管理者的時間管理

  培訓講師:賈曉菁

講師背景:
賈曉菁老師PMP國際權(quán)威認證的項目管理專業(yè)人士CIPT注冊國際職業(yè)培訓師中國人民大學“新經(jīng)理人特訓班”五力課程項目特聘講師聯(lián)通全國“小CEO領(lǐng)航計劃”項目特聘講師高級人力資源管理師、人社部人力資源管理師(一級)講師《問題解決與引導技術(shù)沙盤》 詳細>>

賈曉菁
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管理者的時間管理詳細內(nèi)容

管理者的時間管理

管理者的時間管理
【培訓對象】中層管理者
【培訓時間】1 -2天
【培訓目標】
作為上級,給下屬布置任務(wù)時如何節(jié)省時間
作為同級,跨部門溝通時如何節(jié)省時間
作為下屬,與老板的互動中如何節(jié)省時間
【培訓方式】測試、小組活動、案例、視頻,結(jié)合講授和點評。
【課程內(nèi)容】
思考:
作為管理層的我們,在時間管理方面的困惑有哪些?
產(chǎn)生這些困惑的原因分別是什么?
一、樹立意識:你的時間需要你的管理
時間管理究竟為了什么?
視頻:最后十年你想怎么過?
衛(wèi)計委的新倡議
互動:調(diào)查+對比
互動:你的時間去了哪里?診斷目前時間管理現(xiàn)狀
視頻:忙人(思考:忙碌的員工是最優(yōu)秀的員工嗎?)
討論:“時間管理”與“事件管理”的區(qū)別
時間管理的實質(zhì):激發(fā)對于時間主動管理的強烈意識
二、呈現(xiàn)價值
職場的本質(zhì)
契約關(guān)系、價值交換、合作共贏
作為中層管理人員的職場價值是什么?
優(yōu)先矩陣的啟示:
成功人士與普通員工的區(qū)別
三、管理者的時間管理手法
作為上級要分派清晰:把對的事給對的人
4W1H準備法:從幾個維度著手準備
SMART: 確認任務(wù)完成的標準
生命周期:切帶魚法
授權(quán):授權(quán)和培訓都是前期費時間,后期省時間
視頻《鴨媽媽》
作為同級要責任明確:
工具:IN/OUT,界定工作任務(wù)的邊界
工具:RACI,使人人有事做,事事有人做
帕金森原則:幫助我們選擇時機
會議管理:聚焦話題不跑題,會而有議議而有決
準備:會議開始之前(與計劃相結(jié)合)
舉行:會議進行中(主持人發(fā)揮作用)
跟進:會議結(jié)束后(效果落地)
會見管理
作為下級要領(lǐng)會到位:
20/80原則:你最核心的三項崗位職責,確實日常重要工作
四標準法:在某個特定時段,選擇重要事情的標準
3W原則:了解任務(wù)(目標)者的用意。What\When\Why
2步澄清:確認對方的準確需求,避免會錯意、做錯事
反饋:反饋我的進度而非結(jié)果
計劃:計劃失敗了,就是為失敗而計劃的
持續(xù)時間估算:3種方法
四、行動計劃
抗干擾:增加對他人的干擾進行管理的能力
計劃:具體的實施行為,要求:可執(zhí)行、可量化
提醒和堅持:將計劃與手機將關(guān)聯(lián),有檢查、有提醒

 

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