診斷式OFFICE落地課程-PPT卓越呈現(xiàn)四步曲

PowerPoint卓越呈現(xiàn)四步曲
（診斷式OFFICE落地課程）
讓工作更輕松、更高效
PowerPoint用戶的
【困境與難點】
良好的PowerPoint可以更有效的傳遞信息，良好的呈現(xiàn)可以提升用戶閱讀感受，促進用戶對內(nèi)容的理解。您或您的公司成員是否存在以下困難？
【效率不高超】功能基本都會，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。
【思路不清晰】表達無序，不知如何構(gòu)建易讀易懂的結(jié)構(gòu)，讀者理解困難。
【視覺不精彩】配色不合理，圖片不精彩，圖形設(shè)計缺少章法。
【感受不專業(yè)】排版沒有規(guī)則，布局沒有標準，整體效果不顯專業(yè)
【演講不生動】演示如念稿，演講不生動，感覺像是復讀機
【學完記不住】課上聽明白，課下記不住，工作難轉(zhuǎn)化
本課程將從PowerPoint數(shù)據(jù)操作技巧與數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析入手，通過【案例教學，課堂演練及課后操作手冊】的全方位教學方式，【務實+扎實】的幫助學員提高PowerPoint綜合辦公能力！
學員課后的
【培訓收益】
【工作效率更高】
PPT技巧更精通
周剛講師15年培訓工作的專注與沉淀，PPT實戰(zhàn)高招匯總與分享，幫助學員掌握有效、實用的PPT技巧，提高學員工作效率
【排版更專業(yè)，呈現(xiàn)更精彩】
視覺呈現(xiàn)更精美
周剛講師是國內(nèi)不多的具有PPT設(shè)計工作室的講師，多年P(guān)PT實戰(zhàn)設(shè)計經(jīng)驗使得PPT視覺教學更科學合理。讓學員輕松掌握PPT呈現(xiàn)技術(shù)與美化技巧
【觀眾易讀易懂】
信息表述更直觀
如何讓枯燥的文字變得易讀？如何讓理性的數(shù)字變得易懂？如何讓抽象的邏輯變得直觀？PPT應該讓用戶“30秒可理解”，周剛講師多年凝練的呈現(xiàn)技巧將為學員解答其中的秘密。
【表述更合理，更流暢】
邏輯構(gòu)思更清晰
PPT作為一種線性傳達(一頁接一頁)工具，如何把大腦中靈活的思維與交錯的思想進行有效梳理，生成結(jié)構(gòu)化思維？周剛講師借助經(jīng)典邏輯模型幫助學員梳理PPT邏輯結(jié)構(gòu)
【演講生動，演示到位】
演示演講有章法
“會做的不如會講的，會講的不如會演的！”將演示與演講雙劍合璧，方能展現(xiàn)英才本色。周剛講師將為您揭曉喬布斯演示演講的章法與技巧
【可以復制到工作】
學習質(zhì)量更高
“培訓的悲哀=學會百種方法技巧，卻不知該怎么運用，哎…”學會怎么做？更要學會為什么這么做？才能更好的指導學員將知識與工作結(jié)合，讓學員有能力主動將所學知識轉(zhuǎn)化為真實工作。
系統(tǒng)全面的
【課程內(nèi)容】
（2天）
卓越呈現(xiàn)第1步【邏輯構(gòu)思】
eq \o\ac(□,1)【需求分析&目標定位】
5W1H呈現(xiàn)需求分析法
當你接到一個PPT制作任務時，不要著急動手制作。我們首先應該拿出一些時間，認真分析這次PPT呈現(xiàn)的“內(nèi)容需求，聽眾人群，溝通目標…”，確保后續(xù)的資料組織和設(shè)計制作“有根據(jù)、有方向”！
WHY: 為什么要做這個PPT？
WHO: 誰是聽眾？誰是目標聽眾？
WHAT: 我們希望達成什么效果？
WHERE: 什么方式傳遞PPT？
WHEN: 需要演示多久
HOW: 我們應該如何做這個PPT？
eq \o\ac(□,2)【合理選擇表達模式】
我該怎么做這個PPT？選擇合理的表達方式和素材資料
如何針對不同的溝通目標選擇合適的組織方式？“業(yè)務匯報PPT，營銷宣傳PPT，會議交流PPT”有哪些不同？我們該準備什么類型的素材？注意哪些問題？
業(yè)務匯報型PPT的特點和組織策略
營銷演示型PPT的特點和組織策略
會議溝通型PPT的特點和組織策略
eq \o\ac(□,3)【正確運用呈現(xiàn)規(guī)則與標準】
如何做出“PPT”，而不是繁雜信息的堆積？
PPT不是文字與數(shù)據(jù)的堆砌，PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應該有結(jié)構(gòu)、有控制、有標準，本單元將為您解讀和界定這些標準。
如何讓PPT頁面精簡易讀？（避免大片文字、大片數(shù)據(jù)的方法）
案例解讀：KISS理論+30秒準則
如何讓PPT組織有結(jié)構(gòu)？（讓頁面與頁面銜接合理流暢的方法）
案例解讀：金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁面組織
如何讓PPT內(nèi)容可控？（讓每個頁面閱讀輕松自然的方法）
案例解讀：神奇的“7”+減輕大腦閱讀負擔
eq \o\ac(□,4)【三種黃金邏輯模型】
PPT經(jīng)典邏輯模型是什么？如何做出邏輯嚴謹?shù)腜PT？
PPT是一種線性輸出，是一個頁面與下一個頁面的關(guān)聯(lián)配合，PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務系統(tǒng)常見邏輯模型，幫助學員最快速實現(xiàn)PPT的邏輯表述。
問題解決型PPT文案黃金邏輯模型
狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型
提案提議型PPT文案黃金邏輯模型
卓越呈現(xiàn)第2步【高效制作】
