Excel在日常工作中的應(yīng)用技巧 1天版

職場(chǎng)能力進(jìn)階課程:
Excel在日常工作中應(yīng)用技巧
講師：趙磊面授時(shí)長(zhǎng)：1天
課程對(duì)象:
公司營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)中涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，尤其是各部門的助理、內(nèi)勤等伙伴；人事、行政及財(cái)務(wù)部的各層級(jí)人員，特別是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理的專職伙伴；公司內(nèi)部其他經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的各層級(jí)人員。
課程收獲:
掌握Excel中的高頻功能應(yīng)用
能夠基場(chǎng)景需求準(zhǔn)確制作相關(guān)數(shù)據(jù)圖表
掌握函數(shù)的基本原理能并能使用常用函數(shù)解決問(wèn)題
可以使用數(shù)據(jù)透視標(biāo)的基本功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行切片匯總分析
課程特點(diǎn):
用得上，所學(xué)既所用，課程在拓展大家Excel功能面的基礎(chǔ)上，聚焦崗位需求的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，將重心放在工作中的高頻功能應(yīng)用上，不脫離實(shí)戰(zhàn)需求。
學(xué)得會(huì)，課程以提升績(jī)效為目標(biāo)，但為了能夠讓大家輕松達(dá)成，我們會(huì)以實(shí)際案例為引導(dǎo)和穿插，在增加學(xué)員成就感的同時(shí)，將復(fù)雜知識(shí)簡(jiǎn)化，降低學(xué)員的認(rèn)知負(fù)荷。
記得住、口訣及社群化，在課程中會(huì)將生澀難懂的部分采用口訣及形象化表述便于學(xué)員理解記憶，訓(xùn)后建立交流社群對(duì)課堂上所涉及的知識(shí)點(diǎn)通過(guò)實(shí)際案例反復(fù)強(qiáng)化。
教學(xué)設(shè)計(jì):
31908757743190枯燥、乏味、生硬是軟件類培訓(xùn)的三大弊病，因此在保證學(xué)習(xí)效果的前提下，課程更加注重學(xué)習(xí)體驗(yàn)，在設(shè)計(jì)上采用橫、縱雙線引導(dǎo)，橫向是按照功能應(yīng)用頻率由高到低，縱向則是按照知識(shí)點(diǎn)的難易逐步深入，避免短時(shí)間內(nèi)新知集中涌入帶來(lái)的認(rèn)知負(fù)荷。內(nèi)容由大家常見的“難關(guān)痛”切入，在“感知-講解-嘗試-遷移”的過(guò)程中知識(shí)點(diǎn)逐步升級(jí)，達(dá)成教學(xué)目標(biāo)的同時(shí)，也幫助學(xué)員建立跨越障礙的成就感，使Excel不再是“用不上、難以學(xué)、學(xué)不會(huì)”的堡壘。
課程大綱:
引入：Excel—愛她、其實(shí)很簡(jiǎn)單！
小功能大用處—進(jìn)階菜單應(yīng)用（L1）我的地盤我做主
恢復(fù)丟失數(shù)據(jù)
“佩奇”__自定義菜單及常用組件…
（練習(xí)：恢復(fù)“已丟失”的文件）
“根正苗紅”—數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化
常被忽略的三種類型
顯示不全的身份證號(hào)__數(shù)值的局限
秒變大神__快速跳轉(zhuǎn)/批量選中
（練習(xí)：純數(shù)字工號(hào)的二種常用錄入方式）
“開始”的三大法寶
Boss喜歡的數(shù)據(jù)可視化
知你所想的快速填充
數(shù)據(jù)的跨行拆分/合并
（練習(xí)：為表格添姿彩—標(biāo)注特殊城市數(shù)據(jù)）
神奇的“馬甲”
不明所以的方差統(tǒng)計(jì)__一鍵聚合
不再“裸奔”__動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)的交互顯示…
“馬甲”的三項(xiàng)注意
（練習(xí)：自動(dòng)擴(kuò)展的記錄圖…）
易被忽略的大功能
統(tǒng)計(jì)亂序的庫(kù)存差異__合并計(jì)算
整齊劃__—數(shù)據(jù)驗(yàn)證
“七大姑八大姨”的排序
高級(jí)篩選的靈活應(yīng)用
（練習(xí)：合并數(shù)據(jù)、按職級(jí)排序… ）
無(wú)限拓展的“頂梁柱”—函數(shù) (L1~L2)
超級(jí)簡(jiǎn)單的函數(shù)
函數(shù)公式≈計(jì)算器不在“生搬硬套”__函數(shù)的基本原理
做一天菜攤老板__絕對(duì)/相對(duì)/混合引用
（練習(xí)：我是算賬小能手）
判斷“真假”的邏輯函數(shù)
孰真、孰假 的邏輯判斷
薪資多少的等級(jí)判斷__IF函數(shù)
（練習(xí)：小明的每日考勤）
查找-函數(shù)中的家常便飯
借助VLOOKUP找到對(duì)應(yīng)工資
查找中的萬(wàn)金油__LOOKUP
跨表查找及報(bào)錯(cuò)的常見問(wèn)題
（練習(xí)：查找函數(shù)綜合運(yùn)用）
文本函數(shù)
Mid、Len、Left、Right
