公文寫作與演講表達能力提升

公文寫作與演講表達能力提升
楊輝（2天）
課程背景
公文，是企事業(yè)單位內(nèi)部管理及溝通的重要載體和渠道，學好公文、用好公文也是各
級管理者與行政工作者的一項基礎(chǔ)技能。
但在日常工作中，人們卻常常見到一些很糟糕的公務，嚴重降低了內(nèi)部傳達信息的效
率，在外部一篇只有幾百字的小小錯漏公文給組織帶來了極大的麻煩，組織不知要花費
多少成本才能挽回損失，這真是“一字值萬金”。
其實出現(xiàn)這些現(xiàn)象都是因為公文執(zhí)筆人不了解公文寫作的基本原理，未掌握公文寫作
的基本方法與技巧，以及缺乏實戰(zhàn)訓練所致。
與公文一樣，以語言為載體的演講表達能力也是一種管理中一項重要能力，這項能力
能幫管理者向聽眾人群傳達自己的意志和想法，調(diào)動人們精神上的積極性，指示人們行
動的方向，從而實現(xiàn)管理的目標，古往今來的歷史也證明了機會更青睞于善于表達的人
。因此，作為一個管理者獲得演講表達能力是非常有必要的。
本課程楊輝老師從常用公文寫作及演講表達的基礎(chǔ)原理及基本要求入手，結(jié)合案例分
析與學員互動，用生動的語言為您深度剖析公文寫作與演講表達的實戰(zhàn)技巧，可幫助學
員全面提高公文寫作與演講表達的水平，達到提升自我、突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的目的。

課程收益
1.幫助學員理解公文寫作與演講表達在日常工作中的重要意義
2.幫助學員掌握公文寫作與演講表達的基本原理，懂得書面與口頭表達思想和邏輯組
織
3.幫助學員掌握公文寫作與演講表達的方法與技巧，提升書面與口頭表達能力
4.全面提升學員公文寫作與演講表達的實戰(zhàn)技能，提升學員綜合素質(zhì)

課程對象：機關(guān)及企事業(yè)單位管理干部、秘書、助理、文書等
課程特色：課堂講授+案例分析+互動提問+小組討論+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性

