(shè)計(jì)以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學(xué)理念，課堂上講師主張互動教學(xué)、同步演練，課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中，給工作帶來更多的啟發(fā)與新的思路。

1、實(shí)用：理論與方法相結(jié)合，教學(xué)的內(nèi)容與員工實(shí)際場景緊密關(guān)聯(lián)；

2、實(shí)操：注重操作演練，在實(shí)踐中掌握技能，強(qiáng)化課后的操作指導(dǎo)；

3、有趣：授課幽默有趣，以學(xué)員為主體積極互動，調(diào)動學(xué)員積極性。

 

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主題

上課時間

2025年03月28-29日 深圳2025年05月16-17日 深圳2025年07月04-05日 深圳2025年09月15-16日 深圳2025年11月14-15日 深圳

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