現(xiàn)代企業(yè)管理的12件法寶
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一、拋棄舊管理觀念
1、數(shù)字指標(biāo)唯一
舊管理觀念的主要表現(xiàn)是:榨干員工的能量,以此創(chuàng)造更多的收入、獲取更大的利潤。你會聽到這些人喋喋不休地談?wù)摂?shù)字指標(biāo),仿佛那是企業(yè)的惟一目的。
2、員工只是經(jīng)濟(jì)人
傳統(tǒng)管理中,那種把人只看作為一種資源,是管理的對象,被指揮者、執(zhí)行者的理論。其實(shí)質(zhì)是只崇拜物,不崇拜人的思維的體現(xiàn)。是建立在把員工設(shè)想為經(jīng)濟(jì)人的前提下的。
3、干部是一群家長
在企業(yè)管理中,傳統(tǒng)的“組織人”模式是建立在管理人員的權(quán)威性基礎(chǔ)上的,這種管理模式主張:只有將員工變成像他們管理的資產(chǎn)一樣可以進(jìn)行預(yù)測和控制后,企業(yè)管理才是成功的。家長式管理在我國企業(yè)管理中普遍存在,奉行上述管理模式的企業(yè)也是俯拾皆是。然而實(shí)踐證明,在選擇這種管理模式的企業(yè)中,高層管理人員注重員工對企業(yè)管理的一致性和服從性,不會倡導(dǎo)員工的個(gè)人創(chuàng)新意識和能動(dòng)精神,也不會鼓勵(lì)員工去承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),久而久之,企業(yè)就會陷入一種死氣沉沉的管理狀態(tài)中。這時(shí),有才能的員工往往倍受壓抑和排擠,他們的才能和專業(yè)技能也受到限制;基層管理者失去了尋求企業(yè)發(fā)展機(jī)遇或創(chuàng)造新設(shè)想的激情與動(dòng)力,他們不關(guān)心會發(fā)生哪些問題和如何解決問題,而是做完必須要做的活?,F(xiàn)代企業(yè)正面臨著一種新的競爭環(huán)境——不間斷地變革和高度不確定性。企業(yè)一旦陷入死氣沉沉的管理狀態(tài),在日益激烈的市場競爭中自然會逐步走向死亡。
二、尊重和關(guān)心員工
1、第一條規(guī)矩
BMC公司副總裁維爾森強(qiáng)調(diào)管理時(shí)說:”企業(yè)確實(shí)需要規(guī)矩,但規(guī)矩的第一條規(guī)矩就是尊重個(gè)人,如果把這一條規(guī)矩做好了,一切也就好辦了”。
2、員工同時(shí)是社會人
其實(shí),企業(yè)員工既有經(jīng)濟(jì)人,勞動(dòng)是為掙錢生存的一面,還有社會人尋找自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的一面。管理也就存在著制約與自律兩個(gè)方面的作用。積極創(chuàng)造使員工全面發(fā)展的環(huán)境和條件,在全面提高員工素質(zhì)的前提下,變指揮型、命令式的管理思維為引導(dǎo)型、協(xié)調(diào)式的管理思維,是高明的選擇。
3、關(guān)心員工的前途和未來
世界上最大的咨詢公司安德森公司原掌門人溫白克說”我喜歡那些最善于鼓勵(lì)企業(yè)所有的員工去實(shí)施他們自己的目標(biāo)的人,而不喜歡向國王一樣只會指揮發(fā)布命令的獨(dú)裁者,因?yàn)楣芾碚嬲H和于員工,不僅要在表面上要于員工的距離拉進(jìn),還要真正的關(guān)心員工的前途和未來,這包括員工的薪水和股票,也包括員工的學(xué)習(xí)機(jī)會、發(fā)展機(jī)會。
日本西武集團(tuán)的“員工自我申報(bào)制度”,每年都要填寫自我申報(bào)表,對自己深造、工種調(diào)換、晉升職務(wù)的要求,以及對現(xiàn)在工作的滿意程度及意見。其企業(yè)文化是激勵(lì)員工追求自我實(shí)現(xiàn)。
4、關(guān)心員工的家人和家庭
尊重員工,不時(shí)地關(guān)心一下他的家人,問候一下他的家人。只要讓他覺得你很真誠,他就會以極大的忠心和熱忱來回報(bào)你和你的企業(yè)。
