《秘書與助理職業(yè)化綜合技能提升訓(xùn)練營》 

培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)：

2024年8月17-18日 上海  8月24-25日深圳

2024年12月7-8日 廣州  12月14-15日 上海

課程對(duì)象：企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書、辦公室主任、前臺(tái)人員等

培訓(xùn)費(fèi)用：4200元/人 （包含：授課費(fèi)、講義、發(fā)票、茶點(diǎn)等費(fèi)用）

 

課程大綱：

第一章 秘書/助理職業(yè)的定位

1．秘書/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則

2．職業(yè)秘書/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)

3．秘書/助理在歐美國家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場定位

4．2.秘書/助理在我國勞動(dòng)力市場的現(xiàn)狀和定位

5．秘書/助理職業(yè)在我國勞動(dòng)力市場的發(fā)展前景

 

第二章 您的職業(yè)定位和職業(yè)前景

1.職業(yè)定位中的職業(yè)盲區(qū)

2.走出舒適區(qū)

3. 職業(yè)化秘書/助理與非職業(yè)秘書的特點(diǎn)比較

4．秘書/助理的職業(yè)前景

5. 您的職業(yè)定位

 

第三章 秘書/助理職業(yè)的基本技能

1. 案例分析：老板需要的時(shí)候你總是在嗎？

2．練習(xí)：如果我是小劉，我是職業(yè)化的助理， 我會(huì)怎么做？

3．職業(yè)秘書/助理應(yīng)掌握的基本工作方法

4. 案例討論：小王的欠缺有哪些？

 老板希望小王為他做好哪些事？

5. 職業(yè)秘書/助理必備的工作工具

6. 職業(yè)秘書/助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

第四章 秘書助理的重要技能

1.  初級(jí)秘書/助理：如何做好事務(wù)性文員工作    

2. 中級(jí)秘書/助理：如何更好輔助經(jīng)理的日常事務(wù)管理

3．案例分析與討論：上級(jí)的“燃眉之急”，你有辦法助一臂之力嗎？   

4. 高級(jí)秘書/助理：獨(dú)立管理能力--分析問題解決問題的能力

果斷的事務(wù)處理能力

老板的得力助手

5．練習(xí)與討論：解上級(jí)之“渴”，你準(zhǔn)備好了嗎？

6．練習(xí):“火山爆發(fā)”了， 怎么辦？

7.如何提高辦公室的效率

8. 學(xué)會(huì)用圖表說話

9.了解你的上司的性格和工作方式

10. 如何輔助和配合不同性格的上司的工作

11．正確面對(duì)他人的情緒

12．工作中的情緒和壓力管理

 

第五章 秘書與助理的職場禮儀和商務(wù)禮儀

1．職場禮儀

* 著裝禮儀

*整體儀態(tài)

*言談舉止的規(guī)范

* 迎領(lǐng)禮儀與電梯禮儀

* 介紹禮儀與名片禮儀

* 握手禮儀與奉茶禮儀

2. 商務(wù)禮儀

* 商務(wù)活動(dòng)中的拜訪禮儀

* 商務(wù)電話禮儀

* 商務(wù)活動(dòng)中的行為禮儀

* 餐桌禮儀

 

第六章 高效的會(huì)議管理

1．為什么有的會(huì)議會(huì)失?。?/p>

2．會(huì)議中常見的問題

3．高效會(huì)議的特征

4．高效會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵

5. 如何有效地組織會(huì)議

* 明確會(huì)議目的

      * 有效會(huì)議的程序

* 會(huì)議的議程

* 會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備

* 準(zhǔn)備會(huì)議用品

* 會(huì)場的組織安排工作

* 座位安排

6. 成功地主持會(huì)議

* 如何開始會(huì)議

* 肢體語言的應(yīng)用技巧

* 有效控制會(huì)場氣氛

* 維持會(huì)議秩序

* 與會(huì)者意見分歧的處理方法

* 掌握會(huì)議的節(jié)奏

* 會(huì)議的時(shí)間控制

* 及時(shí)結(jié)束會(huì)議

* 成功地主持會(huì)議的22點(diǎn)建議

7. 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議報(bào)告

*  會(huì)議記錄的基本原則

* 會(huì)議記錄常見的幾種錯(cuò)誤

* 會(huì)議記錄的技巧

* 會(huì)議報(bào)告的基本要素和格式

* 如何撰寫會(huì)議報(bào)告

第七章 檔案管理

1.企業(yè)內(nèi)不同部門的檔案特點(diǎn)

2.案例分析：助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么？

3.實(shí)用有效的辦公室檔案管理

4.辦公室檔案的分類

5.案例討論：助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇？

6.辦公室檔案管理的基本原則

7.辦公室檔案管理系統(tǒng)

8.常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較

9.檔案管理中載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用

 

第八章 差旅的計(jì)劃、組織、安排

1.差旅計(jì)劃和安排只是訂機(jī)票和酒店嗎？

2.差旅安排的基本步驟

3.案例討論:上司的抱怨是什么？

4.做好上級(jí)和同事差旅中的得力助手

5.案例：因?yàn)橛蠸ophie的職業(yè)工作方法， 我的差旅總是很順利

6.差旅安排中有效的工作方法

7.差旅期間秘書和助理的相關(guān)工作和職責(zé)

