高效工作計劃與執(zhí)行

《高效工作計劃與執(zhí)行》
【課程概述】
無論人生的任何一個階段；無論在職場還是日常生活； 無論一個長遠的規(guī)劃， 還是一個簡單的項目， 都需要建立計劃和執(zhí)行的系統(tǒng)思維。本課程按照明確目標、合理計劃、過程把控和復盤檢核，四個步驟， 環(huán)環(huán)相扣。 既有圖表模型等硬工具，又有自檢轉(zhuǎn)換等軟技巧。幫你高效實現(xiàn)人生中的每一個愿望。
【課程收益】
了解三層及目標，根據(jù)實際情況學會制定合理的目標
掌握 GOLD 模板，不再盲從做事
熟悉任務成熟度快速評估工具—— IF 矩陣，快速高效評估任務的優(yōu)先級
熟悉 4W 模型分析可控因素
掌握原因轉(zhuǎn)換法，從自己身上找根因
熟悉風險管控矩陣
【課程特色】
工具化強，容易掌握和運用
多媒體教學、小組討論，貼紙練習， 角色演練多種教學手段，有助于強化學習效果 帶著自己的工作計劃來學習，現(xiàn)場解決實際問題
【課程綱要】
一． 先有目的還是先有目標？ 明確目標
1. 目的是什么？目標是什么？
實現(xiàn)工作目標的目的是實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的當年度績效
2. 設定三層級目標
組織目標：定義、示例
流程目標：定義、示例
工作目標：定義、示例
下層級目標可以往上推導出上一層級目標。
部門的工作目標以流程目標為主
目標使用 smart 表述：定義、示例
學習活動：
案例演練：從案例中評估是否符合三層級目標設定。如何修改？
3. 實現(xiàn)目標的 3 要素：
3R
對的人
對的事 對的方法
學習活動：
學習活動：
小組討論： 每位學員拿自己部門的一個工作目標練習 GOLD 模板中的 G 和 O，小組內(nèi)討論， 老師輔導。
二． 任務太多如何安排？ 合理計劃
1. 任務成熟度快速評估工具—— IF 矩陣
根據(jù)組織目標和流程目標，按照 IF 矩陣，評估你部門各項工作任務的優(yōu)先級。
2. 可控因素
當人員、時間、預算、交付范圍已知并可控的情況下， 交付的日期、數(shù)量、質(zhì)量要有量化和行為標準。
學習活動：
實踐演練： 每位學員拿自己部門《工作計劃》找出可控部分， 按照 IF 矩陣， 將優(yōu)先級中較高級別的 工作項目，完成 GOLD 模板中 L 和 D 部分，小組內(nèi)練習并討論，老師輔導。
3. 離不了的甘特圖，各種甘特圖應用
4. 設置任務看板，了解各種畫布工具
三． 計劃趕不上變化怎么辦？ 過程把控
1. 遇到問題先分類
內(nèi)外上下左右：外：不可控環(huán)境因素
內(nèi)：上游環(huán)節(jié)影響、合作項目、下游環(huán)節(jié)影響結果(如供應商、 代理商)
4W 模型
學習活動：
學習活動：
貼紙練習： 按照 4W 模型，將老師列出， 影響目標實現(xiàn)的因素，分別進行分類。
2. 原因轉(zhuǎn)換必須做
客觀轉(zhuǎn)主觀，外部轉(zhuǎn)內(nèi)部，別人轉(zhuǎn)自己
學習活動：
實操演練： 每位學員拿自己部門或自己的 《工作計劃》中遇到的問題困難，分出內(nèi)外因素，從內(nèi)因 中，進行原因轉(zhuǎn)換。小組內(nèi)練習并討論，老師輔導。
3. 風險管控有方法
識別風險(定性) →評估風險(定量) →應對風險(措施)
風險識別：頭腦風暴、咨詢專家、檢查表、假設分析、推衍
風險評估：
風險管控矩陣
風險應對
避免 接受 降低 轉(zhuǎn)移
4. 風險管控表
學習活動：
角色演練： 老師的教學案例(目的是應用不可控因素的工具進行分析)，每個小組內(nèi)按角色拿劇 本，小組內(nèi)角色演練，隨機請 1 個小組的展示，老師反饋。
四． 落地執(zhí)行如何監(jiān)控？ 復盤檢核
1. 及時復盤
組織目標一般按照季度復盤，流程目標一般按照月度復盤，工作目標按照周復盤。
2. 檢核計劃進度
甘特圖、成本預算表、風險管控表等檢核進度。
高風險項目馬上糾偏，調(diào)整目標，做 B 計劃、 C 計劃(提前預估的應前置到做計劃時)。 優(yōu)先本部門與組織目標相關的工作計劃。
學習活動：
回顧總結： 每位學員填寫整個課程《工作計劃與執(zhí)行總結腦圖》課堂上發(fā)(所有知識點匯總)

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