青年員工的高效時(shí)間管理
青年員工的高效時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
青年員工的高效時(shí)間管理
青年員工的高效時(shí)間管理
講師:王飛虎
課程背景
1、 隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型與變革,企業(yè)對員工素質(zhì)的要求也越來越高。特別是青年員工的引進(jìn)與培養(yǎng),為企業(yè)帶來無限生機(jī)與活力,是企業(yè)未來競爭中的生力軍和中堅(jiān)力量。
2、 青年員工受教育程度普遍較高,理論知識比較豐富。但是由于成長環(huán)境優(yōu)越,經(jīng)歷的挫折和困難相對較少,部分青年員工沒有堅(jiān)強(qiáng)的毅力堅(jiān)持自己的理想和信念,缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任心和吃苦耐勞的精神。
3、青年員工的工作能力和綜合素養(yǎng)亟待提高,通過科學(xué)的工作方法提高崗位勝任能力,增強(qiáng)其價(jià)值感和歸屬感,從而幫助青年員工邁向成功,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共贏。
課程收益
1、幫助員工認(rèn)識時(shí)間的本質(zhì)與時(shí)間成本,樹立正確的自我管理的觀念和意識。
2、明確時(shí)間的規(guī)劃與工作效能之間的關(guān)系,反思工作與個(gè)人成長中的時(shí)間使用誤區(qū),建立較為科學(xué)的自我管理體系,學(xué)會(huì)思維與能量的分配方式;
3、使學(xué)員掌握如何應(yīng)用工具提高個(gè)人和組織的效率,從而減少時(shí)間的浪費(fèi)。
課程對象:企業(yè)新入職員工、青年員工、各級主管、車間主任、班組長、職能儲備干部等
課程時(shí)間:1天(6小時(shí))am9:00—12:00;pm14:00-17:00
課程形式:講授輔導(dǎo)、案例分析、小組討論、情景模擬、互動(dòng)游戲等
課程綱要
互動(dòng)游戲:生命時(shí)間軸
一、時(shí)間管理概述
(一)時(shí)間管理的概述
(二)時(shí)間成本與時(shí)間收益的認(rèn)知
1、效率與效能
2、從工作成效看時(shí)間成本
3、時(shí)間與獲利
4、時(shí)間與人生收益
(三)走出時(shí)間管理的誤區(qū)
1、正確地做事與做正確的事
2、不斷解決與選擇方案
3、保持做法與優(yōu)化流程
4、完成任務(wù)與創(chuàng)造結(jié)果
5、降低成本與增加收益
(四)時(shí)間管理的核心要素
二、建立正確的時(shí)間觀念
(一)耗時(shí)因素分析(小組研討)
1、外部因素分析
2、內(nèi)部因素分析
3、小組分享、展示成果
(二)浪費(fèi)情況分析(小組研討)
1、有形的浪費(fèi)
2、無形的浪費(fèi)
3、小組分享、展示成果
(三)四代時(shí)間管理的導(dǎo)向
1、重要性導(dǎo)向(二八定律)
2、價(jià)值導(dǎo)向(不重辛勞重功勞)
3、目標(biāo)導(dǎo)向(目標(biāo)與計(jì)劃)
4、結(jié)果導(dǎo)向(結(jié)果第一)
5、執(zhí)行力導(dǎo)向(執(zhí)行力>行動(dòng)力)
(四)時(shí)間管理的六大觀念
三、四象限時(shí)間管理法
(一)時(shí)間管理四象限
小組練習(xí):工作中四類事件的分類
(二)四類事件的分析
1、A類突發(fā)事件發(fā)生的原因(自檢清單)
2、避免B類事件轉(zhuǎn)化為A類事件(自檢清單)
3、認(rèn)清C類事件的本質(zhì)
4、學(xué)會(huì)對D類事件說“不”
(三)個(gè)人時(shí)間管理
1、案例:艾森豪威爾將軍的時(shí)間管理
2、個(gè)人自檢:使用時(shí)間管理法分類個(gè)人工作
3、4D管理原則
4、提高效率三問法
(四)碎片時(shí)間的應(yīng)用
四、提高個(gè)人效能的方法
(一)有意識培養(yǎng)專注力
1、時(shí)間管理=時(shí)間X專注力
2、專注力的刻意訓(xùn)練
3、找到心流體驗(yàn)
4、自我管理與激勵(lì)
(二)辦公環(huán)境的5S管理
1、整潔有序的益處
2、5S管理具體操作
3、辦公室的5S行動(dòng)
(三)工作中的莫法特休息法
1、按抽象與形象來分配
2、按不同角度分配時(shí)間
3、按動(dòng)靜交替分配時(shí)間
4、體力與腦力互相交替分配時(shí)間
5、按工作和娛樂休閑交替分配時(shí)間五、組織效能的提升關(guān)鍵
五、組織效能的提升關(guān)鍵
(一)高效能組織的幾大特征
1、基于問題
2、快速響應(yīng)
3、終端賦能
4、持續(xù)改進(jìn)
5、知識管理
6、團(tuán)體學(xué)習(xí)
(二)造成組織效能低下的四宗罪
1、推諉
2、抱怨
3、拖延
4、執(zhí)行不力
(三)解決問題的根本
1、不斷提升團(tuán)隊(duì)個(gè)人責(zé)任意識
2、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)解決問題的執(zhí)行力
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