職業(yè)素養(yǎng)系列:前臺秘書職業(yè)化技能訓(xùn)練
職業(yè)素養(yǎng)系列:前臺秘書職業(yè)化技能訓(xùn)練詳細內(nèi)容
職業(yè)素養(yǎng)系列:前臺秘書職業(yè)化技能訓(xùn)練
【課程簡述】
前臺可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運行鏈中居于重要地位。對前
臺的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量甚至成敗,前臺的工作是一種對信息
的接收、歸納分解以至處理的過程。大多數(shù)公司的前臺接觸信息量很大,通過工作經(jīng)驗
的積累與專業(yè)培訓(xùn)練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間獲得快速的成長。
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
■ 掌握前臺秘書的職業(yè)技能
■ 善于處理工作中各級溝通難點,提升自身職業(yè)能力
■ 掌握與上司溝通的技巧,成為各部門的助手,成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的左膀右臂
■ 如何利用系統(tǒng)的理論知識,實現(xiàn)在工作中的應(yīng)用
■ 掌握政務(wù)公關(guān)的基本技巧
■ 讓自己成為一個高效溝通者,體現(xiàn)職場價值
■ 學(xué)習(xí)掌握會議的組織思路及高效率的組織方法。
■ 掌握基本的商務(wù)活動禮儀,使您適應(yīng)日常商務(wù)場合的禮儀要求
■ 掌握酒宴技巧完成商務(wù)宴請目的,實現(xiàn)主賓雙贏的好局面
■ 了解接待客戶的禮儀細節(jié),讓您的每一位客人賓至如歸
【課程內(nèi)容】
一、商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造(2小時)
1、把握第一印象,塑造前臺職場形象
◇ 著裝的TOP原則
◇ 用良好的儀態(tài),體現(xiàn)個人氣質(zhì)代表公司形象
◇ “拒絕“著裝敗筆——著裝誤區(qū)
◇ 發(fā)型、化妝、得體的穿著
◇ 恰當(dāng)?shù)闹w語言 讓自己成為一個專業(yè)親和的人
二、 商務(wù)前臺基本禮儀(3小時)
1、前臺日常工作要點
◇ 前臺工作三要素
◇ 日常工作三步法
2、工作中交往的禮儀
◇ 見面介紹的禮儀
◇ 問候的禮儀
◇ 名片的使用
◇ 日常商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范
◇ 與工作有關(guān)的文體活動中的禮儀規(guī)范
三、商務(wù)接待禮儀(2小時)
◇ 介紹中的禮儀
◇ 接待日常預(yù)約客人的禮儀
◇ 應(yīng)對臨時拜訪客人的禮儀
◇ 奉茶(飲料)的禮儀
◇ 電梯迎送禮儀
◇ 日常商務(wù)活動中的表達禮儀
四、會議服務(wù)禮儀(2小時)
◇ 會議接待基本流程
◇ 不同會議區(qū)別對待
◇ 會議接待相關(guān)備忘錄管理
◇ 大型會議的禮儀規(guī)范
◇ 會議位次禮儀
◇ 拍照、合影禮儀
五、電話服務(wù)禮儀(1小時)
◇ 接聽電話的禮儀
◇ 撥打電話的禮儀
◇ 轉(zhuǎn)接電話的禮儀
◇ 電話禮儀的注意事項
六、 商務(wù)宴請服務(wù)禮儀(2小時)
◇ 點菜技巧——如何吃得健康
◇ 酒宴技巧——如何調(diào)節(jié)氣氛
◇ 中、西餐用餐禮儀
◇ 商務(wù)飲酒的細節(jié)
◇ 餐飲禮儀禁忌
【培訓(xùn)對象】前臺、各級助理和秘書:總裁(總經(jīng)理)秘書、部門秘書、辦公室主任、
行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
【培訓(xùn)人數(shù)】30人
【培訓(xùn)時長】2天
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前臺秘書職業(yè)化技能訓(xùn)練
Administrative Secretarial Professional Ability
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職業(yè)素養(yǎng)系列:新員工職場禮儀 03.14
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