雅馬哈集團(tuán)的托兒所……美國里特公司的老幼日托中心,60歲以上和6歲以下的編在一起,互有益處……美洲銀行集團(tuán)設(shè)立了家庭事務(wù)經(jīng)理,員工找保姆、父母有病、生日等都找他,聘用條件非常嚴(yán)格……
員工自助援助隊(duì)
5、進(jìn)行一定的文體活動(dòng)
保健不只是福利,而是競爭力之大問題……三菱電機(jī),每天跳繩三分鐘,比賽……旭成化工的周末賽跑,一半以上的參加……微軟總部如一個(gè)大學(xué)校園,運(yùn)動(dòng)場、室外就餐區(qū)、藍(lán)球場……在著名風(fēng)景區(qū)建療養(yǎng)院,員工休養(yǎng)……三菱商事,冬滑雪、夏游泳、31個(gè)運(yùn)動(dòng)隊(duì)、17個(gè)文化活動(dòng)小組、俱樂部、體育中心、合同體育館……
美國坦丁公司總裁為員工創(chuàng)造了極為良好的工作環(huán)境。在公司總部設(shè)有專門的橄欖球場地,游泳池,圖書閱覽室,還有供職工休息的花園和寧靜的散步小道等。他規(guī)定每周五下午免費(fèi)為員工提供啤酒。公司還經(jīng)常定期舉辦各種酒會、宴會、員工生日慶祝會,同時(shí)還舉辦由女工為裁判的男員工健美比賽等活動(dòng),并通過這些活動(dòng)傾聽員工對公司的各種意見和建議;
6、批評莫傷自尊心
尊重員工,不僅僅反映在贊揚(yáng)方面,當(dāng)你必須批評你的員工時(shí),你必須考慮時(shí)間和場合,不要在大庭廣眾之下批評員工,這樣會極端傷害他的自尊心。一般最好在電話中批評員工。這樣的“批評”也是尊重,不僅不會使員工產(chǎn)生怨恨心理,還會讓他意識到自己的錯(cuò)誤,努力改進(jìn),報(bào)效企業(yè)。
三、給員工與公平感
1、心理上的公平感
海爾企業(yè)文化主要致力于解決三個(gè)問題:一是給人以公平感,如果不是事實(shí)上的公平感,起碼也是心里感受的公平感……
2、政策上的保證
美國聯(lián)邦捷運(yùn)總裁史密斯在每個(gè)辦公室的墻上都張貼了一份新的布告——保證公平對待的政策,該政策具體要求所有主管的辦公室大門應(yīng)該全天候的敞開,屬下可以隨時(shí)找上司溝通,在他們之間的沖突與問題鬧到更高層的主管的面前之前,就可以獲得私下的協(xié)調(diào)。另外,員工有任何不滿也可以把它寫在意見書上,公司的申訴委員會就會定期加以公平的處理。沙圖恩也不斷地對所有主管人員提出警告,說該委員會一真密切注意著他們,一旦發(fā)現(xiàn)他們以不合理的手段對付屬下時(shí),就一律開除,決不定待。
3、公平比公正更重要
只要公平,有些不合理的東西也能忍受。
四、多用表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)
1、管理的頭等大事
所以,作為一個(gè)管理者,建立自己正確的(即符合企業(yè)、組織根本利益的)、明確的(即不是模棱兩可、搖擺不定的)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并通過獎(jiǎng)罰手段的具體實(shí)施明白無誤地表現(xiàn)出來,應(yīng)該是管理中的頭等大事。
拉伯福說,他在管理實(shí)踐中有兩大發(fā)現(xiàn):
1、你越獎(jiǎng)勵(lì)的行為,你得到的越多。你不會得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所獎(jiǎng)勵(lì)的。在任何情況下,你都可以判定人和動(dòng)物會做對他(它)們最有利的事。
2、在嘗試著要做正確的事時(shí),人們很容易掉入這樣的陷阱:即獎(jiǎng)勵(lì)錯(cuò)誤的行為,而忽視或懲罰正確的行為。結(jié)果是,我們希望得到A,卻不經(jīng)意地獎(jiǎng)勵(lì)B,而且還在困惑為什么會得到B。
2、經(jīng)??洫?jiǎng)
尊重員工,不時(shí)地夸獎(jiǎng)一下你的員工,肯定他最近的工作,這是促使一個(gè)員工更加努力工作的最簡單最實(shí)惠的方法。
