高效運(yùn)作項(xiàng)目管理-4天
高效運(yùn)作項(xiàng)目管理-4天詳細(xì)內(nèi)容
高效運(yùn)作項(xiàng)目管理-4天
培訓(xùn)內(nèi)容安排
根據(jù)培訓(xùn)需求和目標(biāo),本次《高效運(yùn)作項(xiàng)目管理》共分六大特色組成:
1. 什么是項(xiàng)目管理
2. 啟動項(xiàng)目—— 如何識別干系人確立項(xiàng)目目標(biāo)
3. 項(xiàng)目規(guī)劃—— 如何確定項(xiàng)目規(guī)范與計劃
4. 監(jiān)控項(xiàng)目——審時度勢,沉著應(yīng)變
5. 收尾項(xiàng)目——有始有終,如履薄冰
6. 項(xiàng)目管理思維技法
階段 | 時間 | 重點(diǎn)內(nèi)容 | 材料要求 | 預(yù)期成果 |
項(xiàng)目概論 | 3.5H | u 項(xiàng)目概念 u 角色認(rèn)知 u 項(xiàng)目管理意義 u 涉及領(lǐng)域 | A4紙 大頭筆 | u 了解項(xiàng)目管理基本概念 u 了解自身角色定位 u 解除對一般項(xiàng)目管理概念誤解 |
啟動項(xiàng)目 | 4H | u 啟動流程 u 目標(biāo)確定 u 項(xiàng)目范圍管理 u 項(xiàng)目授權(quán) | 練習(xí)卡 A3紙 大頭筆 | u 此環(huán)節(jié)開始講師經(jīng)典案例呈現(xiàn) u 學(xué)員模擬項(xiàng)目啟動演練 u 分析自身工作中忽略的環(huán)節(jié) |
項(xiàng)目規(guī)劃 | 5.5H | u WBS確定項(xiàng)目范圍 u 管理項(xiàng)目成本 u 項(xiàng)目計劃 (人力、溝通、風(fēng)險……)
| 評分卡 練習(xí)卡 演練大綱 | u 學(xué)習(xí)WBS分解計劃 u 與日常工作結(jié)合,做成本管控 u 現(xiàn)場演練項(xiàng)目規(guī)劃
|
監(jiān)控項(xiàng)目 | J 4.5H | u 評估項(xiàng)目 u 項(xiàng)目偏差管理 u 控制流程 | A3紙 評分卡 | u 小組頭腦風(fēng)暴 u 模擬項(xiàng)目,結(jié)合工作中遇到的風(fēng)險分析項(xiàng)目,預(yù)測與監(jiān)控項(xiàng)目 |
收尾項(xiàng)目 | 4.5H | u 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) u 設(shè)立標(biāo)準(zhǔn) | A4紙 大頭筆 評分卡 | u 養(yǎng)成良好工作習(xí)慣:凡走過必留痕跡 u 能把項(xiàng)目管理流程轉(zhuǎn)化成日常工作,并形成典范 |
項(xiàng)目工具 | 4H | u 項(xiàng)目思維 u 經(jīng)典應(yīng)用工具 | A4紙 (建議各小組均能帶筆記本電腦,參與操作,學(xué)會工具) | u 學(xué)習(xí)老師傳授的經(jīng)典辦公應(yīng)用軟件 u 結(jié)合以上幾個章節(jié)學(xué)習(xí)的內(nèi)容,用應(yīng)用工具呈現(xiàn)。 |
課程綱要 |
導(dǎo)入: ? 什么是項(xiàng)目管理 ? 項(xiàng)目管理有哪些角色 ? 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的好處 **單元:項(xiàng)目管理概論 ? 何謂項(xiàng)目管理 ? 項(xiàng)目特點(diǎn)分析 ? 傳統(tǒng)項(xiàng)目分類 ? 項(xiàng)目管理新發(fā)展 ? 逆向(富人)思維方式 ? 佳流程實(shí)踐 ? 項(xiàng)目管理可運(yùn)用與哪九大領(lǐng)域 ? 九大知識領(lǐng)域的邏輯關(guān)系是什麼? |
第二單元:啟動項(xiàng)目—— 如何識別干系人確立項(xiàng)目目標(biāo) ? 項(xiàng)目啟動時有些注意事項(xiàng)? 1、 啟動流程 2、 項(xiàng)目文件的展開 3、 項(xiàng)目任務(wù)書 4、 目標(biāo)確定的標(biāo)準(zhǔn) 5、 項(xiàng)目范圍管理 案例分享: ? 在項(xiàng)目管理中如何定位 1、 誰是干系人? 2、 為什么要識別干系人? 3、 如何識別干系人? 4、 如何分析干系人需求? 5、 沒有目標(biāo)就沒有方向? 6、 需求、成果與目標(biāo)? 7、 如何定義項(xiàng)目成果? 8、 如何設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)? 分組練習(xí) ? 項(xiàng)目管理中角色與職責(zé)示意圖 1、 在項(xiàng)目管理中角色與權(quán)責(zé)認(rèn)知 2、 不良的團(tuán)隊(duì)中項(xiàng)目的運(yùn)作中會帶來什么后果? 3、 如何開發(fā)有效的團(tuán)隊(duì)? 4、 如何接受上級的“授權(quán)” 精彩案例分享,實(shí)操練習(xí) |
