薪資方案的操作程序

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、面試時(shí)如何進(jìn)行薪資談判?
  作為企業(yè),盡管有薪資方案,但假如“薪資方案”以不變應(yīng)百變?nèi)∈貏?,不論對吸引人才還是對企業(yè)形象來說都是不好的,但假如以變迎合求職者的要求,本來的薪資方案就失去作用,并會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生“地震”。因此有藝術(shù)地把握“薪資方案”,盡可能地把企業(yè)所需要的人員吸引進(jìn)公司才是上上之策。一般的技巧有:

  先發(fā)制人,問對方的薪資要求是多少?一般企業(yè)也常用此招,但要注意一點(diǎn):有些求職者因工作難找而怕真實(shí)的薪資要求被拒絕,所以取“低姿態(tài)”,這種人是有隱患的,尤其是應(yīng)屆大學(xué)生會為將來的離職埋下伏筆,因而思忖一下求職者的動機(jī)、行情或他原單位的薪資水平,太偏離反而有問題;另,有些求職者善于踢皮球,“按貴公司的薪資規(guī)定辦,我沒意見”,其實(shí)現(xiàn)在的社會對薪資要求到“隨便”的狀態(tài)是不太可能,說“隨便”其實(shí)最不隨便,這較具隱蔽性而已。因而在薪資上雙方一定要討個(gè)說法,先說個(gè)價(jià)再討價(jià)還價(jià)為好。而有些員工開的價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過“內(nèi)定”的價(jià),一種可能是他原單位的薪資,一種可能是他的理想值,還有一種可能是他漫天要價(jià),但不管那種可能,首先要問清楚他原單位原崗位具體做得怎樣,如工作量、崗位職責(zé)等,應(yīng)證與我企業(yè)的要求差不多還是差很多,若差不多,則明確跟他講,業(yè)務(wù)范圍差不多,但目前還達(dá)不到這樣的薪資,并從兩個(gè)企業(yè)的規(guī)模、發(fā)展前景比較,尤其針對他離職的原因及他的價(jià)值趨向(如穩(wěn)定、路近等)方面論述,供應(yīng)聘者綜合比較;若相差很多,則從該崗位在企業(yè)的地位、職責(zé)范圍等方面論述,從而明確告知定位問題不統(tǒng)一,在薪資方面也很難協(xié)調(diào)。假如對薪資水平?jīng)]問題,那再討論福利等方面的內(nèi)容,盡管這方面政策性很強(qiáng),但有必要強(qiáng)調(diào)說明一下以便給應(yīng)聘者一種踏實(shí)感。同時(shí)由于公司的差異性,對公司的內(nèi)部福利也是應(yīng)聘員工所關(guān)心的內(nèi)容,如工作餐、制服、旅游等,盡管這些不是薪資內(nèi)容,但這是企業(yè)的人力成本并分?jǐn)傇趩T工身上的,有利于吸引應(yīng)聘者,應(yīng)聘者甚至通過這些內(nèi)容來判斷你公司的“正宗與否”、有無人情味、凝聚力、對員工的重視程度等,而這些只能在談判薪資時(shí)才說。

二、如何確定新進(jìn)員工的薪資?
  面試時(shí)的談判薪資是不是就是新進(jìn)員工的工資呢?在常規(guī)情況下是的,但也有特殊情況。譬如:面試時(shí)談的是年薪,那每個(gè)月拿的具體薪資及年薪如何計(jì)算須在進(jìn)公司時(shí)要確定清楚,以便節(jié)外生枝;又如薪資是稅前還是稅后要明確,獎金部分如何考核,加薪的頻率與幅度怎樣,福利的繳納基數(shù)如何確定等均需在簽約前說清楚;再如,原談的只是一個(gè)幅度,或雖談得很明確但由于企業(yè)的原因(如主管不同意等)要變更等也要在簽約時(shí)說清楚,甚至試用期的薪資(按工作日或按旬)也應(yīng)講清為好。對有薪資方案的,按具體的職位一一對應(yīng)也好辦,但假如企業(yè)沒薪資方案的,沒有參照物,如何定薪資,往往老板說了算,但假如人事或用人部門面試,老板沒進(jìn)行面試就給老板出難題了,遇這種情況人事部門最好先提供一個(gè)參考工資供老板奪定(對面試者只能說個(gè)幅度,以老板的奪定為準(zhǔn)),人事部門與用人部門對新進(jìn)員工薪資意見不一致時(shí)一般以用人單位的意見為準(zhǔn)。假如新進(jìn)員工的薪資不能按公司的薪資方案進(jìn)行,就必須寫個(gè)個(gè)案說明報(bào)上司批準(zhǔn)后備案。有些員工由于公司的人際關(guān)系或特別重要就不需試用(尤其通過獵頭公司高薪聘請來的),其工資可以與獵頭公司協(xié)議的薪資水準(zhǔn)為準(zhǔn)。

