創(chuàng)造柔性服務(wù)-高效溝通能力與客戶(hù)抱怨投訴的化解
創(chuàng)造柔性服務(wù)-高效溝通能力與客戶(hù)抱怨投訴的化解詳細(xì)內(nèi)容
創(chuàng)造柔性服務(wù)-高效溝通能力與客戶(hù)抱怨投訴的化解
創(chuàng)造柔性服務(wù)-高效溝通能力與客戶(hù)抱怨投訴的化解
【課程背景】:
保險(xiǎn)對(duì)于所有客戶(hù)來(lái)講是一個(gè)特殊的產(chǎn)品,保險(xiǎn)條款復(fù)雜,概念很多。它可能既包含客
戶(hù)的健康,意外或者財(cái)產(chǎn)多方面的保障。一份保險(xiǎn)少則幾千,多則上萬(wàn)或幾萬(wàn)。因此客
戶(hù)顯得非常謹(jǐn)慎,再加上民眾對(duì)于保險(xiǎn)工作的一些偏見(jiàn)認(rèn)識(shí),導(dǎo)致很多客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)前后
都會(huì)帶著很多的問(wèn)題甚至質(zhì)疑而來(lái)。而客服人員除了需要具備專(zhuān)業(yè)的保險(xiǎn)知識(shí)以及對(duì)保
險(xiǎn)產(chǎn)品非常熟悉以外。也需要有一定的溝通技巧和抱怨投訴的處理技巧,如何化危為安
。消解客戶(hù)的憤怒和質(zhì)疑是我們的工作的重點(diǎn)。一次好的服務(wù)結(jié)果,應(yīng)該是這樣把握的
,彼此交流之始,雙方有一個(gè)正面的情緒開(kāi)端,隨著溝通的逐步深入,客服能準(zhǔn)確理解
客戶(hù)的問(wèn)題,并且能適時(shí)合理解答客戶(hù)的問(wèn)題,打消客戶(hù)的顧慮,妥善解決客戶(hù)的難題
,隨著溝通的結(jié)束,彼此雙方有一個(gè)正面的情緒的提升。而要到達(dá)這樣的結(jié)果。除了我
們控制好自己的情緒,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)而又有親和力的聲音,還需要快速地了解客戶(hù)的來(lái)電意
圖,理解客戶(hù)的需求,有技巧性提問(wèn),引導(dǎo)服務(wù)的方向,另外讓客戶(hù)快速理解我們給予
的解釋?zhuān)ㄗh,解決方案,也是一項(xiàng)必不可少的能力,提升我們的溝通技巧,與客戶(hù)順
暢而高效的溝通是我們努力追求的方向。
【授課方法】:以講授為主:錄音分析,現(xiàn)場(chǎng)演練,現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)
【課程大綱】
一、以柔克剛,委婉溝通,提高溝通融洽度
? 了解客戶(hù)真實(shí)的意圖
? 確認(rèn)問(wèn)題,坦陳自己的感受
? 堅(jiān)持正面的表達(dá):積極、中肯、不武斷。
? 運(yùn)用對(duì)方的語(yǔ)言拉近彼此的距離
? 提出客戶(hù)的利益,穩(wěn)妥提出合理要求
? 提前預(yù)見(jiàn)并提醒客戶(hù)由此問(wèn)題引發(fā)的其他疑問(wèn)
二、明察秋毫--發(fā)現(xiàn)有潛在投訴風(fēng)險(xiǎn)
? 語(yǔ)氣中帶有質(zhì)疑,情緒比較激動(dòng)
? 講話條理性強(qiáng),邏輯清晰,質(zhì)問(wèn)口氣明顯
? 對(duì)客服帶有明顯的不信任,客服的說(shuō)明與解釋聽(tīng)不進(jìn)去
? 對(duì)公司的規(guī)定或公司的業(yè)務(wù)帶有偏見(jiàn)
三、打造積極正面的溝通氛圍
? 導(dǎo)致溝通失敗的原因有哪些?
? 由負(fù)向溝通走向正面交流
? 建立有效溝通的的關(guān)鍵
? 服務(wù)溝通講究以情動(dòng)人,以理服人
? 溝通避免:武斷、講道理、指責(zé)、冷暴力
? 積極的語(yǔ)言表達(dá)方式都有哪些?