課程大綱
第一單元 公文寫作
第一章 公文寫作的基礎(chǔ)知識
一、正確認識公文
1、什么是公文
2、公文寫作的重要性
3、常見公文的種類
4、公文寫作的性質(zhì)
5、公文寫作的特點
6、公文寫作的任務
二、公文寫作的構(gòu)成要素
1、公文的主旨
2、公文的材料
3、公文的結(jié)構(gòu)
4、公文的語言
5、公文的表達方式
第二章 公文寫作的基本方法與技巧
一、公文寫作的基本原理
1、傳播文化
2、體現(xiàn)精神
3、規(guī)范嚴謹
4、既快又準
二、公文寫作的基本要求
1、格式規(guī)范
2、文種正確
3、結(jié)構(gòu)完整
4、準確合法
5、實事求是
6、平實嚴謹
三、公文寫作的基本步驟
1、明確目的
2、制定策略
3、組織編寫
4、審核定稿
【實戰(zhàn)演練】公文寫作編寫三步曲練習
四、公文寫作的構(gòu)思原則
1、以事情為中心
2、以事理為主導
3、以實效為原則
【實戰(zhàn)演練】指定素材寫作構(gòu)思
五、公文寫作的實用技巧
1、公文用語的基本要求
2、公文寫作中專業(yè)術(shù)語的運用
3、公文中熟語/俗語的運用
4、公文寫作中句子的提煉
5、公文寫作中的用詞規(guī)范
6、公文寫作中數(shù)字的用法
7、公文寫作中的介詞結(jié)構(gòu)
8、公文寫作中敘述的運用
9、公文寫作中議論的運用
10、公文寫作中說明的運用
11、常見公文寫作錯誤的避免
【案例分析】常見公文寫作語言表達技巧的應用
第三章 下行公文的寫作
一、通知、通報、通告、公告、批復的區(qū)別與聯(lián)系
二、通知的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法
三、通報、通告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法
四、通知、通報、通告寫作的常見錯誤分析
【案例分析】通知、通報與通告例文分析
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文
第四章 上行公文的寫作
一、報告、請示聯(lián)系與區(qū)別
三、報告、請示使用中的常見錯誤
三、報告與請示的寫作要點
【案例分析】某企業(yè)報告、請示例文分析
【實戰(zhàn)演練】總結(jié)撰寫的一般過程
第五章 平行公文的寫作
一、平行公文與上下行公文的區(qū)別
二、平行公文中的常見錯誤
三、平行公文的寫作要點
【案例分析】某單位平行公文例文分析意見、函
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)指定材料擬寫平行公文
第六章 會務文書的寫作
一、會議通知、會議方案、會議提案、會議記錄、會議工作報告、會議決議、開幕詞、
閉幕詞、發(fā)言稿的特點
二、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
三、會務文書的寫法與要求
【小工具】會議記錄的技巧
【小組討論】指出例文的錯誤和問題
第七章 決策文書的寫作
一、計劃與規(guī)劃的區(qū)別
二、方案與工作要點的區(qū)別
三、簡報與總結(jié)的區(qū)別
四、決策文書中的常見錯誤
五、決策文書的寫作要點
【案例分析】例文分析
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)指定材料擬寫平行公文
第八章 其他類型公文的寫作
一、事務公文
1、調(diào)查報告與典型材料的區(qū)別
2、事務文書的常見錯誤
3、事務文書的寫作要點
二、招投標文書
1、招標書與投標書的區(qū)別
2、招標書與投標書的常見錯誤
3、招標書與投標書的寫作要點
三、分析報告
1、項目評估分析報告與可行性研究評估的區(qū)別
2、項目評估分析報告與可行性研究評估的寫作要點
3、項目評估分析報告與可行性研究評估的常見錯誤
四、禮儀致詞
1、歡迎詞、答謝詞、歡送詞、祝詞的特點
2、歡迎詞、答謝詞、歡送詞、祝詞的寫作要點
五、新聞文書
1、新聞發(fā)布稿、消息、通訊、專訪的特點
2、新聞發(fā)布稿、消息、通訊、專訪的的寫作要點
六、信息文書
1、啟事、聲明、海報的特點
2、啟事、聲明、海報的的寫作要點
【案例分析】例文分析

