《Time Management and Effective Authorization》

時間管理與有效授權——管理自己和管理他人的秘密

[Introduction 課程說明]

培訓課時：2024年10月25日周五（9:00-12:00 13:30-16:30）

課程對象：

◇ 各類組織中的（中）基層管理者、新晉經(jīng)理、團隊主管，以及對提升自身時間管理和有效授權能力感興趣者。

前言：

現(xiàn)代管理學之父、被譽為“大師中的大師”的彼得·德魯克在其著作《卓有成效的管理者》中，將時間管理視為管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大師史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》中，“要事第一”被認為是管理者進行自我管理的基本原則，要做到“要事第一”，就要學會合理地安排工作，其核心就是時間管理?？梢?，時間管理對于管理者來說是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。

作為管理者，你是否也經(jīng)歷著類似的場景：自己總有干不完的活，下屬卻好像很輕松；累死累活卻不被認可；一旦缺少了我，一切都能以運轉；總是被無數(shù)緊急的事情所包圍，焦頭爛額；忙到?jīng)]有時間照顧家庭和生活，備受埋怨；自己的辛苦并沒有換來期待的工作成果；下屬缺乏擔當，常常把出現(xiàn)的問題直接推卸給我；下屬缺乏能力，不放心將工作交給他們?nèi)プ觥?/p>

那么，你有沒有反思過以下的問題：

◇ 為什么你總比任何人都忙？

◇ 為什么你總有那么多的緊急事務不得不處理？

◇ 為什么你的時間總不夠用，以致于忽略了家人和生活，損壞了健康？

◇ 為什么你馬不停蹄的工作努力卻換不來期待的工作結果？

◇ 為什么你事無巨細的關注不能贏得下屬的認同和理解？

◇ 為什么你總是受到干擾而無法聚焦于當前的工作？

◇ 為什么下屬習慣于依賴你，而不是獨立解決問題？

◇ 為什么你總不放心交辦給下屬的工作？

◇ 為什么下屬的能力一直都沒有成長？

……

事實上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的時間，讓自己在有限的時間內(nèi)產(chǎn)出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因為無謂的忙碌永遠不能帶來有效結果。其次，要管理好他人。授權是管理他人的好辦法，既可以通過授權來培養(yǎng)下屬的能力，也可以使管理者從瑣碎中解脫出來，聚集于重要的工作，從而發(fā)揮出更大管理效能。

本課程將告訴管理者，如何通過時間管理和有效授權來實現(xiàn)卓有成效的管理。

課程收益：

◇ 理解時間管理和有效授權的重要作用

◇ 識別工作中時間消耗的諸多原因

◇ 領悟忽視時間管理帶來的后果

◇ 了解管理工作的5步法

◇ 學習合理安排時間的4D原則

◇ 掌握時間管理的10種基本法則

◇ 認識可以授權和不可以授權的事項

◇ 掌握有效授權的八個要素

◇ 研討減少時間浪費和改進授權的措施

授課方式：

◇ 視頻案例+知識解析+小組練習+問題研討+自測+小組PK

◇ 趣味性強、互動性強、實操性強

 

[Agenda  培訓內(nèi)容]

一、如何做好時間管理？

寫下你每天在做的五件事及時間分配

1、時間管理——卓有成效的基石

2、時間的三個特性

3、時間都去哪兒了？

□ 記錄你的時間

□ 判斷時間的消耗

◇ 找出無謂消耗的時間

◇ 分析你的有效工作時間

自測：8小時中我浪費了多少時間？

□ 三個問題幫你有效管理時間

□ 謹防組織中的時間“殺手”

隨堂練習

4、對時間管理的反思

自測：我在時間管理上存在的問題

5、忽視時間管理的后果

視頻案例1：忙死的經(jīng)理人

◇ 問題研討

視頻案例2：有罪的“好人”