? 說(shuō)話不能太滿(mǎn)
? 保護(hù)好同一戰(zhàn)線
四、有效的提問(wèn),合理引導(dǎo)增加溝通的效率
1 問(wèn)
提問(wèn)分類(lèi)
? 征詢(xún)性提問(wèn)
? 協(xié)商性提問(wèn)
? 求教性提問(wèn)
? 啟發(fā)性提問(wèn)
2 提問(wèn)目的
? 抓住通話的主動(dòng)權(quán)
? 創(chuàng)造雙方有理的感覺(jué)
? 轉(zhuǎn)移客戶(hù)的注意力
3 如何有效的說(shuō)
? 如何摸透客戶(hù)的心
? 通過(guò)表現(xiàn)看特征,通過(guò)特征看需求,通過(guò)需求看動(dòng)機(jī)
? 對(duì)方最關(guān)心的是什么:現(xiàn)代客戶(hù)的心理特點(diǎn)
? 進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū):客戶(hù)期望剖析
? 合理管理并引導(dǎo)客戶(hù)的期望
5. 提高自己的情商指數(shù),讓溝通如虎添翼
? 與客戶(hù)溝通中顧及他的心情和環(huán)境
? 但與客戶(hù)溝通中照顧到對(duì)方的身份和地位
? 當(dāng)你想要向客戶(hù)解釋時(shí),需要注意你的修辭方式,區(qū)分教育和教訓(xùn)之間的差別
? 即使拒絕客戶(hù)的請(qǐng)求,也要委婉,用YES的方式表達(dá)NO的含義
? 如何處理溝通中的負(fù)面情緒
六、友好互動(dòng)的3種方式,合情合理的5種解釋
? 服務(wù)友好互動(dòng)的三大潤(rùn)滑劑――積極關(guān)注式、同頻道式、針對(duì)性的贊美
? 辯解和解釋的差別在于:語(yǔ)氣,用詞,方式
? 從自身需要的角度來(lái)說(shuō),解釋從來(lái)不起作用
? 誠(chéng)實(shí)的表達(dá)自己的想法,而不是批評(píng)、指責(zé)
? 溫柔以待的解釋方式:
? 從通行行業(yè)規(guī)定上解釋
? 從宏觀價(jià)值層面上解釋
? 從企業(yè)品牌價(jià)值角度解釋
? 從客戶(hù)的角度分析優(yōu)劣勢(shì)
? 從客戶(hù)的情感角度解釋引發(fā)共情
7. 給予解決和回復(fù)的6種回應(yīng)
? 原因解釋
? 過(guò)程解釋
? 服務(wù)彌補(bǔ)解釋
? 解決方法提供
? 替代方案提供
? 彌補(bǔ)方案提供
8. 員工服務(wù)及抱怨投訴處理能力深度輔導(dǎo)
1. 員工基礎(chǔ)服務(wù)的3項(xiàng)能力的提升
? 業(yè)務(wù)信息的傳遞表達(dá)力
? 溝通過(guò)程中的正面表述與解釋力
? 靈活應(yīng)變的問(wèn)題解決能力
2. 疑難復(fù)雜業(yè)務(wù)的4項(xiàng)能力輔導(dǎo)
? 借助工具的能力
? 抗挫折的打擊能力
? 逆向思維能力
? 方案的提供能力
3. 客戶(hù)四大問(wèn)題類(lèi)型的應(yīng)對(duì)策略
? 想獲取產(chǎn)品信息:表達(dá)力
? 因我方產(chǎn)品疑問(wèn)引發(fā)問(wèn)題:解釋澄清力
? 對(duì)我方產(chǎn)品使用不滿(mǎn)引發(fā)情緒:共情力
? 對(duì)我方規(guī)定或流程不滿(mǎn)引發(fā)情緒:引導(dǎo)力
9. 質(zhì)檢跟蹤輔導(dǎo)的核心和關(guān)鍵
1. 幫扶大于糾錯(cuò)
2. 松緊合宜,不把人管理成機(jī)器人
3. 質(zhì)檢和培訓(xùn)有效聯(lián)動(dòng)
4. 落地輔導(dǎo)有針對(duì)性
5. 反檢查環(huán)節(jié)具體
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