第二單元 演講與表達
第一章 演講與表達的準備
一、演講準備
1、提煉出一個吸引人的演講主題
2、做好調(diào)查研究，你會更有發(fā)言權(quán)
3、演講者影響力和感召力的修煉
4、構(gòu)思演講環(huán)節(jié)，理清演講思路
5、演講材料的選擇與使用
6、如何創(chuàng)作和熟悉演講稿
7、逐漸修煉出獨特的演講風格
8、做好預講，加強演練
二、克服緊張、恐懼、焦慮
1、當眾講話感到緊張的根本原因
2、別恐懼，有點緊張不要緊
3、穿出精氣神，好形象幫你減輕心理壓力
4、個性飾品點綴出你的自信
5、看輕結(jié)果：患得患失的心態(tài)只會加劇緊張感
6、阿Q精神：“居高臨下”助你減少緊張感
7、保持積極的情緒體驗
8、演講前做一些放松身心的活動
9、允許緊張，反倒自然
10、允許丟臉和失敗，幫你減輕心理負擔
三、演講者的表現(xiàn)力細節(jié)決定演講效果
1、音量：聲音洪亮才能展現(xiàn)自信
2、眼神：在你的眼神中注入情感
3、表情：用微笑展現(xiàn)你的平易和善
4、語氣：準確表露你的情感
5、語調(diào)：語調(diào)抑揚頓挫才能抓住聽眾的耳朵
6、感情色彩：用真實情感打動聽眾
7、語速：把握節(jié)奏，擲地有聲
【案例分析】拜倫的故事
四、表達能力需要好口才+完善的知識系統(tǒng)
1、演講的語言要凝練，字字珠璣
2、練就深入淺出的語言，把本意傳達給聽眾
3、積累詞句，言之有物的演說更具吸引力
4、選擇正確方法，提升表達技巧
5、給你的聲音做做“美容”
6、繞口令讓你練就準確的發(fā)音
7、勤做活舌操讓你口齒伶俐
8、朗讀式訓練法讓你快速進入角色
五、演講聽眾調(diào)查
1、對演講聽眾的情況調(diào)查
2、要了解和理解演講聽眾的心中所想以及需要
3、做好聽眾需求分析，演講內(nèi)容要有的放矢
第二章 演講與表達
一、演講開頭結(jié)尾的好壞決定演講層次的高低
1、依據(jù)演講主題，開口前就要定好基調(diào)
2、直擊要害——開門見山式的經(jīng)典開場方式
3、別開生面——幽默式開場白
4、激發(fā)興趣——故事式開場白
5、提問設(shè)疑——懸念式開場白
6、引起共鳴——以事實為開場話語
7、首尾呼應——總結(jié)式結(jié)尾
8、發(fā)人深省——問題式收尾
9、點醒聽眾——號召式結(jié)尾
10、贏得笑聲——趣味式結(jié)尾
11、把握時機——恰到好處的結(jié)尾讓聽眾回味無窮
二、妙用修辭，讓聽眾輕松地接受你的演講內(nèi)容
1、運用排比修辭營造語言氣勢
2、用好夸張能讓語氣更加強烈
3、借用比喻來說明道理
4、用問題設(shè)懸念，用回答抓人心
5、運用對照和對偶凸顯演講觀點
6、數(shù)字讓你的演講語言更有說服力
7、事例法引證，事實勝于雄辯
【案例分析】著名演講家的小故事
三、聽眾的反應和參與是演講成功的關(guān)鍵
1、巧鋪墊勤互動，讓聽眾融入你的演講
2、說點自己的私事，和聽眾拉拉關(guān)系
3、站在聽眾的立場說話更易獲得認同
4、學會整體把控演講時間
5、逸聞趣事調(diào)動客戶的情緒
6、用開放性問題引導聽眾參與
7、用富有感染力的語言打動聽眾
8、觀察聽眾的反應，時刻掌握全場氣氛
9、以身作則，讓你的話更有激勵性
四、脫稿演講最能展現(xiàn)演講家實力的演講方式
1、心中有“糧”，脫稿不慌
2、脫稿演講的開場白不能“白開場”
3、學會快速組織語言，即興發(fā)言
4、脫稿演講中讓你的語言新意迭出
5、脫稿演講要注重內(nèi)容，切忌形式主義
6、脫稿演講的語言要句句達意、清晰明確
7、脫稿演講力求簡潔有力，切忌泛泛而談
五、演講者危機處理，需要具備把控全局的應變能力
1、先聊聊聽眾都能聊的話炒熱演講氣氛
2、意外冷場，從容扭轉(zhuǎn)氣氛
3、演講忘詞，要從容銜接
4、微笑回應，擊退聽眾的蓄意挑釁
5、演講中出現(xiàn)口誤如何補救
6、笑一笑，那些窘態(tài)也會變得可愛
7、順水推舟，借力打力駁回聽眾的反對觀點
六、聰明的演講者用合理的演繹感染聽眾
1、將協(xié)調(diào)的肢體語言運用到你的演講中
2、莊重場合演講，表情嚴肅令話語更強勢
3、演講者中的四類手勢
4、觀察視線變化來了解聽眾心理
5、姿態(tài)：挺直腰板說話更有底氣
6、穿戴得體讓自己在演講中自信滿滿
7、情感運用：多說感性的話
七、演講技能的訓練
1、必須說好普通話
2、演講心理素質(zhì)的訓練
3、演講語音的訓練
4、演講語氣的訓練
5、演講記憶力的訓練
6、演講高潮的設(shè)置
7、即興演講的訓練
【情景演練】語音、語氣、語調(diào)、吐字練習
八、掌握不同類型的演講要求和技巧
1、競職演講：展現(xiàn)實力才有魅力
2、賀詞一定要說到人心坎里
3、祝酒詞如何說才能更好地烘托氣氛
4、不失他人面子的拒酒詞
5、職場人士匯報工作的五大要點
6、獲獎致辭的發(fā)言方式
7、就職演講要鼓舞人心

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