Excel數(shù)據(jù)處理技術(shù)深度剖析

Excel數(shù)據(jù)處理技術(shù)深度剖析

課程介紹及課程大綱（1-2天）

1、課前準(zhǔn)備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺(tái)電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。


2、課程目標(biāo)

? 結(jié)合對(duì)企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調(diào)研，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)培訓(xùn)案例。
? 大大提高員工的EXCEL的數(shù)據(jù)處理能力
? 使學(xué)員快速掌握排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表四大數(shù)據(jù)處理技術(shù)
?
注重EXCEL在公辦過程中的的實(shí)際應(yīng)用，有針對(duì)性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過程中的遇
到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對(duì)EXCEL的靈活運(yùn)用，提高辦公效率。
? 注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:排序功能應(yīng)用提升

1. 排序的應(yīng)用場(chǎng)景
2. 排序功能的原理
3. 排序的三要素
4. 排序?qū)ο蟮拇_定
? 自動(dòng)識(shí)別
? 手工確定
5. 排序的規(guī)則
? 日期時(shí)間的規(guī)則
? 數(shù)值的規(guī)則
? 字母的規(guī)則
? 漢字的規(guī)則
? 自定義排序（按照指定的順序排序）
6. 多關(guān)鍵詞排序
7. 排序在工作中應(yīng)用內(nèi)案例
? 排序?qū)崿F(xiàn)隔行插入空行
? 排序?qū)崿F(xiàn)刪除空行
? 排序?qū)崿F(xiàn)員工培訓(xùn)成績排名
? 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清單的倒序排序
? 按照單元格或者字體顏色排序
? excel 按單元格內(nèi)容的個(gè)數(shù)排序方法
? 通過排序找到最大值最小值
? 通過排序批量刪除制定的數(shù)據(jù)
? 排序?qū)崿F(xiàn)工資條
? Excel實(shí)現(xiàn)隨機(jī)抽獎(jiǎng)（rand+排序）
? 如何解決排序后標(biāo)題行被排序后的首行取代的問題
? 如何解決按照月份排序
Part2:分類匯總功能剖析及應(yīng)用

1. 分類匯總的應(yīng)用場(chǎng)景分析

2. 分類匯總的使用前提（排序）

3. 分類匯總的操作步驟

4. 分類匯總操作案例

? 建立分類匯總

? 高級(jí)分類匯總

? 多級(jí)分類匯總

? 分類匯總同時(shí)實(shí)現(xiàn)按匯總字段分頁打印

? 刪除分類匯總

5. 分類匯總案例應(yīng)用

Part3:篩選功能剖析及應(yīng)用

1. 數(shù)據(jù)篩選的應(yīng)用場(chǎng)景

2. 篩選的應(yīng)用

? 單條件篩選

? 多條件篩選

? 多條件篩選之間邏輯關(guān)系

3. 篩選的刪除

4. 高級(jí)篩選

? 自定義條件區(qū)域

? 理解高級(jí)篩選的三個(gè)區(qū)域

5. 篩選在工作中應(yīng)用案例

? 篩選查找不重復(fù)的數(shù)據(jù)

? 指定長度數(shù)據(jù)的篩選

? 指定結(jié)尾或者開始數(shù)據(jù)的篩選

? 篩選兩列不同的數(shù)據(jù)

Part4:表功能剖析及應(yīng)用

1. 表技術(shù)的引入

2. 表的優(yōu)點(diǎn)

? 方便選取

? 快速格式化

? 融合排序和篩序一體

? 自動(dòng)匯總技術(shù)

3. 表實(shí)現(xiàn)區(qū)域自動(dòng)美化

4. 表實(shí)現(xiàn)數(shù)區(qū)域隔行填充

5. 表轉(zhuǎn)化成普通區(qū)域

Part5:數(shù)據(jù)透視表功能剖析及應(yīng)用

6. 數(shù)據(jù)透視表原理

7. 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

8. 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

9. 數(shù)據(jù)透視表無法自動(dòng)更新數(shù)據(jù)的原理

10. 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

11. 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

12. 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)

13. 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

14. 字段和項(xiàng)的概念

15. 字段和項(xiàng)的組合

16. 字段和項(xiàng)的公式計(jì)算

17. 頁字段分頁顯示

18. 排序和篩選在透視表中應(yīng)用

19. 透視表在崗位中的應(yīng)用


4、課程特點(diǎn)

? 實(shí)戰(zhàn)多個(gè)真實(shí)教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實(shí)際問題現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。
?
注重效果——結(jié)合實(shí)際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點(diǎn)針對(duì)日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時(shí)，融入解決問題的方法。

5、培訓(xùn)對(duì)象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場(chǎng)銷售、行政文秘、人力資源、倉
儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。


6、培訓(xùn)與形式

? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。
? 由客戶提供場(chǎng)地、投影儀、等必要的設(shè)施。

7、課堂要求

? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)；
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禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)

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