員工職場時間管理
員工職場時間管理詳細內(nèi)容
員工職場時間管理
高效高價值工作—員工職場時間管理
【課程背景】
員工的時間管理不到位,未非是對時間本身的管理有誤,而很大部分是對自身角色、職責等認知不清晰導致的。因而,什么樣的事情是重要的、應該做、應該往前優(yōu)先排列的,往往與管理者的認知不同。這門課將幫助員工換個角度重新審視自己的工作內(nèi)容與職責,進而使時間花費在有價值的工作操作上。
【培訓對象】基層員工、基層管理者
【培訓時間】1 -2天
【培訓目標】
使員工實現(xiàn)從“要我做”到“我要做”的意識轉換;
使員工體會到自身時間管理與崗位績效目標的關聯(lián)性,激發(fā)敬業(yè)心;
使學員了解自身在時間管理能力的提升空間;
掌握衡量事情“重要性”的選擇標準;
增強自我管理意識(員工、管理者),提升個人成效、提升團隊工作效能
【培訓方式】測試、小組活動、案例、視頻,結合講授和點評。
【課程適用的情境】
員工加點加班,仍干不到“點兒”上,沒有功勞也沒有苦勞的工作狀態(tài)
應付不完的突發(fā)事件,計劃永遠都在變化之外
人緣太好,總是為他人服務,自己該做的事情無暇處理
員工非常忙,但不知忙碌的意義在哪里,成就感不足、職業(yè)倦怠
【學員獲益】
一個意識改變
兩個維度管控N種管理手段
【課程內(nèi)容】
一、樹立意識:你的時間需要你的管理
互動:調查+對比
互動:你的時間去了哪里?診斷目前時間管理現(xiàn)狀
視頻:忙人(思考:忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎?)
討論:“時間管理”與“事件管理”的區(qū)別
時間管理的實質:激發(fā)對于時間主動管理的強烈意識
時間管理的目的:從容、有序
二、“選擇”體現(xiàn)職場價值
職場的本質
契約關系:自由、自愿
價值交換:雙方交換、價值與使用價值密切相關(員工付出的努力是否與獲得的薪酬有直接的關系?)
合作共贏:雙贏
三、定位標準:“重要性”如何判定
優(yōu)先矩陣的啟示:
成功人士與普通員工的區(qū)別
選擇“對”的事情:重要性的標準確定
案例討論:小高的一天
什么樣的事情是“正確的事”
確認:做事之前,關鍵一環(huán)。這件事,是否真的如我理解的那樣重要
3W原則:了解任務(目標)者的用意。What\When\Wh澄清、確認對方的準確需求,避免會錯意、做錯事
溝通漏斗模型:導致下級執(zhí)行力弱的原因在哪里
視頻:嚴師出笨徒工具:IN/OUT,界定工作任務的邊界
確認任務完成的標準:SMART
反饋:向老板反饋我對事情或項目的理解
兩人練習:反饋
排序:多項任務出現(xiàn)時,判斷優(yōu)先次序的方法
四、掌握時間管理的方法
自我管理:(擴大自主時間的區(qū)域)
計劃:計劃失敗了,就是為失敗而計劃的
授權:授權和培訓都是前期費時間,后期省時間
拒絕:增加對他人的干擾進行管理的能力
五、行動計劃
具體的實施行為,可執(zhí)行、可量化
將計劃與手機將關聯(lián):有檢查、有提醒
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