“PPT的技巧成百上千，我們該學哪個？”“為什么要學這些技巧？”這些問題你有想過嗎？【學習無用的技巧=浪費時間和干擾知識】【學習技巧的目的是為了節(jié)省時間去做更重要的事情（構(gòu)思與設(shè)計）】，周剛老師將【PPT情景化教學】，為您梳理必要的和卓越的PPT技巧！
eq \o\ac(□,5)【PPT高效情景制作A】
情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng)型】PPT制作
PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀
如何快速將WORD自動生成PPT
如何5秒鐘快速更換PPT的模板
如何5秒鐘快速調(diào)整PPT內(nèi)容板式
eq \o\ac(□,6)【PPT高效情景制作B】
情景B: 1分鐘實現(xiàn)【拼接型】PPT文案合并
多個不同模版的PPT，如何1分鐘快速合并？
專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO？
專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標識？
專家支招：不可忘記的PPT商務版權(quán)，PPT母版名稱
專家支招：不同版本間的PPT演示文案合并注意事項
eq \o\ac(□,7)【PPT高效情景制作C】
情景C: 場景不同，用途不同，保存也不同
PPT與PPTX格式的區(qū)別與轉(zhuǎn)換
模板格式（POTX）：制作企業(yè)視覺+內(nèi)容模板
播放格式（PPSX）：不懂PPT技術(shù)的人員可以直接觀看PPT
閱讀格式（PDF）：將PPT封裝成不可修改的格式
圖片格式（PNG）：商業(yè)路演時的備份格式
視頻格式(WMV): 商業(yè)路演時的備份格式
打包格式：解決超鏈接文件丟失的格式
eq \o\ac(□,8)【PPT高效情景制作D】
情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制
“4:3”還是“16:9”？PPT放映分辨率控制
“從頭放映”還是“當前頁放映”？PPT放映控制技巧
一套PPT實現(xiàn)多種不同放映計劃的技巧
PPT展臺放映，將PPT升級為觸摸屏
PPT循環(huán)放映，宣傳片的必備技巧
PPT排練計時，錄制自己的PPT放映計劃
eq \o\ac(□,9)【PPT能力提升工具包】
讓PPT工作效果提升的神器
專家支招：好用的PPT瘦身工具
專家支招：可以將演示畫面放大的放大鏡
專家支招：可以修復無法打開PPT的修復工具
專家支招：PPT時鐘工具
專家支招：PPT配色指導工具
eq \o\ac(□,10)【PPT母版制作詳解】
PPT頁面制作的核心標準-母版
PPT全局版面設(shè)計的核心：母版
PPT母版標準制作流程
將PPT母版生成PPT模板
專家支招：適合會議溝通主題的PPT母版設(shè)計
專家支招：適合商務合作主題的PPT母版設(shè)計
專家支招：適合產(chǎn)品科技主題的PPT母版設(shè)計
PPT母版頁碼設(shè)置與處理技巧
PPT主題設(shè)計中的配色方案及配色技巧
卓越呈現(xiàn)第3步【視覺呈現(xiàn)】
【文字+數(shù)據(jù)+圖形+圖片】是PPT商務文案的【四大呈現(xiàn)手段】。
PPT視覺設(shè)計的目的有兩個，一是讓枯燥的信息更專業(yè)更精彩，二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個PPT頁面30秒可閱讀可理解？如何讓枯燥的信息更專業(yè)更美觀？本章為您清晰解讀。
eq \o\ac(□,11)【PPT排版核心法則】
“清晰直觀 賞心悅目”的PPT排版布局法則
職業(yè)排版規(guī)范：布局與結(jié)構(gòu)
職業(yè)排版規(guī)范：留白與間距
職業(yè)排版規(guī)范：職業(yè)字體規(guī)范
職業(yè)排版規(guī)范：恰當字號選擇
職業(yè)排版規(guī)范：圖文組合結(jié)構(gòu)
制作技巧：PPT批量字體修改技巧
制作技巧：特效字體保存技巧
eq \o\ac(□,12)【說服力數(shù)據(jù)可視化】
“讓數(shù)據(jù)會說話”的PPT數(shù)據(jù)可視化
PPT數(shù)據(jù)陳述方式一：數(shù)據(jù)表格陳述
PPT數(shù)據(jù)陳述方式二：數(shù)據(jù)圖表陳述
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓標題有思想
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓數(shù)據(jù)有結(jié)論
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓呈現(xiàn)更易讀
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE條件格式的結(jié)合
PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE精彩圖表的結(jié)合
EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧
PPT圖表特殊設(shè)計:動感圖表設(shè)計
eq \o\ac(□,13)【邏輯感圖形藝術(shù)呈現(xiàn)】
“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術(shù)設(shè)計
