如何用Excel建立財務(wù)模型

如何用Excel建立財務(wù)模型
主講：莊維雨

講課時間：兩天
課程對象：各級財務(wù)管理人員、各類財務(wù)數(shù)據(jù)處理、財務(wù)數(shù)據(jù)分析人員
課程背景：
中國企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中，技術(shù)創(chuàng)新和全球金融危機時刻促動著轉(zhuǎn)型中的我國企業(yè)管理去
經(jīng)歷更為深刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地，一方面要積極向
外開拓市場，努力保持競爭優(yōu)勢，另一方面應(yīng)苦練內(nèi)功，確保決策正確、管控適度、落
實到位。激烈的競爭環(huán)境迫使數(shù)字化管理逐步替代經(jīng)驗決策，成為新寵。財務(wù)數(shù)據(jù)是企
業(yè)的核心數(shù)據(jù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、加工、匯總，以及進一步的分析工作成為數(shù)
字化管理的核心內(nèi)容。
我們學(xué)習(xí)過很多經(jīng)營管理理論，感覺也挺好，可投入實踐總是碰到這樣那樣的問題。
究其根源，在于理論與實踐之間缺少一根紐帶，這紐帶就是行之有效的工具。Excel桌面
辦公軟件封裝了很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計方法，提供了自由設(shè)計、自主開發(fā)模型的便捷平
臺。結(jié)合公司實際情況，開發(fā)并推廣符合公司自身特點的管理決策模型正是解決理論與
實踐脫節(jié)這一難題成本低廉且行之有效的手段和方法。


課程宗旨：
1.
降低工作差錯—Excel是一款使用方便且功能強大的電子表格軟件，通過建立電子表
格模型，可以大幅度降低財務(wù)管理人員、數(shù)據(jù)處理人員、數(shù)據(jù)分析人員日常工作
中出現(xiàn)的差錯。
2.
提升工作效率—學(xué)會以Excel為工具對財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、匯總和分析的方法和技巧
，可以大幅度提升工作效率，事半功倍地解決各種問題。
3.
發(fā)現(xiàn)管理問題—利用Excel提供的工具對財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、分析，可以抽絲剝繭，
迅速發(fā)現(xiàn)管理問題。
4.
加強管理控制—利用Excel提供的工具，可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問題，還可以對企業(yè)各項
財務(wù)、業(yè)務(wù)指標(biāo)的走勢進行預(yù)測，從而加強企業(yè)管控。
5.
解決管理難題—使用Excel提供的數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃求解功能等功能，可對數(shù)據(jù)進行深
度挖掘，找出變量之間的關(guān)系，實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。
6.
降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具，既可以及時發(fā)現(xiàn)管理問題，堵塞管理漏洞，
從而避免不必要的成本、費用的發(fā)生，也可以提升工作效率，間接降低企業(yè)成本
。

課程特色：
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循序漸進—鑒于當(dāng)下財務(wù)管理、數(shù)據(jù)處理人員對諸多Excel應(yīng)用并不熟練的現(xiàn)狀，我
們從基礎(chǔ)講起，循序漸進地進行教學(xué)。
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案例豐富—純粹的理論教學(xué)很難讓學(xué)員將所見所學(xué)與實際工作聯(lián)系起來。為此，莊
老師精心選擇了諸多案例，定能給各位學(xué)員良好的啟迪。
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知行合一—知道不一定能做到，莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對性地提供
企業(yè)現(xiàn)實管理問題的答疑解惑。


課程收益：
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通過學(xué)習(xí)并靈活運用Excel提供的工具對財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、匯總和分析的方法和技巧
，達到降低工作差錯、提升工作效率的目的。
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通過學(xué)習(xí)并靈活運用Excel提供的工具對財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、分析，迅速發(fā)現(xiàn)管理問題
，并采取對策，加強企業(yè)管控。
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通過學(xué)習(xí)并靈活運用Excel提供的工具，提升工作效率、及時發(fā)現(xiàn)管理問題、堵塞管理
漏洞降低企業(yè)運營成本。
? 通過Excel建模，解決管理難題。


