時間管理

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優(yōu)化系統高效執(zhí)行
-時間管理落地秘籍

【用戶畫像】中基層管理者

信息太亂太雜，丟三落四忘事情


做事缺乏節(jié)奏感，效率低


計劃分解、落地執(zhí)行困難


忙卻總感覺沒有成效



【課程時間】
6小時

【課程目標】“高效率 慢生活”幸福指數提升
1.
學員當堂練習收集類的工具，提高對日歷、微信、等工具的使用效率，增強應付瑣碎雜
事的信心，提高工作準備度
2. 學員當堂演練基于中長期計劃合理分配項目任務，推進每周、每日工作計劃
3. 學員用思維導圖呈現提高專注、執(zhí)行力的3個方法
4. 學員可以無輔助材料情況下描述拖延2個誘因

【課程收益】
1. 日常工作效率提高，減少加班時長
2. 提高信息記錄、文檔長期保存效率，減少查找資料時間

學員課堂分享自己的工作心得、互相學習，共同提高組織效率


課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件


4

工具方法都來自講師自身長期研究、實踐的成果，案例多數來自受訓學員、咨詢客戶
的第一手資料。



【課程大綱】


1. 問題精煉與分析
成果：當堂演練核心問題梳理、簡潔問題分析、基礎項目知識
1. 問題討論
a) 無效問題剔除
b) 換位思考提高效率
2. 問題精煉三招
a) 迅捷識別核心問題講解
b) 學員案例萃取+演練
3. 問題分析四步（減少一半工作量）
a) 講解
b) 演練
4. 問題-項目轉化
a) 單一項目必含3個內容
b) WBS任務包簡略講解+演練


2. 收集-眼前不忘：好記性不如爛筆頭
成果：學會收集信息多個方法，理解應對雜事原則，做到60秒處置一個信息
1. 信息圖：理解互聯網信息爆炸的現狀，擺脫99%的噪音，抓住1%的有效信息
2. 紙筆類工具的方法：
1. 紙類工具辦公室應用案例
2. 紙筆類工具使用簡約方法
3. 電子類工具:
1. 選擇電子軟件類工具app的3大原則
2. 批量主流易學易用“輕”軟件推薦
3. 典型日歷軟件-365日歷（最佳口碑）講解演練
4. 微信、郵件等信息源快速應對方法，減少時間浪費
5. 總結：信息處理的原則；紙筆與電子工具的選用標準
3. 整理-長期可控：多項目多任務管控核心原則就是 “節(jié)奏”
成果：學會
工作中心明確+長期高效管控，60秒找到一個文檔。長期跟蹤各類計劃、項目文件
、清單管控節(jié)奏，自主建立圍繞計劃工作的高效系統
1. 計劃執(zhí)行的度
a) 滾動式規(guī)劃
b) 循環(huán)工作法講解
c) 計劃與項目的關系講解
d) 月、周、日 計劃使用討論
e) 計劃黑洞“常規(guī)事項”清單
2. 計劃落地執(zhí)行
a) 小心!重要緊急四項限法的優(yōu)點和局限
b) 明日計劃實戰(zhàn)訓練
c) 排序四步練習：做正確的事情vs正確的做事
d) 我們真正在用的優(yōu)先級到底是什么？
3. 文件管理：
a) 文件命名、文檔管理結構設計，解決每個人都頭痛的問題
b) 終極解決方案：另建信息中心，從根本上剔除垃圾信息的干擾
c) 清單類電子工具演示；筆記類電子工具展示
4. 激發(fā)學員自主建立文檔模板的信念，理順多項目、多任務管理
5. 掃描清單的“節(jié)奏”：每天盯住信息中心，做事方能有條理

4. 執(zhí)行-符合人性：根據日常工作生活場景，選學多種工具方法
成果：學習多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧，學員掌握部分適合自
己的方法組合起來，在工作、生活中都可以有效使用
1. 專注類方法3個
a) 專注三招
b) 2、批、一 原則
c) 番茄工作法工作、生活雙重應用
d) 時間計劃表已經過時;推薦“時間記錄法”+相應軟件
2. 思考類方法2個
a) 思維導圖三原則
b) 零秒思考簡介
3. 心態(tài)類方法2個
a) 克服拖延


最后，整體貫通全天知識點回顧，工具應用復習。
1. 帶領學員集體用思維導圖總結全天課程知識點
2. 學員寫下如何在工作中使用所學知識的行動計劃

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