8.差旅組織安排的有用工具

 

第九章 時(shí)間管理

1.了解老板的時(shí)間管理的觀念

2.了解同隊(duì)中的同事的時(shí)間管理的觀念

3.案例分析：他們自私嗎？

4.分析自我時(shí)間管理，找出問題

5.個(gè)人工作計(jì)劃

6.任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則

7.練習(xí)：資深助理的一天

8.有效的時(shí)間管理工具

9.案例分析：老板為什么要懲罰他的助理小彥？

10. 信息傳遞與交流工具

 

第十章 溝通與協(xié)調(diào)的技能—知己知彼的溝通技巧

1.溝通的目的

2.溝通的原則

3.溝通的基本方法

4.分組練習(xí)：我能讓他聽明白嗎？我讓他聽懂嗎？

5.溝通的誤區(qū)與障礙

6.案例討論：上司的需求她真的明白了嗎？

7.溝通的技巧：傾聽、表達(dá)、提問

8.知己知彼的溝通的技巧--掌握DISC技術(shù)在溝通中應(yīng)用

9.做上司的得力助手--協(xié)助上司工作中的內(nèi)部溝通

10.跨部門溝通的常見問題分析和溝通要點(diǎn)

11.團(tuán)隊(duì)合作

 

授課講師介紹:

林老師

l 應(yīng)用心理學(xué)（人力資源管理方向）碩士、實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)師、咨詢師。

l 人力資源管理思考者、實(shí)踐者。

l 曾經(jīng)在國內(nèi)電子五強(qiáng)企業(yè)及世界 500 強(qiáng)汽車制造企業(yè)擔(dān)任人力資源高級(jí)管理職務(wù)。

l 多年來一直致力于企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域的實(shí)踐和研究，將心理學(xué)和管理實(shí)踐結(jié)合起來，研發(fā)出一系列針對(duì)企業(yè)各層管理者獨(dú)具特色的“管理心理學(xué) +人力資源管理

+ 管理實(shí)操技能提升+ 管理素質(zhì)強(qiáng)化”等的系列培訓(xùn)課程。

l 林老師的課程結(jié)合管理學(xué)、心理學(xué)、人力資源管理等相關(guān)知識(shí)和原理，以解決問題為導(dǎo)向，視角獨(dú)特、新穎，案例緊貼行業(yè)及企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)況，極具可操作性和指導(dǎo)性；采用互動(dòng)式教學(xué)，深入淺出，氣氛活躍、輕松且不失幽默，富感染力、滲透力和影響力。

擅長領(lǐng)域：為組織建立人才測評(píng)體系以及績效考核體系

擅長解決的問題：

? 如何建立高效科學(xué)的招聘體系

? 實(shí)用人才測評(píng)與面試技術(shù)

? 如何構(gòu)建組織的目標(biāo)管理與績效考核體系

? 如何對(duì)組織的薪酬體系進(jìn)行設(shè)計(jì)

? 如何搭建組織內(nèi)部培訓(xùn)體系

? 如何打造高效專業(yè)的行政管理團(tuán)隊(duì)

主講課程體系

提供過內(nèi)訓(xùn)及咨詢服務(wù)的客戶：

中國核工業(yè)集團(tuán)總公司、中集集團(tuán)、中國電信、中國網(wǎng)通、中國聯(lián)通、宗申產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、長春大成集團(tuán)、華潤集團(tuán)、廣東巨輪模具股份有限公司、工商銀行、寧波銀行、平安保險(xiǎn)、安華保險(xiǎn)、一汽大眾發(fā)動(dòng)機(jī)公司、蘇州繞城高速公路有限公司、喬鑫集團(tuán)、龍光地產(chǎn)、綠城集團(tuán)、寶地集團(tuán)、和弘地產(chǎn)、鑫苑置業(yè)、美特斯邦威、九陽集團(tuán)、三一重工、西子孚信、廣日電梯、松輝化工、美涂士集團(tuán)、新宙邦、聯(lián)俊集團(tuán)等

參加過林老師授課的學(xué)員來自于：中國網(wǎng)通、中國聯(lián)通、鐵道第三勘察設(shè)計(jì)院、貴州天能電力高科技有限公司、諾基亞、東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司、康大集團(tuán)、可口可樂、霍尼維爾、麗珠集團(tuán)、諾和諾德（中國）制藥有限公司、格雷漢姆真空熱傳導(dǎo)技術(shù)（蘇州）有限公司、上海中遠(yuǎn)川崎重工鋼結(jié)構(gòu)有限公司、上海格林福德有限公司、洛杉磯會(huì)議及旅游局駐華辦事處、康樂保（中國）、海航集團(tuán)、東芝（中國）、NORDEX（北京）風(fēng)力發(fā)電工程技術(shù)有限公司、基美電子（蘇州）有限公司、TCL、廈新電子、航新電子、伊萊克斯(中國)電器有限公司、萬和電器、海爾電器、美的集團(tuán)、格蘭仕集團(tuán)、華為集團(tuán)、鴻智電器、廣東威創(chuàng)視訊科技股份有限公司、平安保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)、建設(shè)銀行、廣發(fā)銀行等。

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