高效會議管理出績效

  培訓(xùn)講師:何瀾

講師背景:
何瀾華東師范大學(xué)心理學(xué)碩士;浙江省企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會常務(wù)副會長浙大求是研究院高級講師、研究員;清華大學(xué)、上海交大、湖南大學(xué)特邀講師;互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經(jīng)信委評選第七屆中國百強(qiáng)培訓(xùn)師;【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】何瀾老師職場生涯精彩動人,曾歷任 詳細(xì)>>

何瀾
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高效會議管理出績效詳細(xì)內(nèi)容

高效會議管理出績效

《高效會議管理出績效》

--九個技巧讓你的會議效率提升200%

 

 主講: 何瀾  老師  共 6  課時 

課程背景            

 

如果你是一個普通職員,你一生中用來開會的時間,保守地估計(jì)也有9000小時;如果你是一個中層管理者,每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議;如果你是一個高層管理者,則可能超過50%;從財(cái)務(wù)數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15%....因此,會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。

會議的實(shí)質(zhì)是什么?會議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系?如何有效運(yùn)用會議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的?如何掌握開會的藝術(shù),成為會議高手?這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。

 

 

課程目標(biāo)            

學(xué)員將能夠掌握以下知識與技能:

l  明確會議的成本與價(jià)值,創(chuàng)造價(jià)值的會議是我們學(xué)習(xí)的方向

l  解放任務(wù)型會議,更多資源整合,利益共享型會議設(shè)計(jì)與資源共享的開放性思維

l  學(xué)習(xí)會議管理方法技巧,提升團(tuán)隊(duì)腦的思維能力,提升企業(yè)與個人的競爭力

l  掌握各類不同會議的技術(shù),在各種情景中完成思考與練習(xí)

 

課程大綱            

一、目前最困擾的企業(yè)會議現(xiàn)象       1小時

?  拆掉思維里的墻:看企業(yè)思維習(xí)慣、個人思維的習(xí)慣與企業(yè)會議慣性;

   [習(xí)慣一]會議太頻繁

[習(xí)慣二]會議時間太長

[習(xí)慣三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂

[習(xí)慣四]各懷鬼胎

[習(xí)慣五]三無會議:無計(jì)劃、無準(zhǔn)備、無結(jié)果

討論:我們單位目前存在的不良會議習(xí)慣?會議管理靠制度保障還是行為引導(dǎo)?

?  高效會議團(tuán)隊(duì)自我測評,明確改善方向;

?  制定屬于我們的會議法則。

 

二、如何提升團(tuán)隊(duì)會議解決問題、預(yù)見問題的能力?     2小時

技巧1:關(guān)注目標(biāo),本質(zhì)問題的解決;案例分析:招聘員工很難引發(fā)的問題;

技巧2:學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)布局會議,從多個角度看問題;案例分析:目前產(chǎn)品已經(jīng)落后;

技巧3:激發(fā)會議中更多的配角成為會議主角; 

技巧4:提升會議質(zhì)量從自我素養(yǎng)提升做起。

 

三、情景練習(xí),各類不同會議的出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)     3小時

?  游戲:按序報(bào)數(shù)。目標(biāo):清晰游戲規(guī)則,調(diào)動資源,形成團(tuán)隊(duì)腦!

技巧5:接納對方的觀點(diǎn)與想法,情景練習(xí):一對一的會議;

技巧6:團(tuán)隊(duì)會議中意見不合,常見處理方式分析;練習(xí):面對問題的預(yù)見性;

技巧7:學(xué)習(xí)部署輕重緩急的會議時間分配,練習(xí):食堂味道差的問題;

技巧8:高端商務(wù)接待流程設(shè)計(jì),練習(xí):走心的接待流程設(shè)計(jì);

技巧9:觀察自己的表達(dá)習(xí)慣,練習(xí):電視電話會議中的表達(dá)方式與習(xí)慣突破。

總結(jié):今天高效會議培訓(xùn)中對我很有幫助的內(nèi)容是哪些?


