4 高效工作與效率提升

  培訓(xùn)講師：魯潔

講師背景：
魯潔老師■西北政法大學(xué)商學(xué)院導(dǎo)師■西北農(nóng)林科技大學(xué)客座講師■中國企業(yè)最佳實戰(zhàn)培訓(xùn)師100強■案例教學(xué)認(rèn)證講師、學(xué)習(xí)項目設(shè)計認(rèn)證、團隊體驗卡牌認(rèn)證■心理咨詢師、人力資源管理師、高級人力資源法務(wù)師、高級經(jīng)濟管理師職業(yè)經(jīng)歷1、杭州可靠、香港合生元 詳細(xì)>>

魯潔
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4 高效工作與效率提升詳細(xì)內(nèi)容

4 高效工作與效率提升

《高效工作與效率提升》
【課程背景】
在工業(yè)化組織當(dāng)中，分工協(xié)作是基礎(chǔ)，高效完成工作，提升效率，不僅僅需要學(xué)會管理時間，畢竟個人時間管理的再好，只能高效完成自己可支配時間內(nèi)的自己能夠獨立完成的任務(wù)，而工業(yè)化組織中，更多的任務(wù)是分工后需要相互協(xié)調(diào)配合才能完成的，就像疫情中的火神山、雷神山醫(yī)院，高效完成不是靠一個人的高效，而是我們?nèi)绾卧诠芾砗米约簳r間的同時，與組織的人員協(xié)同配合高效完成組織任務(wù)，相信這才是每個職場人更加需要的，也是組織管理者更希望看到的。
【培訓(xùn)課時】
1天(6小時)
【課程大綱】
一、高效工作的基本認(rèn)知
任何一個組織都希望有能夠高效完成工作的員工，可是僅僅依靠個人努力提升工作效率是不夠的，它只能保證我們在自己獨立工作的時間內(nèi)高效，并不能保證整個組織高效，我們要做的事以一個組織的形式對時間進行高效利用。
注意力是今天一個稀缺的資源，它的價值排序：注意力>時間>金錢
工作效率與工作效能
討論：哪些工作浪費了時間？
討論：哪些因素導(dǎo)致工作效率低？
個體工作效率
做好個人時間管理除了做好基礎(chǔ)的時間管理，更重要的是個人工作效率的提升，需要改變自我的工作流程和方法，也就是改變思考/思維、解決問題的方法。
理念思維
一個人的固有思維、心智模式?jīng)Q定行為決策
遇事糾結(jié)的小巷思維影響做事效率
如何突破思維？
以終為始，結(jié)果導(dǎo)向
跳出困局，第三選擇
凌空躍起，審視全局
終身學(xué)習(xí)，獲得安全感
思維改變行為，行為改變思維
時間管理工具
意愿（心態(tài)/情緒狀態(tài)）
關(guān)注圈與影響圈
能力（專業(yè)能力/通用能力）
時間管理的“道”
時間管理的“術(shù)”
體驗活動：工作排序
案例討論：工作跟進/知人善任
時間管理能力是具備人格屬性的：不同性格人的時間管理
管理（管理模式、制度流程、溝通方式……）
提高一個組織的效率，個人需要適應(yīng)到組織的制度、流程、管理模式、溝通協(xié)作機制中，用制度流程保證例行的事，領(lǐng)導(dǎo)抽出時間管理特殊的例外的事、重要的事，才是對于組織最好的成果。
領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與員工工作的效率
案例討論：自認(rèn)有功
溝通效率提升
（1）結(jié)構(gòu)性思維
結(jié)構(gòu)性思維四原則
結(jié)構(gòu)性思維在工作匯報中的應(yīng)用
（2）一次性把事情做好
通過與上級溝通，爭取不重復(fù)性修改，達到預(yù)期
（3）跨部門溝通，能向下就不要向上
案例討論：跨部門協(xié)同推進任務(wù)
知識點：跨部門溝通，溝通技巧只是基礎(chǔ)
流程合理性不斷完善
陳述案例：采購流程的優(yōu)化
進度管控的方式方法
甘特圖關(guān)鍵路徑法
制度的執(zhí)行情況
視頻案例：違反制度的處罰
知識點：群體秩序是高效的基礎(chǔ)……
四、科技創(chuàng)新
幫助工作高效的一些網(wǎng)絡(luò)工具要在日常工作中用起來。
五、一個人的職業(yè)倦怠
職場人職業(yè)倦怠的原因
總結(jié)復(fù)盤，螺旋上升，成為所屬領(lǐng)域的專家。

 

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