《如何提高工作效能》
《如何提高工作效能》詳細(xì)內(nèi)容
《如何提高工作效能》
培訓(xùn)主題:《如何提高工作效能》
一、【課程說明】
同樣每天24小時(shí),為什么有的人安排的井然有序,從容自如,而有的人從早忙到晚,
廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?每天被時(shí)間驅(qū)使,效能卻低下。而有的人目標(biāo)清晰
,重點(diǎn)明確,事情盡在掌握。作為職場精英應(yīng)該怎樣合理安排工作時(shí)間,高效能的完成
目標(biāo)任務(wù),形成良好的工作習(xí)慣,是職場人士必須具備的核心技能之一。
二、【課程收益】
1、樹立高效能工作的意識;
2、養(yǎng)成高效能工作的良好習(xí)慣;
3、掌握高效能工作的思路、方法和工具。
三、【課程對象】
企業(yè)老板、部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理及企業(yè)各級管理者
四、【培訓(xùn)方式】
課堂講授+案例分析+故事講述+多媒體視頻+游戲互動+現(xiàn)場演練
五、【課程時(shí)間】
1天時(shí)間
六、【課程講師】
練登龍(講師介紹見附件)
七、【培訓(xùn)大綱】
第一部分、樹立高效工作意識
一、自我測試:工作狀況
二、工作中的三效
三、高效能活動的衡量標(biāo)準(zhǔn)
1、窮忙族的四大表現(xiàn)
2、管理者應(yīng)經(jīng)常問的六個(gè)問題
3、工具運(yùn)用:《高效能活動分析表》
四、工作低效的常見原因
1、十二個(gè)主觀低效因素
2、十個(gè)客觀低效因素
3、案例分享:某公司王經(jīng)理一天的活動安排
五、成為卓有成效的管理者
1、卓有成效的五大習(xí)慣
2、卓有成效從時(shí)間管理開始
3、時(shí)間管理的內(nèi)涵及四大誤區(qū)
4、時(shí)間管理的五代演變及優(yōu)缺點(diǎn)
5、工具運(yùn)用:《時(shí)間管理能力測試表》
第二部分、確定有效的工作目標(biāo)
一、制定目標(biāo)的四大意義
二、以往管理者與現(xiàn)代管理者的工作側(cè)重
三、如何設(shè)定工作目標(biāo)
1、目標(biāo)制定的SMART原則
2、目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)的QQTC模型
3、目標(biāo)的書寫標(biāo)準(zhǔn)及公式
4、案例分享:三家門店如何制定目標(biāo)
三、如何進(jìn)行目標(biāo)管理
1、目標(biāo)的分解—?jiǎng)冄笫[法
2、案例分享:全年目標(biāo)的分解
3、制定任務(wù)型目標(biāo)工作策略的七大步驟
4、PDCA的四大循環(huán)和八個(gè)步驟
5、以終為始的六大步驟
6、案例分享:培訓(xùn)部年度工作規(guī)劃
7、工具運(yùn)用:《工作總結(jié)計(jì)劃表》、《日清日高總結(jié)表》、《工作計(jì)劃甘特圖》
第三部分、合理安排工作任務(wù)
一、了解你的生物鐘節(jié)律
二、分清事情的輕重緩急
1、艾森豪威爾—十字計(jì)劃法
2、萊金—ABC工作法
3、艾維李—15-6效能法
4、帕累托—80/20法則
5、學(xué)員練習(xí):如何計(jì)劃未來五天的行程
6、工具運(yùn)用:《工作重要性、緊急性分析表》、《時(shí)間研究記錄表》
三、合理安排工作任務(wù)的方法
1、德魯克—時(shí)間管理四步法
2、柯維—有效個(gè)人管理四個(gè)步驟
3、案例分享:某分公司總經(jīng)理的時(shí)間分配狀況
4、工具運(yùn)用:
《每日事項(xiàng)清單表》、《每周時(shí)間使用時(shí)間清單表》、《個(gè)人時(shí)間管理分析與評估表》
第四部分、如何提高工作的效率
一、做好5S管理
二、克服拖延,現(xiàn)在就去做
三、保持專注,第一次就把它做好
四、擺脫優(yōu)柔寡斷的壞習(xí)慣
五、提升工作效率的方法
1、蕃茄工作法
2、莫休特工作法
3、麥肯錫30秒電梯法則
4、勤學(xué)苦練:熟能生巧
5、總結(jié)方法:5W2H工作法
6、優(yōu)化流程:ECRS分析法
7、優(yōu)化工序:四種工序的優(yōu)化調(diào)整
六、視頻分享:工作流程的優(yōu)化
七、學(xué)員練習(xí):工作的統(tǒng)籌技巧
第五部分、克服主客觀的低效因素
一、克服主觀低效
1、避免工作中的厭倦情緒
2、學(xué)會緩解工作中的壓力
3、學(xué)會授權(quán)—避免自身劣勢
4、工具運(yùn)用:《授權(quán)分析表》
二、克服客觀低效
1、好何管理好上司、同事、下屬
2、管理郵件、電話、訪客、會議
3、工具運(yùn)用:《訪客分析表》、《干擾分析表》、《公出分析表》、《會議分析表》
作業(yè):我的時(shí)間管理
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