三、員工轉(zhuǎn)正如何確定薪資?
  一般員工在試用期結(jié)束后的轉(zhuǎn)正工資與試用期工資是不一樣的,否則也就失去轉(zhuǎn)正的作用了。首先要看試用崗位與轉(zhuǎn)正后的崗位是否一致,假如不一致,要按轉(zhuǎn)正后的崗位工資起薪。同時(shí),也要看轉(zhuǎn)正后的職務(wù)與應(yīng)聘時(shí)的職務(wù)是否一致,假如不一致,要以轉(zhuǎn)正后的職務(wù)工資起薪,同時(shí)也要看試用其間的表現(xiàn)是符合、勉強(qiáng)還是完全勝任轉(zhuǎn)正后的崗位,要區(qū)別對待。以職級衡量的話,前兩種類型在職等上區(qū)別,后者在級別上區(qū)別。假如涉及在試用期不加福利的話,在轉(zhuǎn)正后要一次性扣除其個(gè)人承擔(dān)的部分,假如轉(zhuǎn)正后要補(bǔ)發(fā)試用期差額工資的在轉(zhuǎn)正后一次性補(bǔ)發(fā)。無任何變動,則按原定的轉(zhuǎn)正工資發(fā)薪。員工轉(zhuǎn)正時(shí)假如員工對薪資有異議,應(yīng)妥善處理,較好的辦法是提前通知試用員工,以便于員工有個(gè)思考的過程;假如試用員工拒絕簽約,公司可以辭退,因?yàn)樵跊]簽約前還是試用員工。假如在試用其間發(fā)現(xiàn)員工有隱瞞的行為(如職稱、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等),視情況而定,嚴(yán)重的隨時(shí)辭退,公司仍錄用的以新資料的情況判斷薪資水平,并退還試用期的差價(jià)。

四、薪資整體調(diào)整時(shí)如何確定具體加薪或減薪?

這涉及到具體的調(diào)薪方案,但應(yīng)掌握幾個(gè)原則:

  1、起草調(diào)薪方案并獲通過;

  2、告知所有員工調(diào)薪方案的目的、原則、內(nèi)容、原因及注意事項(xiàng);

  3、做好員工的思想工作及對員工,對容易有歧義的內(nèi)容作說明解釋;

  4、在條件允許的情況下,加薪方案中最好不要有減薪的個(gè)案,最多是維持原狀;在減薪方案中盡量不要有加薪的個(gè)案,最好是維持原狀;遇經(jīng)濟(jì)原因一律以百分比加減薪較合理,遇技術(shù)面,按具體的調(diào)塊崗位加減薪調(diào)整;

  5、在調(diào)薪方案出臺前要做好民意調(diào)查及薪資行情調(diào)查(同行業(yè)、同職位),覺得有可行性后才成熟出臺,強(qiáng)行推行負(fù)面作用太大,甚至造成“勝利大逃亡”,而且跑的是重量級的,流下來的是輕量級的;

  6、調(diào)薪要與公司的有關(guān)內(nèi)容相互配合,如奮斗目標(biāo)、機(jī)制轉(zhuǎn)換等。

五、如何個(gè)案加薪或減薪?
  除了自然增薪與減薪外(通過設(shè)置電腦程序),遇到如下情況要增減薪:在工作其間有突出的加減薪的事件出現(xiàn)時(shí)就須加減薪。相對而言加減薪是較慎重的事,在相對時(shí)間短或事件不突出的情況下,最好以獎金或罰款的形式處理為妥,獎金或罰款是一次性的,成本較低。但一定要加減薪時(shí),應(yīng)注意這些事項(xiàng):有加減薪的事件發(fā)生,對企業(yè)而言有“榜樣作用”,講究實(shí)效,通過主管同意,告知加減的原因于本人。假如對中高級主管的加減薪,要薪資評審委員會同意通過,對副總經(jīng)理以上人員的加減薪要董事會通過。企業(yè)一般有人力成本的預(yù)算,加減薪的幅度最好不要超過稅后利潤的增減幅度,同時(shí)還要考慮現(xiàn)金流量、貼現(xiàn)能力和資金時(shí)間價(jià)值等因素。如平時(shí)現(xiàn)金流量不多,那最好發(fā)年終獎或流量大時(shí)才實(shí)施方案,如資金時(shí)間價(jià)值較大,還不如用期權(quán)等形式做調(diào)薪方案。而減薪也可采取輪崗、提前退休、減少上班時(shí)間等多種方案靈活解決,對于“少獎金”和“少工資”相比,員工易接受前者,減少工作時(shí)間和減實(shí)際工資,員工也易接受前者。

