企業(yè)文化咨詢水深幾許?

 作者:韋華偉    67


  如果單從理念表述、文化傳播這個(gè)角度來(lái)衡量,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)在企業(yè)文化方面都有問題,尤其是越來(lái)越多改制完成或者正在改制的國(guó)營(yíng)企業(yè),迫切需要塑造富有時(shí)代特征的企業(yè)文化,提升員工凝聚力和企業(yè)管理水平。由于企業(yè)文化本身是個(gè)比較新的管理理念和方法,沒有成熟的操作辦法,因此越來(lái)越多的企業(yè)希望借助外腦來(lái)進(jìn)行建設(shè),包括企業(yè)文化培訓(xùn)和咨詢,但是有時(shí)候動(dòng)輒3、50萬(wàn),甚至6、70萬(wàn)的咨詢費(fèi)又讓企業(yè)有些望而卻步。另外一方面,有些企業(yè)雖然提出了很多要求,卻僅希望支付十幾萬(wàn)或者幾萬(wàn)的費(fèi)用。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求,企業(yè)對(duì)企業(yè)文化咨詢的神秘感,都讓企業(yè)文化咨詢這項(xiàng)業(yè)務(wù)沒有得到迅速的開展,這里面的水究竟有多深?企業(yè)應(yīng)該怎么選擇咨詢公司,如何界定咨詢需求,如何確定咨詢標(biāo)的,如何進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,這些問題是希望做企業(yè)文化咨詢的企業(yè)必須要清楚的。

  如何選擇咨詢公司。

  一般來(lái)說,跨國(guó)咨詢公司的優(yōu)勢(shì)在于專業(yè)性和細(xì)分性,尤其集中在人力資源、戰(zhàn)略、營(yíng)銷等方面,對(duì)于企業(yè)文化咨詢,一般沒有這方面的業(yè)務(wù)。但大部分國(guó)內(nèi)咨詢公司都聲稱自己能夠做企業(yè)文化咨詢,但其實(shí)真正具有實(shí)力的不是很多。

  現(xiàn)在咨詢行業(yè)普遍有虛張聲勢(shì)的問題,就筆者所知,國(guó)內(nèi)最大的咨詢公司的專職顧問不過4、50來(lái)人,一般的公司都在10人一下,一般具有10個(gè)顧問可以算得上中等規(guī)模的咨詢公司,一年可以運(yùn)作10個(gè)以上的項(xiàng)目,營(yíng)業(yè)額可以在300萬(wàn)以上,營(yíng)業(yè)額超過1000萬(wàn)的咨詢公司在業(yè)內(nèi)不會(huì)超過2家(除跨國(guó)公司)。另外就是很多公司都喜歡列出很多外圍專家,但其實(shí)這些專家不過都是掛名,連兼職都不算,根本與這個(gè)公司沒有什么業(yè)務(wù)關(guān)系。

  所以企業(yè)在選擇做企業(yè)文化咨詢的公司時(shí),首先要判斷這個(gè)公司的專業(yè)能力,而不是公司背景和咨詢公司項(xiàng)目建議書里所列舉的內(nèi)容,一是要看咨詢公司以前有沒有做過相關(guān)行業(yè)的咨詢,對(duì)這個(gè)行業(yè)的理解怎么樣,再者就是看一看他們以前做過的項(xiàng)目成果,如果有必要的話,也可以打電話到客戶那里詢問,做到心中有數(shù)。

  其次就是看咨詢師的水平,咨詢項(xiàng)目的成敗關(guān)鍵取決于顧問的水平,而不是顧問的人數(shù),有些咨詢公司為了抬高公司形象和標(biāo)的金額,一般會(huì)有5人左右的顧問隊(duì)伍。另外,顧問水平與公司規(guī)模也不是成正比的,業(yè)內(nèi)名氣比較大的咨詢公司的專業(yè)性并不一定高,因?yàn)槿藛T流動(dòng)率很高,人員培養(yǎng)機(jī)制很難建立,所以很難保證咨詢師的水平。另外,很多公司都存在打標(biāo)(談判)的人不真正參與項(xiàng)目的問題,咨詢公司為了拿下項(xiàng)目,往往找那些業(yè)內(nèi)名人“壓陣”,名嘴“狂侃”,通過專家和權(quán)威折服企業(yè),動(dòng)輒就要幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn),其中里面的水很深,咨詢公司拿到項(xiàng)目后一般會(huì)用一些水平比較低的咨詢師來(lái)做。企業(yè)文化咨詢不同于人力資源咨詢和戰(zhàn)略咨詢,咨詢師必須具備企業(yè)文化、人力資源、戰(zhàn)略、營(yíng)銷、組織變革等方面的能力,另外就是對(duì)客戶所在行業(yè)要了解,理解企業(yè)成功的關(guān)鍵是什么。項(xiàng)目經(jīng)理的水平會(huì)直接影響咨詢的效果,因?yàn)樽稍冺?xiàng)目的成敗其實(shí)不取決于全體咨詢師水平,而決定于項(xiàng)目經(jīng)理的水平,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理會(huì)全程參與項(xiàng)目,對(duì)企業(yè)最了解,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理水平的評(píng)判除了他以前做過哪些項(xiàng)目外,有哪些成果外,更關(guān)鍵的是通過面對(duì)面的溝通,看他的思路、分析和表達(dá)能力。