讓邏輯可視化：邏輯圖及圖示運用技巧
圖形邏輯：列舉關(guān)系
圖形邏輯：對立關(guān)系
圖形邏輯：融合關(guān)系
圖形邏輯：遞進關(guān)系
圖形邏輯：環(huán)繞關(guān)系
圖形邏輯：循環(huán)關(guān)系
微軟SmartART圖示使用技巧
圖形設(shè)計進階：調(diào)整圖形及變形
圖形設(shè)計進階：圖形顏色搭配
圖形設(shè)計進階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）
eq \o\ac(□,14)【吸引眼球圖片設(shè)計】
“讓畫面更精彩”的PPT圖片精湛設(shè)計
圖文設(shè)計：圖文并茂還是畫面演繹？
圖片類素材庫推薦：常用圖片素材推薦及素材庫推薦
圖片加工技巧：修正顏色
圖片加工技巧：圖片裁切
圖片加工技巧：使畫面區(qū)域透明
圖片加工技巧：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果
PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計：照片墻
PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計：滾動的膠片
PPT圖片展示創(chuàng)意設(shè)計：互動式照相機
eq \o\ac(□,15)【帶動感官動畫創(chuàng)意】
“讓演示動起來”PPT動畫呈現(xiàn)設(shè)計
用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術(shù)師（案例展示）
5分鐘就能學會PPT動畫：進入、退出、變化、移動
5分鐘就能控制動畫節(jié)奏：手動、自動、獨立啟動、連續(xù)啟動
5分鐘就能操控動畫細節(jié)：音效、重復、延遲、反轉(zhuǎn)
商務動畫設(shè)計規(guī)則:突出與強調(diào)
商務動畫設(shè)計規(guī)則:建立視覺秩序
商務動畫設(shè)計規(guī)則:控制繁雜頁面內(nèi)容傳輸
專家支招：精美畫面動畫設(shè)計創(chuàng)意
專家支招：動感視頻動畫設(shè)計創(chuàng)意
專家支招：背景音樂動畫設(shè)計創(chuàng)意
卓越呈現(xiàn)第4步【演示演講】
當今這個商業(yè)時代，PPT最終的輸出往往是臺前“演講和演繹”，如何將演示演講雙劍合璧？如何讓演示更生動？讓演講更有控制力？如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺，做出精湛的商務演繹？本章為您解讀。
eq \o\ac(□,16)【致勝演示技巧】
掌控演示，完美演繹！
PPT商務演示有哪些弊端和不足，該如何應對？
專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強調(diào)與補充
專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制
專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？
專家支招：PPT演示高手如何實現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉(zhuǎn)，主導演示主題
專家支招：不怕忘詞，借助分屏放映，促進演示成功
eq \o\ac(□,17)【卓越演講技巧】
致敬喬布斯，瀟灑演講訓練
1. 接受壓力：演示恐懼感大于死亡！
2. 分析壓力：造成匯報演示緊張與壓力的原因
3. 解放心態(tài)：匯報全過程心態(tài)解放術(shù)
4. 演講模式：演示演講的5個重要環(huán)節(jié)
5. 定義目標：有目的的演講才是有意義的演講
6. 預先練習：有備而來，確保演示過程
7. 最佳開場：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進入演示
8. 主動提問：主動提問與被動解答的藝術(shù)
9. 學會總結(jié)：借助總結(jié)強化觀眾記憶
10. 肢體技巧：PPT匯報演示中肢體的運用技巧
11. 語言技巧：PPT匯報演示中語言的運用技巧參與學習的
【培訓對象】
【根據(jù)培訓人群】
部門經(jīng)理、崗位主管的通用技能提高或?qū)ｍ椉寄芴嵘?br /> 外企職員、國企職員的通用技能提高或?qū)ｍ椉寄芴嵘?br /> 市場銷售部門、財務管理部門、行政人事部門及其他職能部門的部門專項技能修煉或通用技能提升
企業(yè)新員工入職培訓、老員工技能提升培訓
【根據(jù)學習需求】
如果您 經(jīng)常進行PPT工作資料的編寫與制作
如果您 經(jīng)常參與商務演示或產(chǎn)品展示
如果您 希望提升PowerPoint綜合應用能力
確保效果的
【教學要求】
【人數(shù)】
30人以內(nèi)（小班授課效果最好）
60人左右（中班授課會降低講師課堂練習指導的互動性）
100人以上（大班授課適合推送式教學）
【學習工具】
學員需配備電腦，并預裝微軟OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本軟件
學員可2-3人共用一臺電腦
課程可接受“蘋果OFFICE或WPS軟件”，但對于課程演練會有一點影響
【教室布局】
課桌式、島嶼式、U型式、弧形式
【教學工具】
投影儀、白板及筆、麥克風、電源充分

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