第三單元:項(xiàng)目規(guī)劃 ? 如何確定項(xiàng)目范圍 1、 什么是產(chǎn)品范圍 2、 什么是項(xiàng)目范圍 3、 如何使用WBS確定范圍 ? 如何安排項(xiàng)目進(jìn)度 1、 只做必要的事-定義活動 2、 佳順序做事-活動排序 3、 佳資源投入-活動資源估算 4、 平衡投入時間-活動歷時估算 5、 找出進(jìn)度風(fēng)險-找出關(guān)鍵路徑(CPM) 6、 優(yōu)化進(jìn)度計劃-資源平衡 ? 如何管理項(xiàng)目成本 1、 我們需要投入多少錢-估算成本 2、 什么時候花出多少錢-建立基線 3、 如何知道錢不夠不花-成本控制 ? 如何管理項(xiàng)目質(zhì)量 1、 究竟達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)-確定標(biāo)準(zhǔn) 2、 如何達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)-質(zhì)量保證 3、 如何知道是否達(dá)到-質(zhì)量控制 ? 如何編寫項(xiàng)目人力資源計劃 1、 需要什么樣的人 2、 如何獲得這些人 3、 他們什么時候來 4、 他們什么時候走 ? 如何確定項(xiàng)目溝通計劃 1、 有誰需要溝通 2、 需要什么信息 3、 什么方式溝通 4、 多長時間一次 ? 如何確定項(xiàng)目風(fēng)險計劃 1、 如何管理風(fēng)險-風(fēng)險規(guī)劃 2、 如何找出風(fēng)險-風(fēng)險識別 3、 哪些風(fēng)險重要-風(fēng)險分析 4、 如何解決風(fēng)險-風(fēng)險應(yīng)對 現(xiàn)場演練 |
第四單元:監(jiān)控項(xiàng)目- 審時度勢,沉著應(yīng)變 ? 如何評估項(xiàng)目狀況 1、 如何搜集項(xiàng)目信息 2、 如何做績效報告 3、 如何評估項(xiàng)目風(fēng)險 ? 項(xiàng)目偏差管理 1、 誰管理變更-組織結(jié)構(gòu) 2、 如何做變更-控制流程 3、 變更的執(zhí)行-結(jié)果監(jiān)控 |
第五單元:收尾項(xiàng)目- 有始有終,如履薄冰 ? 如何完成項(xiàng)目收尾 1、 找出成功標(biāo)準(zhǔn) 2、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 3、 表彰項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ? 成功的項(xiàng)目管理者 1、 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé) 2、 項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì) 3、 項(xiàng)目經(jīng)理的知識構(gòu)成 4、 項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵技能 分組演練 現(xiàn)場點(diǎn)評 |
第六單元:項(xiàng)目管理思維技法 邏輯構(gòu)思;圖化培訓(xùn)=專業(yè)化、職業(yè)化 ? 思維技法 1、 項(xiàng)目思維 2、 導(dǎo)圖思維 3、 系統(tǒng)思維 ? 思維系統(tǒng)工具 1、 PROJECT 2、 MINDMAPPING 3、 POWERPOINT ? 行動學(xué)習(xí) 1、 項(xiàng)目思維 2、 導(dǎo)圖思維 3、 網(wǎng)絡(luò)工具 |
現(xiàn)場演練 講師點(diǎn)評 經(jīng)過四天的學(xué)習(xí),根據(jù)每個小組的表現(xiàn)評選優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),給予神秘小禮物鼓勵。同時,請各位學(xué)員對老師這四天的培訓(xùn)給予評分以及總結(jié),建議。 |
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