課程大綱：
1. Excel建模導(dǎo)論
1. 為什么要使用Excel建模
2. Excel模型設(shè)計要點
2. Excel建模必備
2.1 公式與函數(shù)的應(yīng)用
1. 公式輸入規(guī)則與編輯操作（課堂不講，需自學(xué)）
2. 單元格引用方式及公式的快速復(fù)制（課堂不講，需自學(xué)）
3. 函數(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識（課堂不講，需自學(xué)）
4. 常用函數(shù)應(yīng)用實例
?Sum（求和）函數(shù)/Average（求平均值）函數(shù)（課堂不講，需自學(xué)）
實際應(yīng)用1：員工年度考核成績統(tǒng)計
實際應(yīng)用2：員工毛利統(tǒng)計
?If（條件）函數(shù)（一帶而過）
實際應(yīng)用1：IF函數(shù)自動登帳
?Sumif（條件求和）函數(shù)/Countif（條件計數(shù)）函數(shù)
實際應(yīng)用1：銷售人員業(yè)績統(tǒng)計
?Vlookup（列查找取數(shù)）函數(shù)/Hlookup（行查找取數(shù)）函數(shù)（一帶而過）
實際應(yīng)用1：個人所得稅稅率查詢
實際應(yīng)用2：員工信息查詢
·Count（數(shù)字計數(shù)）函數(shù)/CountA（非空單元格計數(shù)）函數(shù)（一帶而過）
實際應(yīng)用1：已領(lǐng)工資人數(shù)統(tǒng)計
實際應(yīng)用2：資料完整度檢查
·Row（行號）函數(shù)/Column（列號）函數(shù)（一帶而過）
實際應(yīng)用1：員工檔案查詢
·Offset（位移）函數(shù)
實際應(yīng)用1：座位安排
2.2 名稱的使用
1. 創(chuàng)建名稱的三種方式
2. 名稱應(yīng)用實例
實際應(yīng)用1：使用名稱的交集功能查詢數(shù)據(jù)
實際應(yīng)用2：應(yīng)用名稱交集建立動態(tài)查詢
2.3 數(shù)據(jù)有效性
1. 下拉式列表選擇輸入設(shè)計
2. 唯一值輸入
2.4 數(shù)據(jù)透視表
1. 簡單數(shù)據(jù)透視表（課堂不講，需自學(xué)）
2. 百分比數(shù)據(jù)透視表（一帶而過）
實際應(yīng)用1：銷售結(jié)構(gòu)占比
3. 數(shù)值分段計算（一帶而過）
實際應(yīng)用1：銷售金額分段統(tǒng)計
4. 日期分段計算（一帶而過）
實際應(yīng)用1：自動生成月度、季度報表
5. 插入計算字段（一帶而過）
實際應(yīng)用1：自動計算銷售提成
6. 跨表獲取數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
實際應(yīng)用1：管理費用多維度分析與動態(tài)圖表
2.5 用SQL語句提取表格數(shù)據(jù)
實際應(yīng)用1：合并多部分銷售業(yè)績
實際應(yīng)用2：整合多表信息
2.6 條件格式
實際應(yīng)用1：不同數(shù)值區(qū)間設(shè)置不同格式
實際應(yīng)用2：顯示超過平均值
實際應(yīng)用3：顯示最小的三個
實際應(yīng)用4：設(shè)置隔行著色效果
2.7 Excel圖表
1. 圖表的類型及功能介紹
2. 數(shù)據(jù)圖表制作
·簡單圖表制作（課堂不講，需自學(xué)）
·用不連續(xù)區(qū)域數(shù)據(jù)制作圖表（一帶而過）
·組合圖制作
實際應(yīng)用1：預(yù)算執(zhí)行情況
·雙軸圖制作（一帶而過）
·復(fù)合餅圖制作
實際應(yīng)用1：售后一年客戶維修情況反饋
·動態(tài)圖表制作
實際應(yīng)用1：管理費用分析
2.8數(shù)據(jù)安全
1. 輸入數(shù)據(jù)的安全驗證
2. 保護工作簿和工作表
3. 用隱藏實現(xiàn)數(shù)據(jù)保護
4. 數(shù)據(jù)輸入的權(quán)限控制
3. Excel模型設(shè)計案例介紹
1. 銷售收入管理模型
功能：
1. 銷售收入管理
1. 編制銷售日報/周報/月報
2. 使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計不同規(guī)模銷售量的發(fā)生次數(shù)
3. 繪制銷售量頻率分布圖
4. 靈活運用圖表分析銷售數(shù)據(jù)
制作組合銷售圖表
繪制動態(tài)交互銷售圖表
2. 應(yīng)收賬款管理模型
功能：
1. 自動匯總銷售、收款信息；
2. 自動生成應(yīng)收賬款明細賬及總賬；
3. 應(yīng)收賬齡到期自動提醒；
4. 自動生成應(yīng)收賬款賬齡分析表及賬齡分析圖表；
5. 瞬間生成應(yīng)收賬款對賬函、應(yīng)收賬款催款函等。
3. 存貨ABC分類計算與分析
功能：
← 建立存貨收發(fā)存明細表
← 存貨信息快速查詢
← 建立存貨的ABC分類模型
← 經(jīng)濟訂貨批量計算模型
4. 飼料定制配方模型
功能：
根據(jù)客戶飼料定制要求，瞬間生成最優(yōu)配方，用最低成本創(chuàng)造最大效益。
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