基于采購部門的項目管理內(nèi)訓(xùn)方案

基于采購部門的項目管理內(nèi)訓(xùn)方案【課程背景】
針對貴企業(yè)項目的特點，項目主要來源于合同驅(qū)動或內(nèi)部事件驅(qū)動，項目干系人涉及甲方客戶代表、甲方用戶代表、甲方采購部門代表、乙方供應(yīng)商代表、乙方市場銷售人員、技術(shù)研發(fā)人員和甲乙雙方的后臺支撐維護人員等。
本課程基于國際通用的項目管理最佳管理實踐PMBOK，結(jié)合貴企業(yè)特點，重點就三個內(nèi)容進行課程研發(fā)和授課。首先，就PMBOK理論逐步展開，整體介紹項目管理知識體系中相關(guān)理論和標(biāo)準(zhǔn)（重點就47個子過程之間的邏輯關(guān)系），通過第一個部分的講解，幫助學(xué)員整體了解項目管理領(lǐng)域中包含的所有知識；其次，基于PMBOK五大過程組進行詳細(xì)案例分析，完整的展現(xiàn)了一個IT項目的全過程管理，特別就采購內(nèi)容而言，包含了項目啟動時的招投標(biāo)流程、招標(biāo)文件、合同模式以及合同執(zhí)行過程的監(jiān)控和合同收尾進行講解，通過第二個部分的講解，幫助學(xué)員掌握項目管理過程中應(yīng)重點考慮的方面，需要掌握的相關(guān)技術(shù)和工具模板；再次，以一個完整的項目管理視頻案例導(dǎo)引學(xué)員，幫助學(xué)員認(rèn)識自身存在哪些領(lǐng)導(dǎo)和溝通的缺陷，如何通過矯正自己的思維和技巧來幫助自己從技術(shù)走向管理，領(lǐng)導(dǎo)和凝聚一個項目團隊，做到事半功倍的效果。
【授課時長】
2天，標(biāo)準(zhǔn)課時6小時。
【課程收益】
1、簡介PMBOK，幫助采購經(jīng)理厘清項目管理過程之間的關(guān)系；
2、一個完整的項目生命周期，幫助采購經(jīng)理掌握的必要的項目管理硬技能和工具模板；
3、一個完整的項目生命周期，幫助采購經(jīng)理掌握必要的項目溝通軟技能。
【授課對象】
采購經(jīng)理、采購專員、項目團隊成員
【課程大綱】
第一部分 PMBOK整體框架介紹
時間（2小時）
1.1、項目管理知識體系框架（PMBOK）
1.1.1項目及其特點
重點1：項目的特點？重點2：項目和日常運營的關(guān)系？
1.1.2項目目標(biāo)及其制約因素
重點1：傳統(tǒng)項目目標(biāo)鐵三角&現(xiàn)代項目目標(biāo)鐵三角的區(qū)別？
重點2：項目目標(biāo)和項目成功標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系？
1.1.3項目管理5大過程組
重點1：5個項目管理過程組之間的關(guān)系？
重點2：5個項目管理過程組和47個項目管理子過程的關(guān)系？
1.1.4項目管理10大知識領(lǐng)域
重點1：10個項目管理知識領(lǐng)域之間的關(guān)系？
重點2：10個項目管理知識領(lǐng)域和47個項目管理子過程的關(guān)系？
第二部分 基于PMBOK五大過程組的ABC項目（甲方的IT信息系統(tǒng)，由供應(yīng)商交付的合作項目）案例分析討論
時間（8小時）
2.1、ABC項目的啟動
2.1.1 制定項目章程
1、項目采購背景概述（案例實踐）
2、項目采購方式釋義（理論+案例實踐）
3、項目招投標(biāo)文件釋義（理論+案例實踐）
4、項目合同簽署類型釋義（理論+案例實踐）
5、項目章程模板及其內(nèi)容解析（理論+案例實踐）
6、重點討論項目目標(biāo)、假設(shè)和約束（理論+案例實踐）
2.1.2組建項目團隊
1、客戶/供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)模型（理論）
2、項目團隊的組建（案例實踐）
3、重點討論項目團隊的角色與職責(zé)、溝通匯報關(guān)系（案例實踐）
2.2、ABC項目的規(guī)劃
2.2.1項目范圍的規(guī)劃
1、項目范圍規(guī)劃的方法和步驟（理論）
2、項目產(chǎn)品說明書分析與展示（案例實踐）
3、產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)分析與展示（案例實踐）
4、產(chǎn)品流程圖分析與展示（案例實踐）
2.2.2項目進度的規(guī)劃
1、項目進度規(guī)劃的方法和步驟（理論）
2、項目計劃分析與展示（案例實踐）
3、階段計劃分析與展示（案例實踐）
4、工作包計劃與關(guān)鍵路徑分析與展示（理論+案例實踐）
2.2.3項目成本的規(guī)劃
1、項目成本規(guī)劃的方法和步驟（理論）
2、項目發(fā)起到招投標(biāo)期間成本估算準(zhǔn)確度和精確度分析（理論）
3、項目預(yù)算成本表分析與展示（案例實踐）
2.2.4項目質(zhì)量的規(guī)劃
1、項目質(zhì)量的規(guī)劃方法與步驟（理論）
2、項目質(zhì)量保證策略（案例實踐）
3、項目質(zhì)量控制策略（案例實踐）
4、項目質(zhì)量登記單分析與展示（案例實踐）
2.2.5項目風(fēng)險的規(guī)劃
1、項目風(fēng)險的規(guī)劃方法與步驟（理論）
2、項目風(fēng)險應(yīng)對策略（案例實踐）
3、項目風(fēng)險登記單分析與展示（案例實踐）
2.3、項目的執(zhí)行
2.3.1項目產(chǎn)品增量發(fā)布方法與步驟（理論+案例實踐）
2.3.2問題、風(fēng)險處理及根本性原因分析技術(shù)（理論+案例實踐）
2.4、項目的監(jiān)控
2.4.1項目進度跟蹤的方法與步驟（理論）
2.4.2EVM掙值分析（理論+案例實踐）
2.4.3項目進度看板（理論+案例實踐）
2.5、項目的收尾實戰(zhàn)演練
2.5.1編制項目總結(jié)報告（案例實踐）
2.5.2經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)分享（案例實踐）
第三部分 項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力與溝通能力案例互動分享
時間（2小時）
3.1 看電影，全生命周期學(xué)項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力與溝通技巧
3.1.1項目啟動
1、確定項目任務(wù)目標(biāo)
2、識別項目利益人
3、老師講解與點評
3.1.2項目規(guī)劃
1、確定關(guān)鍵任務(wù)
2、進行資源分配
3、確定進度表
4、老師講解與點評
3.1.3項目實施
1、組建和建設(shè)團隊
2、團隊溝通
3、團隊管理
4、老師講解與點評
3.1.4項目監(jiān)控
1、項目績效信息的獲取、分析與預(yù)測
2、項目控制機制及控制程序的設(shè)定
3、項目偏差的矯正
4、老師講解與點評
3.1.5項目收尾
1、項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
2、項目收益評估
3、以慶祝的方式結(jié)束項目
4、老師講解與點評

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