再者,企業(yè)也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況,不一定非要聘請(qǐng)咨詢公司來(lái)做,咨詢公司的優(yōu)勢(shì)是有一定的可信度、咨詢師多,但咨詢師水平難以衡量、項(xiàng)目標(biāo)的會(huì)比較大,如果客戶的要求不是很復(fù)雜,可以聘請(qǐng)專家來(lái)做,只是前期要溝通清楚。

  如何界定咨詢需求。

  一般來(lái)說,為了更好地建設(shè)企業(yè)文化,企業(yè)首先應(yīng)該安排幾次企業(yè)文化培訓(xùn),這樣可以讓大家對(duì)企業(yè)文化有更深的認(rèn)識(shí),也便于確定咨詢的需求。

  咨詢需求的界定直接影響項(xiàng)目標(biāo)的,也關(guān)系到項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。一般來(lái)說,中國(guó)很多企業(yè)的問題是系統(tǒng)層面的,而非某一方面。比如很多企業(yè)感覺自己企業(yè)文化有問題,希望通過企業(yè)文化來(lái)提高員工凝聚力,提升公司業(yè)績(jī)。但其實(shí)這本身是企業(yè)人力資源管理中問題的體現(xiàn),比如員工績(jī)效考核、薪酬體系、激勵(lì)機(jī)制不到位,導(dǎo)致員工離職率高,凝聚力不強(qiáng)。企業(yè)文化其實(shí)只是從一個(gè)方面解決企業(yè)的問題,也就是讓大家了解公司的文化,認(rèn)同公司的文化,但文化只有與企業(yè)的各項(xiàng)管理方法結(jié)合起來(lái)才有意義,才能改變企業(yè)的問題。但很多企業(yè)為了企業(yè)文化而企業(yè)文化,只停留在理念提升的層面,當(dāng)然這是第一步,沒有明確的理念,更無(wú)從談建設(shè)企業(yè)文化。

  總的來(lái)說,企業(yè)文化咨詢的內(nèi)容包括:

  ·企業(yè)文化診斷與評(píng)估

  ·基礎(chǔ)管理平臺(tái)診斷

  ·戰(zhàn)略/文化互動(dòng)分析

  ·企業(yè)文化定位

  ·企業(yè)文化理念體系提煉與提升

  ·企業(yè)哲學(xué)提煉

  ·基于文化的制度與流程建設(shè)

  ·企業(yè)行為規(guī)范體系設(shè)計(jì)

  ·企業(yè)文化傳播渠道設(shè)計(jì)

  ·企業(yè)文化推進(jìn)與實(shí)施設(shè)計(jì)

  ·企業(yè)形象與品牌形象定位

  ·企業(yè)文化與管理的結(jié)合(考核、激勵(lì)、培訓(xùn)等制度)

  企業(yè)的需求很多,但不一定都做,要根據(jù)自己的實(shí)際情況有選擇、有階段地進(jìn)行,但關(guān)鍵是找到問題的本質(zhì)。

  有些公司喜歡開發(fā)各種模型,以顯示公司的專業(yè)性和實(shí)力,比如診斷模型、建設(shè)模型等等,但筆者認(rèn)為,企業(yè)文化咨詢首先應(yīng)該考慮的是個(gè)性化,理念的提煉取決于顧問的溝通和分析水平,對(duì)企業(yè)管理的理解和文字表達(dá)能力,以及對(duì)企業(yè)總經(jīng)理管理思想的提煉和把握,而不是漂亮的分析模型。 

  如何界定咨詢形式和步驟。

  就咨詢形式而言,現(xiàn)在很多咨詢公司大都采取的是3個(gè)月左右時(shí)間的集中咨詢,但筆者更建議采取“短期顧問+長(zhǎng)期輔導(dǎo)”的形式,因?yàn)槠髽I(yè)文化的塑造是個(gè)系統(tǒng)工程,本質(zhì)上是企業(yè)的一次管理變革,需要人員觀念的轉(zhuǎn)變、管理方法的革新,咨詢公司僅出具報(bào)告是不行的,還需要具備高超的培訓(xùn)能力,通過反復(fù)的培訓(xùn)和宣導(dǎo)使大家了解企業(yè)文化的含義和內(nèi)容,以及怎么貫徹和實(shí)施。

  確定了咨詢的形式,筆者認(rèn)為,企業(yè)文化咨詢的內(nèi)容雖然很多,但大致可以分為三個(gè)階段來(lái)做:

