【結(jié)構(gòu)化高效會議】0.5天

結(jié)構(gòu)化高效會議


在各層級管理者中，會議是很重要的管理方式：傳播企業(yè)文化、宣傳運營戰(zhàn)略、統(tǒng)一工
作理念、貫徹工作指令、協(xié)調(diào)解決工作中的問題。據(jù)調(diào)查，經(jīng)理級和專業(yè)人員每周約1/
4的時間在開會上。然而，耗費了企業(yè)大量時間成本，卻未必產(chǎn)生良好回報。也削弱了很
多人才的信心和干勁。


使會議產(chǎn)出預期的工作績效——會議管理的技術(shù)，系統(tǒng)分析各類會議的籌備、管理、記錄
、成果保障等系統(tǒng)技術(shù)。使學員針對任何會議，都有行之有效的明確的工作對策。


課程收益：


? 會議前期管理會議（議題、參會、通知、籌備），


? 會議過程中的管理（會議主持、方向把控、激勵研討、維持秩序）；


? 會議后的追蹤成果管理。方便對照檢查，提升會議管理績效。


學員對象：


中層管理者、中層后備


課程大綱：


第一模塊：頭腦風暴與高效會議的全局思維


1、頭腦風暴：造成會議低效的原因是什么？


2、高效會議的全局思維


會議前、會議中、會議后三階段的系統(tǒng)思維


第二模塊：會議前的籌備－定議題，做準備


1、明確會議目的、議題（成人注意力時間規(guī)律－會議主題數(shù)、時間）


2、會議準備結(jié)構(gòu)化模型-5W1H


3、會議準備－通知與邀約


第三模塊：會議進行


1、職場溝通的特點


視頻案例：常見的會議干擾


2、會議主持人—會議控制的方式


3、會議主持人－管理目標


4、會議主持能力


5、如何用思維導圖捕捉關(guān)鍵信息建立結(jié)構(gòu)化會議輸出


第四模塊：會議完成－成果與結(jié)束


1、會議成果輸出并表達


2、會議成果具體拆解明確下一步行動計劃、責任人及時間


3、現(xiàn)場練習：用思維導圖設計一場會議管理（包含會議前、中、后的全流程）


4、練習的講解與點評

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