◇ 為什么理查德自認為是個好人？

◇ 為什么“好人”不受歡迎？

◇ 理查德的問題出在哪里？

◇ 好人≠高效能人士

視頻案例3：如何自我管理

◇ 我們從錄像中學到了什么？

□ 時間管理的4D原則

6、時間管理的法則

7、如何處理來自下屬的“猴子”？

場景案例：“猴子”跳到了上司的肩膀上

□ 什么是“猴子理論”？

□ “猴子”的五個層次

□ 猴子管理法則

案例分享：如何讓“猴子”跳回下屬的身上

□ 處理“猴子”的方法

小組練習：討論并制定減少時間浪費的具體措施

二、如何有效授權？

1、有效授權——管理他人的重要技能

視頻案例4：如何管理他人（1）

◆ 思考：主人公的授權方式是有效的嗎？為什么？

2、什么是授權？

3、為什么要授權？

問題研討：你是如何授權的？

視頻案例5：如何管理他人（2）

□ 我們從錄像中學到了什么？

4、授權的范圍

□ 哪些是可以授權的事項？

□ 哪些是不可以授權的事項？

5、有效授權的關鍵要素

6、有效授權的誤區(qū)

思考：如何改進和完善我的授權工作？ 

 

[About the Trainer  講師介紹]

高虎  博士、PMP                                          

管理的項目化思維推廣者

專業(yè)背景                                                             

教育程度：博士（2002年）

專業(yè)資質：PMP（PMI認證項目管理專業(yè)人士，2003年）

工作經(jīng)歷                                                             

2002年進入管理培訓行業(yè)，在十余年的職業(yè)生涯中，積累了豐富的運營管理與項目管理經(jīng)驗。

歷任多家知名培訓機構研究院院長、總裁助理、項目總監(jiān)、營銷總監(jiān)、大客戶總監(jiān)及首席產(chǎn)品顧問等高層管理職務。同時，甲乙方的工作經(jīng)歷也有助于從多方視角來全面地探尋和研究企業(yè)管理的本質問題。此外，期間兩年半的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷更有助于對于公司運營與管理的整體理解和感悟。

具備深厚的項目管理、培訓管理及運營管理理論素養(yǎng)，且長期堅持理論與實踐的結合應用，體會良多。基于豐富實踐及深度思考，首創(chuàng)性地開發(fā)出了包括《管理者的項目管理思維》、《培訓管理者的項目管理》、《團隊管理與領導能力修煉》在內(nèi)多門原創(chuàng)版權課程。此類課程一經(jīng)推出就受到市場的高度關注和廣泛認同。目前，已為各類組織中超過五千人次的各類人員提供過此類課程的培訓服務。

致力于通過項目化思維的推廣來推動各類組織中各項工作的管理思維創(chuàng)新和管理技術更新，從而大幅度提高組織的管理效能，助力其可持續(xù)發(fā)展。

項目經(jīng)驗                                                             

累計為各類組織設計和提供培訓解決方案千余份。

親手策劃與組織論壇、研討會、公開課、講座等多種形式的培訓活動上百場，包括《中國項目管理發(fā)展高峰會》（三屆）、首屆《中國彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業(yè)影響力的高端會議。

