高效會議管理出績效
高效會議管理出績效詳細(xì)內(nèi)容
高效會議管理出績效
《高效會議管理出績效》
--九個技巧讓你的會議效率提升200%
主講: 何瀾 老師 共 6 課時
課程背景
如果你是一個普通職員,你一生中用來開會的時間,保守地估計(jì)也有9000小時;如果你是一個中層管理者,每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議;如果你是一個高層管理者,則可能超過50%;從財(cái)務(wù)數(shù)字來講,大多數(shù)組織直接花在開會上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15%....因此,會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。
會議的實(shí)質(zhì)是什么?會議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系?如何有效運(yùn)用會議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的?如何掌握開會的藝術(shù),成為會議高手?這些就是本課程分析與探討的內(nèi)容。
課程目標(biāo)
學(xué)員將能夠掌握以下知識與技能:
l 明確會議的成本與價(jià)值,創(chuàng)造價(jià)值的會議是我們學(xué)習(xí)的方向
l 解放任務(wù)型會議,更多資源整合,利益共享型會議設(shè)計(jì)與資源共享的開放性思維
l 學(xué)習(xí)會議管理方法技巧,提升團(tuán)隊(duì)腦的思維能力,提升企業(yè)與個人的競爭力
l 掌握各類不同會議的技術(shù),在各種情景中完成思考與練習(xí)
課程大綱
一、目前最困擾的企業(yè)會議現(xiàn)象 1小時
? 拆掉思維里的墻:看企業(yè)思維習(xí)慣、個人思維的習(xí)慣與企業(yè)會議慣性;
[習(xí)慣一]會議太頻繁
[習(xí)慣二]會議時間太長
[習(xí)慣三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂
[習(xí)慣四]各懷鬼胎
[習(xí)慣五]三無會議:無計(jì)劃、無準(zhǔn)備、無結(jié)果
討論:我們單位目前存在的不良會議習(xí)慣?會議管理靠制度保障還是行為引導(dǎo)?
? 高效會議團(tuán)隊(duì)自我測評,明確改善方向;
? 制定屬于我們的會議法則。
二、如何提升團(tuán)隊(duì)會議解決問題、預(yù)見問題的能力? 2小時
技巧1:關(guān)注目標(biāo),本質(zhì)問題的解決;案例分析:招聘員工很難引發(fā)的問題;
技巧2:學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)布局會議,從多個角度看問題;案例分析:目前產(chǎn)品已經(jīng)落后;
技巧3:激發(fā)會議中更多的配角成為會議主角;
技巧4:提升會議質(zhì)量從自我素養(yǎng)提升做起。
三、情景練習(xí),各類不同會議的出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 3小時
? 游戲:按序報(bào)數(shù)。目標(biāo):清晰游戲規(guī)則,調(diào)動資源,形成團(tuán)隊(duì)腦!
技巧5:接納對方的觀點(diǎn)與想法,情景練習(xí):一對一的會議;
技巧6:團(tuán)隊(duì)會議中意見不合,常見處理方式分析;練習(xí):面對問題的預(yù)見性;
技巧7:學(xué)習(xí)部署輕重緩急的會議時間分配,練習(xí):食堂味道差的問題;
技巧8:高端商務(wù)接待流程設(shè)計(jì),練習(xí):走心的接待流程設(shè)計(jì);
技巧9:觀察自己的表達(dá)習(xí)慣,練習(xí):電視電話會議中的表達(dá)方式與習(xí)慣突破。
總結(jié):今天高效會議培訓(xùn)中對我很有幫助的內(nèi)容是哪些?
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