電話與便條。
3、設(shè)立愛心獎(jiǎng)
在奧克斯,骨干管理、技術(shù)人員的自動(dòng)流失率每年都較低,原因是奧克斯一方面注重人本管理,給予人才以充分的尊重和良好的成長空間,一方面用高待遇打造了一條留人的“長命鎖”,終使企業(yè)和員工之間形成了一個(gè)經(jīng)濟(jì)利益共同體。
奧克斯的員工待遇一般都不低,為使員工感到“好戲還在后頭”,公司還采取了額外的激勵(lì)措施:規(guī)定凡是在奧克斯工作滿一年的骨干員工,在年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí),均可同時(shí)獲得以集團(tuán)總裁名義贈(zèng)予的“愛心獎(jiǎng)”,以表彰其為企業(yè)作出的貢獻(xiàn)。員工在奧克斯服務(wù)年份越高,愛心獎(jiǎng)累計(jì)數(shù)就越大。像2002年,公司贈(zèng)予員工最高的一筆愛心獎(jiǎng)金額高達(dá)30萬元。
但是,獲贈(zèng)愛心獎(jiǎng)是有前提的:員工必須在本職工作中表現(xiàn)突出,誠誠懇懇做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不違反公司的的廉政規(guī)定,當(dāng)然最關(guān)鍵的一條,是不能“中途退場”。所以,愛心獎(jiǎng)好比是“長命鎖”,既能留住員工的心,又可“拴”住他們試圖跳槽的腳。
五、運(yùn)用實(shí)在的工具
1、會議紀(jì)要
碧玉七星劍最大的“賣點(diǎn)”,是劍身上鑲著七顆翡翠;而會議紀(jì)要之所以能成為奧克斯“兵器譜”上的第一種“武器”,不僅因?yàn)樗蟮秳σ粯邮欠N應(yīng)用極廣的“常規(guī)性武器”,而且還由于它在布置工作任務(wù)時(shí),特別強(qiáng)調(diào)了“七大明確”,使責(zé)任人無法敷衍了事。
小程是新加盟公司市場部的一位年輕人,這天早上,他參加了銷售部門召開的一個(gè)會議,會上提到由他統(tǒng)計(jì)一組數(shù)據(jù)。下午的時(shí)候,小程就接到了一份會議紀(jì)要。令他大開眼界的是,這份會議紀(jì)要與他以前看到的同類文件都不一樣,開頭很簡短地把本次會議的目的和過程說明了一下,下面就是一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)谋砀?,詳列了一長串會上布置的工作內(nèi)容及其對應(yīng)的責(zé)任人、完成日期、評審人、評審時(shí)間等項(xiàng)目,再加上整理轉(zhuǎn)發(fā)人和電腦監(jiān)控考核人,共組成了七大要素。小程的名字,也在責(zé)任人一欄中,規(guī)定他必須在2天內(nèi)完成全部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總并形成書面報(bào)告,然后經(jīng)主管部門的評審人評審合格并簽字確認(rèn)后,交至監(jiān)控考核人處,作為完成工作的依據(jù)。
“這項(xiàng)工作的實(shí)施結(jié)果,若在評審時(shí)未獲通過,將仍按未按時(shí)完成工作進(jìn)行考核。所以在經(jīng)辦過程中誰敢掉以輕心?”小程說,“經(jīng)過這事,我深切地體會到,一項(xiàng)工作任務(wù)如果明確了七要素,責(zé)任到人、狠抓落實(shí),就沒理由不完成得既快又好!”
在我們的印象中,會議紀(jì)要本是一種用得很濫的公文體裁,里面充滿了大段的空話和套話,文字拖沓,現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義不大。但它到了奧克斯管理者手中,從目的、形式到文字風(fēng)格都發(fā)生了全新的變化,體現(xiàn)了簡效、務(wù)實(shí)、規(guī)范的管理風(fēng)格。所以,本文講的第一個(gè)故事,第一種“武器”,更確切地說,應(yīng)該是創(chuàng)新。只有創(chuàng)新,才能化腐朽為神奇,將一種官樣文件,改造成一種很有威力的管理“武器”!
