1天-職場時間管理

職場時間管理

【用戶畫像】帶團(tuán)隊的管理者

下屬能力不足，做事達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常要返工，時間浪費多


事情太多，缺乏高效的記錄、追蹤的方法


做事缺乏合理的節(jié)奏，經(jīng)常忙于某件要事而耽誤了其它事情


計劃分解、落地執(zhí)行困難


會議多，會議效果差







【課程時間】
6小時

【課程目標(biāo)】讓參加者盡量掌握技能，盡量少講知識點
1.
學(xué)員當(dāng)堂練習(xí)收集類的工具，提高對日歷、微信、等工具的使用效率，增強應(yīng)付瑣碎雜
事的信心，提高工作準(zhǔn)備度
2. 學(xué)員當(dāng)堂演練基于中長期計劃合理分配項目任務(wù)，推進(jìn)每周、每日工作計劃
3. 學(xué)員記住安排工作的關(guān)鍵要點、跟蹤項目的關(guān)鍵節(jié)點
4. 學(xué)員用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)提高專注、執(zhí)行力的3個方法
5. 學(xué)員可以無輔助材料情況下描述拖延2個誘因

【課程收益】
1. 日常工作效率提高，減少加班時長
2. 提高信息記錄、追蹤、文檔長期保存效率，減少查找資料時間
3. 減少返工時間，盡量合理追蹤項目，一次做對

學(xué)員課堂分享自己的工作心得、互相學(xué)習(xí)，共同提高組織效率


3

工具方法都來自講師自身長期研究、實踐的成果，案例多數(shù)來自受訓(xùn)學(xué)員、咨詢客戶
的第一手資料。



【課程大綱】

1. 時間管理經(jīng)典方法
1. 重要緊急四象限法
a) 優(yōu)缺點
b) 適用工作環(huán)境
2. ABC工作法
a) 優(yōu)缺點
b) 適用工作環(huán)境
3. 六點優(yōu)先工作法
a) 優(yōu)缺點
b) 適用工作環(huán)境
4. 大樹時間管理系統(tǒng)圖簡單介紹
a) 收集-整理-執(zhí)行
b) 適用范圍
2. 收集-全面收集瑣碎信息，做到不遺漏
成果：學(xué)會收集信息多個方法，理解應(yīng)對雜事原則，做到60秒處置一個信息
1. 向下屬安排任務(wù)時關(guān)鍵信息梳理
2. 信息圖：理解互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的現(xiàn)狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息
3. 紙筆類工具的方法：
a) 紙類工具辦公室應(yīng)用案例
b) 紙筆類工具使用簡約方法
4. 電子類工具:
a) 選擇電子軟件類工具app的3大原則
b) 批量主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦
5. 典型日歷軟件-365日歷（最佳口碑）講解演練
6. 微信、郵件等信息源快速應(yīng)對方法，減少時間浪費
總結(jié)：信息處理的原則；紙筆與電子工具的選用標(biāo)準(zhǔn)
3. 整理-長期可控：多項目多任務(wù)管控核心原則就是 “節(jié)奏”
成果：學(xué)會
工作中心明確+長期高效管控，60秒找到一個文檔。長期跟蹤各類計劃、項目文件、
清單管控節(jié)奏，自主建立圍繞計劃工作的高效系統(tǒng)
目標(biāo)、計劃、計劃分解
1. 計劃執(zhí)行的度
a) 滾動式規(guī)劃
b) 循環(huán)工作法講解
c) 計劃與項目的關(guān)系講解
d) 月、周、日 計劃使用討論
e) 計劃黑洞“常規(guī)事項”清單
2. 高效做事情的基礎(chǔ)：項目管理初初級講解
a) 項目進(jìn)度跟蹤表WBS
b) 三要素：時間、成本、質(zhì)量
3. 計劃落地執(zhí)行
a) 明日計劃實戰(zhàn)訓(xùn)練
b) 排序四步練習(xí)：做正確的事情vs正確的做事
c) 我們真正在用的優(yōu)先級到底是什么？
4. 文件管理：
a) 文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計，解決每個人都頭痛的問題
b) 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾
c) 清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示
5. 激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念，理順多項目、多任務(wù)管理
6. 掃描清單的“節(jié)奏”：每天盯住信息中心，做事方能有條理

4. 執(zhí)行-符合人性：根據(jù)日常工作生活場景，選學(xué)多種工具方法
成果：學(xué)習(xí)多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧，學(xué)員掌握部分適合自
己的方法組合起來，在工作、生活中都可以有效使用
1. 專注類方法3個
a) 專注三招
b) 2、批、一 原則
c) 番茄工作法工作、生活雙重應(yīng)用
d) 時間計劃表已經(jīng)過時;推薦“時間記錄法”+相應(yīng)軟件
2. 思考類方法2個
a) 思維導(dǎo)圖三原則
b) 零秒思考簡介
3. 心態(tài)類方法1個
a) 克服拖延
4. 會議管理：
a) 釘釘會議模板推薦


最后，整體貫通全天知識點回顧，工具應(yīng)用復(fù)習(xí)。
1. 帶領(lǐng)學(xué)員集體用思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識點
2. 學(xué)員寫下如何在工作中使用所學(xué)知識的行動計劃

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