專業(yè)排版:管理者的WORD專業(yè)實用技巧

  培訓講師:呂定杰

講師背景:
呂定杰老師簡介財務信息化專家、SAP專家、注冊投資分析師。曾任MOTO數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡安全工程師,中國財務技術網(wǎng)(www.cfoteam.com.cn)創(chuàng)始人之一,財務技術ERP開發(fā)及應用中心專家;曾擔任北京市財政局、國資委集中財務項目技術 詳細>>

呂定杰
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專業(yè)排版:管理者的WORD專業(yè)實用技巧詳細內容

專業(yè)排版:管理者的WORD專業(yè)實用技巧

模塊一  高效輸入固定短語

— 自動圖文集

— 自動更正

每個人用Word都有自己固定的短語

  ◆ 如何避免繁瑣的復制粘貼操作?

  ◆ 如何將文檔中常用的文字和圖片進行快速的添加

模塊二  符號的插入

— 找到所需的符號

— 快速插入符號的N種方法

在文檔中添加合適的符號會讓文檔增色很多

  ◆ 如何在眾多的符號中找到自己所需的

  ◆ 為常用的符號設置一個快捷鍵

模塊三  Word查找和替換

— 替換文檔中的文字

— 快速為指定文字設定格式美化

— 快速刪除從網(wǎng)頁下載文字中的垂直箭頭

查找和替換功能是Word高效操作的關鍵

  ◆ 將文字替換時是選擇“全部替換”還是選擇“替換”和“查找下一處”

  ◆ 網(wǎng)頁中下載文字后,多余的垂直箭頭如何去除?

模塊四  Word圖文混排

— 圖文混排的方法

— 圖片的環(huán)繞

— 設置圖片水印的方法

制作圖文混排文檔

  ◆ 如何快速插入所需圖片

  ◆ 如何對插入的圖片與文字進行混排

  ◆ 圖片的編輯技巧與經(jīng)驗

模塊五 Word樣式

— 定義樣式

— 樣式的修改和快捷鍵

— 設置文檔目錄的方法

— 制作項目標書、員工手冊

— 如何使用大綱視圖

讓你了解什么才是Word中的精華與核心

  ◆ 什么是商務標準文檔

  ◆ 如何添加文檔的目錄

  ◆ 如何快速統(tǒng)一更改文檔中文字格式

  ◆ 如何快速調整文檔的結構和順序

模塊六 Word頁眉和頁腳

— 文檔封面的設置

— 文檔頁眉和頁腳的設置

— 設置文檔水印

制作專業(yè)效果的文檔頁眉頁腳

  ◆ 如何為文檔添加統(tǒng)一的公司LOGO

  ◆ 如何設置各種所需的文檔頁碼

  ◆ 如何為會議文稿添加文字水印

Word表格排版

— 圖文混排的方法

— 圖片的環(huán)繞
— 設置圖片水印的方法

文檔在排版時,如何兼顧快速和專業(yè)

  ◆ 表格的虛框與實框

  ◆ 制表符參與排列文字位置

  ◆ 文字可以和表格進行相互轉化

Word安全性設置

— 將文檔設置成“只讀”屬性

— 為文檔設置成“純欣賞”狀態(tài)

文檔的安全性是辦公中不可小視的問題

  ◆ 如何將文檔設置成不可更改的只讀狀態(tài)

  ◆ 對文檔進行密碼保護

 

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