  第一階段:理念提煉與升華。

  很多企業(yè)沒有自己明確的理念體系,比如我們?cè)?jīng)接觸的首信集團(tuán)、永煤集團(tuán)等企業(yè),雖然公司很大,但企業(yè)缺乏明確的理念體系,包括愿景、使命、價(jià)值觀等,說明企業(yè)文化建設(shè)還處于初級(jí)階段,急需加強(qiáng)。這個(gè)階段一般需要半個(gè)月診斷工作,要求顧問具備很強(qiáng)的溝通和分析能力,尤其是把握企業(yè)高層要求、行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)特色的能力,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行企業(yè)文化定位,確定企業(yè)文化類型,如創(chuàng)建“團(tuán)隊(duì)文化”“鐘表哲學(xué)”“績(jī)效文化”等等,并具備自己獨(dú)特的個(gè)性,比如可以用“××公司企業(yè)哲學(xué)”“××公司文化宣言”“××公司之道”“××公司基本法”等,其中包括愿景、使命、價(jià)值觀、核心理念、經(jīng)營(yíng)理念、管理理念等。這個(gè)方面的內(nèi)容很多企業(yè)都需要做,也是企業(yè)品牌和企業(yè)形象的重要組成部分,需要反復(fù)地與總經(jīng)理溝通,才能確定具體的表述,整個(gè)過程大概需要1-2個(gè)月的時(shí)間。

  第二階段:文化宣傳與推進(jìn)。

  很多企業(yè)都具有自己的理念體系,比如“以人為本、顧客至上”等,但必須得到員工的理解和認(rèn)可才能發(fā)揮文化的作用,其中最重要的手段就是宣傳與推進(jìn),包括企業(yè)內(nèi)刊、先進(jìn)人物事跡評(píng)選、文化活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)、對(duì)外宣傳等。整個(gè)過程的規(guī)劃時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng),大概1個(gè)月時(shí)間,但重要的是實(shí)施,需要顧問的指導(dǎo),一般來(lái)說,這個(gè)過程會(huì)持續(xù)半年到一年的時(shí)間。

  第三階段:文化與管理的有機(jī)結(jié)合。

  這個(gè)階段是企業(yè)文化建設(shè)最實(shí)的部分,與人力資源管理密切結(jié)合,實(shí)際上既需要總經(jīng)理支持,又需要人力資源部和負(fù)責(zé)企業(yè)文化的部門(如黨辦、總經(jīng)理工作辦)密切配合,讓企業(yè)文化與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),具體包括考核、薪酬、激勵(lì)、招聘、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等管理辦法。這部分工作僅就規(guī)劃或者提供咨詢報(bào)告而言,需要的時(shí)間并不長(zhǎng),大概1-2個(gè)月,但在企業(yè)的具體實(shí)施需要很長(zhǎng)時(shí)間。

  總的來(lái)說,企業(yè)要根據(jù)自己的需要來(lái)確定需求以及時(shí)間,因?yàn)檫@個(gè)直接決定了項(xiàng)目的標(biāo)的和咨詢師的選擇。

  如何進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審。

  咨詢公司大概會(huì)有3-5人,用2-3個(gè)月的時(shí)間來(lái)進(jìn)行企業(yè)文化咨詢,但如何評(píng)價(jià)咨詢效果,是比較困難的。

  一般來(lái)說,可從幾個(gè)方面評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目的效果:

  首先,是否基本完成了項(xiàng)目建議書或者協(xié)議上的內(nèi)容,有否達(dá)到最初設(shè)定的目標(biāo)。

  其次,可聘請(qǐng)相關(guān)單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外部企業(yè)文化專家進(jìn)行評(píng)審,以確定報(bào)告的可行性,從不同角度評(píng)價(jià)咨詢方案。

  另外,企業(yè)文化咨詢的效果往往不是短期內(nèi)能夠看出來(lái)的,因此,可以做一個(gè)五年規(guī)劃,逐步推行企業(yè)文化建設(shè),在這個(gè)過程中,需要借助咨詢公司的幫助,可以聘請(qǐng)顧問進(jìn)行長(zhǎng)期輔導(dǎo)。

  關(guān)于業(yè)內(nèi)進(jìn)行企業(yè)文化注冊(cè)咨詢師的認(rèn)證,筆者認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)類似的咨詢師認(rèn)證都是流于形式的,根本不是對(duì)能力的公平合理評(píng)價(jià),因此也不具有權(quán)威性,因此,企業(yè)不必迷信有些咨詢公司打的注冊(cè)咨詢師的認(rèn)證,關(guān)鍵還是看顧問的實(shí)際工作水平。

  就筆者對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)企業(yè)文化現(xiàn)狀的研究,大多數(shù)企業(yè)對(duì)企業(yè)文化的理解都有偏差,什么是企業(yè)文化、為什么要建設(shè)企業(yè)文化,這些看似簡(jiǎn)單的問題,實(shí)際卻是企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是決定企業(yè)文化咨詢的重要內(nèi)容,正確理解這些概念和方法,將極大的提高企業(yè)的管理水平,為企業(yè)的基業(yè)長(zhǎng)青奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

韋華偉
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