2、工作聯(lián)系單
工作聯(lián)系單,適用于公司內(nèi)兩個(gè)地位相仿的部門或個(gè)人之間的工作分配,任務(wù)的接受過程是平等、友好和非命令式的。但你若拒絕受理或逾期不辦,它就會顯示出其柔中帶剛的強(qiáng)硬一面。這一點(diǎn)使工作聯(lián)系單很象是武器中的軟劍,一旦施展開來,繞指柔頓成百煉鋼,教人不好招架。
正如沒多少人敢領(lǐng)教軟劍的威力一樣,工作聯(lián)系單也輕易不會遭到拒收。因?yàn)閱巫由铣∩狭吮宦?lián)系部門名稱、填單部門名稱、聯(lián)系事宜、處理意見等填寫項(xiàng)目外,還強(qiáng)調(diào)了一點(diǎn):對工作聯(lián)系單,任何被聯(lián)系部門都不得拒絕處理。如果拒絕,則必須在“處理意見”一欄上注明“該工作事宜非本部門工作責(zé)任范圍內(nèi)”字樣。如果既不處理也不注明,則填單部門可向上級部門投訴。
公司技術(shù)部的小魏接到了一份來自開發(fā)部的工作聯(lián)系單,請他在3天內(nèi)提供一項(xiàng)技術(shù)方面的援助。小魏表示他答應(yīng)接手這項(xiàng)工作的原因,倒不僅僅是擔(dān)心不這樣做會遭到投訴,而是“公司各部門之間總免不了會有工作聯(lián)系,即總會有一些工作需要在其他部門協(xié)助下才能完成。今天技術(shù)部找我聯(lián)系工作,明天我或許也會有工作需要得到他們的協(xié)作。這種協(xié)作是相互的,目的是共同把公司的事情辦好!”
所以,本文所說的第二種“武器”,也不是工作聯(lián)系單,而是協(xié)作。在一個(gè)提倡協(xié)作精神的企業(yè)里,許多繁復(fù)、涉及面廣的工作,通過相關(guān)部門的共同參與、積極配合,總是能很順利地得到解決。所謂“人心齊,泰山移”,協(xié)作的威力就有這么大!
3、“三分析三不放過”活動(dòng)
怎樣才能徹底解決企業(yè)內(nèi)暴露的產(chǎn)品質(zhì)量問題或管理缺陷呢?奧克斯集團(tuán)的絕招,是祭出“連環(huán)炮”——三分析三不放過活動(dòng),一“轟”到底,務(wù)使最終水落石出、顯現(xiàn)成效。
近期,該公司生產(chǎn)的某批次奧克斯空調(diào)被發(fā)現(xiàn)存在壓縮機(jī)配管一致性較差的問題。公司遂召集有關(guān)職能部門和責(zé)任人,深入分析此起質(zhì)量問題的危害性,使大家充分認(rèn)識到不合格品一旦出廠,不僅會對企業(yè)造成巨大的負(fù)面影響,而且將損害用戶利益,接下來分析配管一致性差的原因,層層追溯,明確質(zhì)量責(zé)任,找出漏洞;在此基礎(chǔ)上,分析應(yīng)采取的措施,經(jīng)技術(shù)部的評議通過后,即付諸實(shí)施,及時(shí)改進(jìn)不足。整個(gè)活動(dòng)過程真正做到了“原因未查清不放過,質(zhì)量責(zé)任未明確不放過,糾正措施未落實(shí)不放過。”一舉使成品抽查合格率達(dá)到100%。
三分析三不放過活動(dòng)也被用來醫(yī)治一些管理上的“痼疾”,它最顯著的特點(diǎn)是縝密。從上例我們可以看到,它整個(gè)的實(shí)施過程是循序推進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣的,有“連環(huán)炮”的綿厚后續(xù)力和強(qiáng)勁攻擊力,故爾使問題的處理不致浮于表面或半途而廢。
4、一本20頁小冊子
這些關(guān)鍵詞匯出現(xiàn)在海爾員工隨身攜帶的錢夾般大小的小冊子中。小冊子有20余頁,內(nèi)容簡練而清晰,遠(yuǎn)比咨詢顧問撰寫的冗長的報(bào)告更能體現(xiàn)公司的競爭戰(zhàn)略和經(jīng)營方式。
六、倡導(dǎo)走動(dòng)式管理
1、日本企業(yè)的例子
這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)主管身先士卒,深入下去,體察民意,了解真情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績。
這種管理風(fēng)格,已顯示出其優(yōu)越性,如:⑴主管動(dòng)部屬也跟著動(dòng)。日本經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會名譽(yù)長士光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有電器業(yè)搖籃的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,訪遍了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個(gè)小時(shí),站在廠門口,向工人問好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進(jìn)了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復(fù)正常,并有很大發(fā)展。⑵投資小,收益大。當(dāng)今世界,人們都在努力提高企業(yè)效率。走動(dòng)式管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。