六、在留駐員工時(shí)如何利用好薪資杠桿作用?
  假如一名員工離職前企業(yè)才獲知他離職的原因是因?yàn)楣べY問題,并及時(shí)給他加薪,只能說是“亡羊補(bǔ)牢”,最好應(yīng)在他提出離職前做好加薪工作。人事部門往往靜態(tài)地看待薪資問題,而由于員工因薪資問題提出離職(或消極的工作)就說明薪資可能有問題。一般人擔(dān)心的是由于突出個(gè)人而打擊大多數(shù),其實(shí)不然。假如對突出人員不加薪,那么打擊的是所有員工的工作積極性和業(yè)績表現(xiàn),所謂薪資本來就是每個(gè)員工的人力資本投入后的權(quán)益表現(xiàn),當(dāng)然要根據(jù)每個(gè)人的量化進(jìn)行,盡管暫時(shí)無法量化,但可以模糊地量化對待。在某種程度上說那是一一對應(yīng)的關(guān)系。當(dāng)然,假如離職的原因非薪資因素,那用薪資刺激效果就不大,譬如因覺得無所事事,那應(yīng)對其工作豐富化,因人際關(guān)系,那最好調(diào)離崗位等??慷虝r(shí)間的薪資刺激不如短期與長期結(jié)合來得好,既不能讓其吃“空心湯團(tuán)”,也不能短視為之。而假如員工適崗則因按新的崗位付薪,在這方面我們往往采取妥協(xié)方式,即以“享受同等待遇”,這樣既做不到同崗?fù)?,又給員工一種只能上不能下的感覺,照顧了個(gè)別人的情緒,打擊了幾乎所有人的價(jià)值信念。

七、對突出員工如何激勵(lì)?
  我們在實(shí)際操作時(shí)往往以單一的思維判斷問題。如“某某人因工作表現(xiàn)很好,公司給予加薪多少元”“某某由于表現(xiàn)不好,公司給予減薪多少元”,給人感覺是工作的好壞直接用金錢來表示。這樣的激勵(lì)作用是很有限的,假如薪資低的人覺得不被公司重視,他怎能努力工作呢?薪資較長時(shí)間不調(diào)整,就覺得在公司沒希望而想跳槽。因此,對突出員工因是首先肯定其做了什么,為何這樣做,公司是如何看待的,如何對待的,他應(yīng)該得到什么或公司兌現(xiàn)什么(如職務(wù)、榮譽(yù)、尊重、價(jià)值觀的認(rèn)可……),而薪資是他的所得,不要認(rèn)為是公司獎給他、送給他、非他莫屬的。只有這樣的判斷,被加薪的和沒被加薪的都有一種價(jià)值感的統(tǒng)一、形成公司的理念,激勵(lì)更多的人模仿。

八、如何進(jìn)行薪資調(diào)查?
  企業(yè)的薪資調(diào)查與政府的、咨詢公司的薪資調(diào)查是不盡一致的,它的主要調(diào)查僅局限于本地區(qū)、本行業(yè)、主要競爭對手、已有崗位及即將設(shè)置崗位的內(nèi)容。途徑可以通過面試時(shí)了解、翻閱資料、委托咨詢公司調(diào)查等,內(nèi)容包括薪資的水平與趨勢,各崗位的工作分析,各崗位薪資的組成部分,并根據(jù)信息拿出對策。同時(shí)要了解自己的薪資水平是屬領(lǐng)先者、落后者、還是亦步亦趨者的定位。

九、如何預(yù)測和計(jì)算人力資本?
  1、取得成本:招聘費(fèi)用(廣告費(fèi)、設(shè)攤費(fèi)、面試費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等);

  2、替代成本:更換員工、更換崗位再培訓(xùn)費(fèi)、離職者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等;

  3、薪資成本:薪資總額、辦公費(fèi)用、分?jǐn)偣芾沓杀尽⒏鞣N貨幣福利。

十、企業(yè)應(yīng)具有怎樣的薪資水平才算合理?
  這要根據(jù)具體規(guī)模、行業(yè)、企業(yè)在哪個(gè)變化期等具體狀況而定。但起碼:

  1、員工離職率低;

  2、員工工作滿意度高;

  3、員工有競爭力;

  4、企業(yè)有持續(xù)發(fā)展的源動力。
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