 

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行政、助理人員行政工作效率提升訓(xùn)練主講:何瀾老師12課時課程背景對高級行政助理和秘書來說,沒有受到專業(yè)系統(tǒng)訓(xùn)練,將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知秘書與行政助理的工作;在所從事的工作中感覺缺乏理論支持;工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節(jié)奏;想為領(lǐng)導(dǎo)作的更多、更好卻沒有好的方法、思路;想更好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的政策,卻總是得不到支持;想給公司節(jié)省費(fèi)用,但卻不知從何處下手

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管理者高效工作模式主講:何瀾老師12課時課程大綱第一章:了解我的習(xí)慣工作模式,解讀與建議面對忙碌與快速?。灰恍亩嘤玫睦c弊;工作與生活平衡模型分析(這個沙盤模擬是何瀾老師獨(dú)家版權(quán));對于我來說什么是最重要的?內(nèi)觀價(jià)值觀,看清楚內(nèi)心的需要;我們單位對本崗位的職責(zé)要求解讀與分析,清晰任務(wù)與目標(biāo)。沙盤演練與分析:了解過去三至六個月在壓力環(huán)境中呈現(xiàn)我的工作與生活的模

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時間管理與工作統(tǒng)籌主講:何瀾老師6課時課程大綱第一章:我的時間管理模式分析2面對忙碌與快速病2一心多用的利與弊2工作與生活平衡模型2對于我來說什么是最重要的?2沙盤演練與分析:了解過去三個月在壓力環(huán)境下呈現(xiàn)我的時間管理模式第二章:提升我的時間價(jià)值2我們的時間都花在哪里?2我的時間價(jià)值-時間價(jià)值是個性化的2走完我的一輩子,從有夢想開始2用積極的內(nèi)心鼓勵自己第三

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課程大綱:  章學(xué)習(xí)職業(yè)生涯規(guī)劃的概念、目的和意義。  1.職業(yè)生涯規(guī)劃  2.生涯設(shè)計(jì)的目的  3.如何做好職業(yè)生涯規(guī)劃  第二章成功人生的關(guān)鍵  1.指引自我發(fā)展的燈塔--目標(biāo)  2.達(dá)到成功彼岸的航船--行動  3.樹立個人品牌的不竭動力--學(xué)習(xí)  4.品牌之船的羅盤--態(tài)度  5.不斷涌現(xiàn)的暗流--習(xí)慣  6.助你成功的加速器--關(guān)系網(wǎng)  第三章職業(yè)

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課程大綱:  模塊一:如何成為成功的職業(yè)人  認(rèn)清角色忠于企業(yè)  責(zé)任心VS能力,企業(yè)核心人才素質(zhì)分析  任務(wù)與責(zé)任  室內(nèi)互動練習(xí)  “服務(wù)外包思維”——我是我工序的老板?! ∝?zé)任的境界:完美與零缺陷  任務(wù)是一切責(zé)任的前提  遵守制度  “絕對”服從  拒絕借口,勇于負(fù)責(zé)  集中力量緊隨目標(biāo):給我任務(wù),指明方向,我一定按時完成  責(zé)任歸因模式:  敢于承

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模塊一企業(yè)行政文秘職業(yè)素養(yǎng)及角色認(rèn)知行政人員工作定義與定位分析;企業(yè)文秘職業(yè)發(fā)展;文秘人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容;優(yōu)秀文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成;工作中激情、認(rèn)真、堅(jiān)持工作的性格養(yǎng)成了解我的職業(yè)行為模式。模塊二提升文秘/行政助理職場溝通技巧了解溝通定義;溝通失敗的原因分析;秘書職業(yè)溝通技巧提升練習(xí)(說、聽、問能力提升);了解你的溝通對象的風(fēng)格與特點(diǎn);用心與你的上司

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章:尋找你的幸福使命l壓力環(huán)境下你的選擇與內(nèi)心成長;l壓力來源分析;(為同學(xué)們做現(xiàn)場個案分析)l壓力帶來的積極能量與消極能量;(視頻播放)l如何提升我的抗壓力?第二章:感覺到幸福的方向l幸福的定義;l對于我來說什么是幸福?l面對“失去”時,體驗(yàn)我的內(nèi)心感受;l察覺壓力環(huán)境下身體的感受和警覺;l讓我生氣的原因分析;l我的壓力指數(shù)測評;(現(xiàn)場自我壓力測評)l學(xué)習(xí)

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