Find、Search
（練習(xí)：函數(shù)綜合練習(xí)應(yīng)用）
數(shù)據(jù)透視表的妙用 (L2)
透視表的“秉性”
透視表的適用“癥狀”
如此簡(jiǎn)單__透視表基本原理
數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備
（練習(xí)：“變態(tài)”數(shù)據(jù)的“矯正”）
插入透視表
數(shù)據(jù)的“閃轉(zhuǎn)騰挪”
常見問(wèn)題處理
透視表的格式設(shè)定
“不聽話”的列寬
設(shè)為“機(jī)密”的明細(xì)數(shù)據(jù)
“選項(xiàng)”的后臺(tái)設(shè)置
（練習(xí)：調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)定）
準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表 (L1)
不得不知的事
茅塞頓開__一圖搞定
以終為始__圖表思維
糧草先行—圖表數(shù)據(jù)的預(yù)處理
數(shù)據(jù)的選用角度
原始數(shù)據(jù)的變通處理
（練習(xí)：搞定數(shù)據(jù)的“編譯”）
數(shù)據(jù)圖表的制作
不可或缺的“四大件”
圖表的選用指南
讓圖表生彩的主次坐標(biāo)軸
（練習(xí)：“一通皆通”—柱形圖與條形圖的均值線）
高屋建瓴—圖表進(jìn)階應(yīng)用
形象化表達(dá)
圖移PPT及動(dòng)畫設(shè)置
（練習(xí)：制作加班的“滿血復(fù)活”圖）
知識(shí)維度：
基于課程體系模塊化的拼組特點(diǎn)，每次課程都可以基于學(xué)員主體的崗位差異調(diào)整專項(xiàng)與通用能力的比重，以滿足不同群體的個(gè)性化需求。
3068320616585專項(xiàng)能力：解決深度應(yīng)用，如財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略、生產(chǎn)等專崗學(xué)員，課程結(jié)合應(yīng)用場(chǎng)景，在講解中更加注重知識(shí)的嵌入和遷移變形，為了更加貼近實(shí)戰(zhàn)，幫助學(xué)員跨越“知-行”轉(zhuǎn)化間的鴻溝，我們借用同類實(shí)戰(zhàn)案例為抓手將抽象的知識(shí)嵌入到場(chǎng)景中。在知識(shí)層面，如財(cái)務(wù)崗的課程，我們將著重講解 數(shù)據(jù)透視圖/表 及PowerPivot在季度、年度報(bào)表及跨表透視中的應(yīng)用技巧，函數(shù)則以PMT、PV、NPV等財(cái)務(wù)函數(shù)為主。
通用能力：解決廣度技巧，通常學(xué)員來(lái)自不同崗位，具有不同的目標(biāo)，此時(shí)則會(huì)以提高效率目標(biāo)，從“菜單進(jìn)階，數(shù)據(jù)圖表、透視表、函數(shù)公式”四大模塊并按照應(yīng)用的頻率展開。
課程樣例：
背景：在核算本月應(yīng)發(fā)工資福利的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)人事部與財(cái)務(wù)部匯總值出現(xiàn)差異，現(xiàn)在需要上千條數(shù)據(jù)中心找到出錯(cuò)的人員給予糾正，以保證工資能夠按時(shí)發(fā)放
center236855要求：比較兩表差異，并用紅色標(biāo)注差異內(nèi)容。
知識(shí)點(diǎn)講解：在典型案例講解中，按照循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)過(guò)程主要分為“操作步驟、高頻難點(diǎn)、思維剖析”三個(gè)逐步深入的環(huán)節(jié)。在“知其然”的過(guò)程中也要“知其所以然”，站在思維層面舉一反三賦能學(xué)員。
操作步驟：
選中區(qū)域 設(shè)置【條件格式】—【使用公式確定要是設(shè)置格式的單元格】
【為符合此公式的值設(shè)置格式】—"=w3<>VLOOKUP ( P3,$A:$H,8,)”
【確定】返回
高頻難點(diǎn)：
【名稱框】確定當(dāng)前活動(dòng)單元格
單元格內(nèi)試寫公式
思維剖析：
Excel最常用的標(biāo)注顏色功能是【條件格式】
構(gòu)建邏輯判斷為【真】時(shí)激活條件
基于“<>”基本判斷的組合
模塊中的案例教學(xué)：
以案例為貫穿，在每個(gè)知識(shí)群組的模塊中，都會(huì)選用具體代表性的案例作為主線，將知識(shí)技能的傳遞融合在案例剖析、解決的過(guò)程中，降低知識(shí)硬度的同時(shí)增加吸引力。除上述案例中的 “知識(shí)點(diǎn) 講解”外，針對(duì)某些重要知識(shí)點(diǎn)，課堂上還會(huì)進(jìn)行橫向的遷移，通過(guò)變形案例的舉一反三，讓學(xué)員學(xué)透，用透徹。
190504105275學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程，需要刻意練習(xí)的鞏固和持之以恒的堅(jiān)持來(lái)獲得長(zhǎng)久的效果，因此，在課后我們也會(huì)提供一段時(shí)間的線上答疑，幫助大家掃清學(xué)習(xí)上的障礙。

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