投訴處理兵法
投訴處理兵法詳細內(nèi)容
投訴處理兵法
**章:道篇—將心比心、換位思考
現(xiàn)場案例1:一天中午,一位客戶到網(wǎng)點辦理業(yè)務,由于之前等候時長太長(一個小時),以致于客戶將不滿發(fā)泄到了柜員身上。客戶辦完業(yè)務后不走,拿著幾百元前一直辦理存取,這時柜員小芳也表現(xiàn)出不耐煩。做為大堂經(jīng)理的你,此時會怎么處理?
一、提問:你如何看待客戶投訴?
二、讓我們來投訴一下自己。
三、重視顧客服務,防止/處理顧客不滿抱怨投訴的重要意義。
1. 投訴的客戶是父母、醫(yī)生與朋友
2. 重視投訴就是改進的機會
3. 投訴處理不當將會帶來可怕的后果
4. 正確處理投訴可以產(chǎn)生積極的影響
四、客戶投訴原因分析
1. 客戶不滿的等級
2. 客戶滿意與投訴分析模型
3. 導致客戶投訴的四大原因
4. 投訴客戶類型與行為特征
5. 非投訴抱怨客戶的類型與心理
6. 客戶希望**投訴得到什么?
現(xiàn)場案例1之話術設計
第二章:術篇—工欲善其事、必先利其器
現(xiàn)場案例2:節(jié)假日辦理業(yè)務的客戶較少,這時來了一位客戶,一進來便怒氣沖沖的說:“誰是大堂經(jīng)理,我有事要問他?!贝筇媒?jīng)理及時來到客戶面前,親切地說:“我是大堂經(jīng)理,您有什么問題要咨詢?”客戶說:“你們的借記卡為什么要收年費,還有存折?我現(xiàn)在要消卡和存折。但你們不能收取我的任何費用。你們銀行就是霸王企業(yè)?!弊鰹榇筇媒?jīng)理的你,會如何應對該客戶的抱怨?
一、投訴抱怨處理的原則
1. 積極面對、以誠相待
2. 追本溯源、將不滿轉(zhuǎn)為需求
3. 先解決心情、再解決事情
4. 換位思考、有禮有節(jié)
5. 結(jié)果導向、解決問題
二、按部就班:投訴處理的步驟
1. 有效傾聽、接受批評
2. 換位思考、理解同情
3. 巧妙道歉、平息不滿
4. 調(diào)查分析、提出方案
5. 執(zhí)行方案、再次道歉
6. 深刻檢討、總結(jié)經(jīng)驗
三、前車之鑒—投訴處理的禁忌
1. 含糊其辭 以已度人
2. 復述痛苦 冠冕堂皇
第三章:戰(zhàn)篇—沙場點兵
一、銀行投訴案例演練
案例三:客戶投訴銀保產(chǎn)品
案例四:客戶投訴ATM機吞卡
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