《建筑高效時間管理》
《建筑高效時間管理》詳細內(nèi)容
《建筑高效時間管理》
《建筑高效時間管理》
課程背景:
建筑行業(yè)以計劃為項目開展的主線,
“產(chǎn)品的出品時間”會影響到公司的利潤及業(yè)主的感受。在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理過程中會
出現(xiàn)以下問題,此類問題的發(fā)生最后會影響工作效率與質(zhì)量,如:
1:工期緊,任務(wù)重,工期計劃量紅燈,最終不得不以犧牲成本、質(zhì)量為代價換取工期。
如何保證工程計劃的順利執(zhí)行?
2:各部門工作配合過程中出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,導致重復確認與溝通。如何做好各部門工作的
配合與銜接?
3:同一部門內(nèi)部溝通不暢,產(chǎn)生信息的傳遞缺失,部門內(nèi)部效率低。如何做好部門內(nèi)部
工作劃分和及時補位?
4:地產(chǎn)人如何掌握時間管理與精力管理的技能,提高工作效率,保證工作質(zhì)量?
課程收益:
理解時間管理的重要性,掌握時間管理的基本方法;
運用管理工具和方法,提高工作質(zhì)量與工作效率;
管理者掌握輔導、跟蹤、優(yōu)化下屬工作計劃的技巧,提高員工時間管理能力。
課程時間:1天(6課時)
課程對象:建筑全體人員
課程形式:分組學習
課程綱要:
一、關(guān)于時間管理
1、時間的特性
2、關(guān)于時間與生命的感悟
3、什么是時間管理
4、時間管理能力測試
二、個人層面的時間管理
1、時間管理的習慣
(1)時間管理的七個好習慣
(2)合理支配時間的方法
(3)企業(yè)如何抓住要事與中心工作
2、時間管理工具
(1)四象限法
A、重要緊急事情的分類
B、時間緊急重要程度模型
現(xiàn)場練習:一周任務(wù)清單排序
C、砍掉不重要的事情
練習:為下周一制訂工作計劃
(2)番茄工作法
A、番茄工作法的實施要點
B、番茄工作法的好處
3、精力管理
(1)養(yǎng)成良好的作息習慣,提升睡眠質(zhì)量,盡快恢復精力
(2)優(yōu)化個人作息時間表,讓一切按計劃進行
4、日程管理
(1)三步驟搞定工作日程表
(2)“石塊裝杯法”——做好日程表的關(guān)鍵
(3)制訂個人日程計劃,用活長周期日程表
5、效率管理
(1)清楚你的“單位時間”產(chǎn)出水平,才能提升工作效率
(2)用復利思維,提升工作價值
(3)如何判斷工作效率的高低
6、碎片管理
(1)算清楚你的“分薪”,才會重視碎片時間
(2)為你的碎片時間尋找多元化用途
(3)用場景化思維用活你的碎片時間
三、公司層面的時間管理
1、目標與計劃管理
(1)目標與計劃分解圖
(2)目標制訂的SMART原則
(3)職責、指標、目標、計劃之間的區(qū)別與聯(lián)系
(4)目標與計劃示例(參考)
《項目總體開發(fā)計劃》
《項目關(guān)鍵開發(fā)節(jié)點計劃》
《工作計劃時間標準》
(5)管理工具
《目標清晰法則的程序》
《七步驟計劃指南》
《執(zhí)行步驟分解工作說明》
(6)目標與計劃實施過程的控制檢查要點
(7)工作檢查的七步流程
(8)目標與計劃實施過程中上下級如何有效溝通,推進目標實現(xiàn)
(9)目標與計劃未達成時的分析與改善
(10)管理者在目標與計劃管理中的角色
2、高效會議管理
(1)會議是公司的一種成本
(2)為什么要開會
(3)開會的理想時機
(4)如何提高會議效率,保證會議質(zhì)量
(5)控制會議議程進度的技巧
3、有效授權(quán)管理
(1)授權(quán)的依據(jù)
(2)授權(quán)的好處
(3)有效授權(quán)應(yīng)遵循的基本原則
(4)對待授權(quán)的正確態(tài)度
4、高效協(xié)作與溝通
(1)團隊的概念與基本特征
(2)部門之間如何有效協(xié)作,提高協(xié)同效率
(3)高效工作溝通的“一二四五法則”
(4)上下級之間如何高效溝通
(5)跨部門之間如何高效溝通
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