此外，還熱衷于為NGO及公益組織發(fā)展提供培訓支持。

主講課程                                                             

課程類別	課程名稱	課時（天）	對象
核心課程 原創(chuàng)版權	管理者的項目管理思維?（實踐）	1-3天	各級管理者及儲備干部
	高績效員工的項目管理思維?（實踐）	1-3天	各級員工
	培訓管理者的項目管理?	1-2天	培訓管理者及HR人員
	團隊管理與領導能力修煉? +問題解決工作坊	1-2天	團隊主管及儲備干部
項目管理與通用管理類	管理的項目化思維+問題解決工作坊	1天	中高層管理者
	項目管理的基本技能	1-2天	項目管理人員
	跨部門溝通與協(xié)作+問題解決工作坊	1天	中基層管理者及骨干人員
	項目干系人管理與有效溝通 +問題解決工作坊	1-2天	項目管理人員及相關者
	多維度職場高效溝通力 +問題解決工作坊	1天	中基層管理者及骨干人員
	新晉管理者的能力鍛煉 +問題解決工作坊	1-2天	新晉管理者、儲備干部
	向上管理——被領導的藝術 +問題解決工作坊	1天	中基層管理者及全體員工
	基于項目管理方式的目標管理實踐	1天	各級員工
	時間管理與有效授權	1天	基層管理者及儲備干部
	品西游 學項目管理	1-2天	各級管理者及骨干人員
	實用管理工具應用與技巧	2天	管理者及全體員工
	項目管理綜合能力提升	5天	項目管理人員
培訓管理類	基于效果落地的培訓管理實踐 +問題解決工作坊	1-2天	培訓管理者及HR人員
	培訓項目管理與年度計劃制訂	1-2天	培訓管理者及HR人員
	卓越兼職內(nèi)訓師能力進階	1天	培訓管理者及HR人員
	培訓需求分析與年度計劃制定	1天	培訓管理者及HR人員
	乙方培訓項目管理實踐	1天	培訓機構培訓管理者
線上系列課	管理者的項目管理思維系列講座	1.5小時/節(jié)×5節(jié)	各級管理者及骨干人員
	項目管理的基本技能	3小時/節(jié)×4節(jié)	項目管理人員
	項目管理基礎能力養(yǎng)成訓練營 （線上直播+線下實操）	1小時/節(jié)×8節(jié) +6小時/天	各級管理者及骨干人員

專著出版                                                              

《品西游 學你能懂的項目管理》（清華大學出版社 2020.12）

《管理的項目化思維》（中信出版社 2018.07）

《培訓管理者的實踐》（江蘇人民出版社 2015.12）

學員來源                                                              

中國核工業(yè)集團、中國聯(lián)通（線上、4期）、北京移動（3期）、京能集團、金電信科（中國人民銀行軟件開發(fā)中心）、中融信托、民生財富（2期）、恒昌金融、陽光保險（線上，2期）、中國技術交易所（2期）、華熙生物（3期）、首醫(yī)大科技（線上8期+線下1期）、國藥器械、費森尤斯、國科恒泰、尤卡迪醫(yī)學檢驗、北京健康力醫(yī)療、雅培、奔馳汽車（2期）、小鵬汽車、北京飛機維修工程（2期）、中科實業(yè)、華北中郵（線上）、去哪兒網(wǎng)、中電普華、三一重能、金茂綠建、北化凱明化工、國家電網(wǎng)大學、新華三大學、中旭教育、華耐家居、北京三月雨文化、國安社區(qū)（線上，3期）、建信人壽、華夏銀行上海分行、上海電信、上海交大海外學院、上海新微技術研發(fā)中心、阿自倍爾自控工程、瑪莎拉蒂（線上1期+線下3期）、上海長順電梯電纜、上海福邁迪工程、上海翼烽實業(yè)、江蘇交控集團（2期）、華東汽車（3期）、江蘇水務集團、東泰精密模具（2期）、蘇州東瑞制藥、星海電子、連云港方洋集團、石家莊電力（4期）、國網(wǎng)張家口公司、滄東電廠（2期）、凱萊因（線上，5期）、天津泰達熱電能源、天津人社局、唐山人社局、江西鐵通（6期）、上饒郵政、九江郵政、許繼集團、鐵塔集團徐昌分公司、神火集團、國網(wǎng)河南技術培訓中心、南陽利達光電、洛陽哈他科技（3期）、中原出版集團、武漢電信（3期）、東風商用車、湖北省農(nóng)業(yè)銀行、中元華電、湖北節(jié)能工程、華電湖北公司（線上）、美的集團、廣州供電局、深圳電信、廣州市政府系統(tǒng)培訓中心、佛山順德教育局、中鐵十局、中鋁黨校、山東高速集團、國網(wǎng)湖南總公司（4期）、三諾生物、湖南移動、北方重工集團、平莊煤業(yè)、包鋼集團（線下1期+線上1期）、VIVO（浙江、黑龍江）、博雷（中國）控制系統(tǒng)、交個朋友、……

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