⑶看得見的管理。就是說最高主管能夠到達(dá)生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,期望員工能夠?qū)λ嵋庖?,能夠認(rèn)識他,甚至與他爭辯是非。⑷現(xiàn)場管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認(rèn)為是建立在追根究底的現(xiàn)場管理上。其實(shí),日本企業(yè)的主管及其幕僚們每天要洗三、四次手,原因是這些人的手是在現(xiàn)場東摸摸、西碰碰弄臟的。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場走動(dòng),部屬也只好舍命陪君子了!⑸“得人心者昌”。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解真情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個(gè)企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。
2、麥當(dāng)勞的例子
美國麥當(dāng)勞快餐店創(chuàng)始人雷克羅克是美國有影響的大企業(yè)家之一,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時(shí)間都用在“走動(dòng)式”管理上,即到所屬各公司、各部門走走、看看、聽聽、問問。麥克唐納公司曾有一段時(shí)間面臨嚴(yán)重虧損的危機(jī),克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)重要原因是,公司各職能部門的經(jīng)理官僚主義突出,習(xí)慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴的時(shí)間耗費(fèi)在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個(gè)“奇招”,要求將所有經(jīng)理的椅子靠背都鋸掉,經(jīng)理們只得照辦。開始很多人罵克羅克是個(gè)瘋子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,紛紛走出辦公室,開展“走動(dòng)式”管理,及時(shí)了解情況,現(xiàn)場解決問題,終于使公司扭虧為盈,有力地促進(jìn)了公司的生存和發(fā)展。
七、知道員工的錯(cuò)因
員工做了蠢事,是因?yàn)椋?
(1)、管理層不知道更好的辦法,要他們這樣做。
(2)、他們蓄意想這么做,因?yàn)樗麄儾恢烙懈玫霓k法。
(3)、他們糊里糊涂地這么做了,因?yàn)樗麄儾恢烙懈玫霓k法。
“他們不知道有更好的辦法”這一共同因素,既是問題的癥結(jié)所在,也是解決問題的鑰匙。誰要是摸清了員工(包括企業(yè)業(yè)主和經(jīng)理)不知道的東西,誰就得到了解決這一導(dǎo)致企業(yè)失敗的共同根源的鑰匙。
八、好干部的新標(biāo)準(zhǔn)
1、三個(gè)“辦”字
各級管理干部都應(yīng)首先抓好自身作風(fēng)建設(shè),樹立“由我來辦”的工作態(tài)度,“馬上就辦”的工作效率,“辦就辦好”的負(fù)責(zé)精神,為員工創(chuàng)造一個(gè)言路暢通,有話敢講,有求必應(yīng),求而有獲的環(huán)境。
2、親自當(dāng)老師
國外的大公司如CE電氣、通用汽車等公司總裁都直接為企業(yè)員工編寫教材,親自講課。
在三尺講臺上,許多優(yōu)秀的企業(yè)家展現(xiàn)出教育家的風(fēng)采,如海爾總裁張瑞敏在哈佛講臺上講授海爾“激活休克魚”的企業(yè)療法,就是其教育家風(fēng)采的展現(xiàn)。在這些講學(xué)內(nèi)容中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們通常都跳出了企業(yè)自身的狹義領(lǐng)域,在世界社會、生活、歷史、文化的范圍中來描述自己的企業(yè),并從哲學(xué)、美學(xué)、社會學(xué)、文化學(xué)的高度來理解,使員工們往往產(chǎn)生“聽君一席話,勝讀十年書”之感。
3、定期接受批評
為了提倡高科技企業(yè)所需要的領(lǐng)先文化,英特爾公司的首席行政總監(jiān)安迪•格羅夫?qū)?jīng)理們說:“如果在過去兩周,沒能好好挑剔老板,你就沒有好好工作。”
九、好員工的高標(biāo)準(zhǔn)
1、羅文式的員工
只要指出任務(wù)是什么,他就能千方百計(jì)地完成。
2、“五美元一桶”
從小事做起,愛企業(yè)……成了董事長……
3、35個(gè)電話
負(fù)責(zé)到底的精神……
4、員工解決的大問題
儀器裂紋……多功能文具盒……小狗伸舌……積極參與員工建議活動(dòng)
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京剛「說」未來:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型受哪些 2023.11.01
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