實施ERP系統(tǒng)的風險
European Recovery Program

ERP系統(tǒng)的應用是一項高風險、高投入項目，實施的整個過程存在種種風險。因此企業(yè)有必要對風險有充分認識，建立一套行之有效的風險管理機制。
在所有的ERP系統(tǒng)實施項目中，存在三種情況：按期按預算成功實施實現(xiàn)系統(tǒng)集成只占10％－ 20％；沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或實現(xiàn)部分集成的只有30％－40％；而失敗的卻占50％。并且在實施成功的10％－20％中大多為外資企業(yè)。
ERP系統(tǒng)的應用是一項高風險、高投入項目，成功與否受到諸多因素的影響，從系統(tǒng)選型到上線實施的整個過程存在種種風險。因此企業(yè)有必要對風險有充分認識，建立一套行之有效的風險管理機制，從而提高ERP系統(tǒng)的實施成功率，最終提高企業(yè)的管理水平。
這些風險分為實施風險和外部環(huán)境風險。
實施風險

1“理念空心化”風險

企業(yè)管理理念不能單獨存在或強行移植，它必須依托于企業(yè)的各種硬軟件基礎。企業(yè)能否把先進的管理理念真正為己所用，不能只依賴于對軟件的用戶化與二次開發(fā)，而是要努力營造管理內涵賴以存在的基礎。如果僅追求表面上的“go live"(即軟件進入實際應用階段)，沒有做到員工的實際接受，或者僅僅聽信于管理思想的先進，卻沒有種種數(shù)據(jù)、制度的及時到位，就有可能形成管理理念的“空心化”，這種理念必然只是“一陣風”，難以在企業(yè)中長久的堅持下去，企業(yè)在以前投入的人力、物力、財力也到頭來付之東流。對于“理念空心化”風險的防范，關鍵在于三個方面：
舍得在培訓與實施咨詢上的投入，促使先進的管理思想在企業(yè)上下達成共識；
軟件功能為企業(yè)未來的需求留有余地；
積極主動地進行企業(yè)流程的重組和優(yōu)化，將更多的精力由IT項目轉向管理項目。

2 “目標侵蝕”風險

企業(yè)用戶實施ERP的主要目的是切實提升企業(yè)的管理水平，但這種提升的程度在某種程度上是難以量化描述的。因此，在使用“量身定制”的軟件時，會容易忘記預期目標，在各種利益均衡和困難面前降低原有的目標，這種企業(yè)預期目標可能受到侵蝕而在不自覺中降低的風險稱為“目標侵蝕”風險。這種風險的模型見圖。圖中，當目標在不自覺中受到侵蝕時，橡皮筋所產生的拉力立即減小，反過來講，改變現(xiàn)狀的動力也就減小，其結果是不僅總體目標要求降低，而且改變現(xiàn)狀的動力和力度也會跟著降低，實施ERP將得不到其預期的效果。
對于企業(yè)用戶來說，堅持大的原則，維持原有目標不受侵蝕是其實施成功的重要因素之一。要防范“目標侵蝕”風險，必須做到以下幾點：
設立系統(tǒng)實施的總目標和細分目標，并在實施結束后及時進行評估；
企業(yè)改造過程專注于目標，不追求表面上安逸的“實施捷徑”；
在處理各種沖突時不放棄大的原則 。

3 選型風險

企業(yè)要避免片面追求功能全面的軟件或性能存在問題的便宜軟件。要防范這種風險，就要注意：
作好企業(yè)的需求分析；
本著實用的原則，同時注意系統(tǒng)的開放性；
不能只顧一時的成本，要考慮一段時間內的成本；
考慮軟件廠商的綜合實力， 這包括售后服務水平、廠商的穩(wěn)定性等。

4人力資源風險

要防范這種風險，就要：
聘請專門的咨詢公司，咨詢公司有熟悉軟件的技術顧問和熟悉管理的管理顧問；
作好員工的培訓，這包括對管理人員和業(yè)務人員的培訓，BPR/ERP理念的培訓，軟件和技術的培訓。

5業(yè)務中斷風險

這是因為項目的負面效應可能會破壞正常的業(yè)務流程并影響業(yè)務的連續(xù)性，例如實施時間過長造成員工疲憊，應用效果不大或影響了正常業(yè)務造成士氣低落，實施中遇到員工的抵觸情緒；業(yè)務的中斷可能對營運設備和環(huán)境造成影響，導致不良的工作環(huán)境。
防范這種風險，就要：
聘請專門的咨詢公司，咨詢公司豐富的實施經(jīng)驗可以使企業(yè)損失最小化；
作好詳細的項目實施計劃。在漫長的項目實施過程中，進行項目管理、控制項目進度、確保整個實施過程能夠‘按預計的時間表進行，這對項目的成敗至關重要。

6財務風險

對實施的成本進行控制，這些成本通常包括：硬件費用、軟件費用、軟件培訓費用、實施咨詢費用及維護費用等。根據(jù)國外成熟經(jīng)驗，一般實施咨詢費用是軟件費用的1.5～2倍。因此要注意：
聘請咨詢顧問。國外企業(yè)已認識到咨詢顧問在ERP系統(tǒng)實施中不可替代的作用，但國內不少企業(yè)還未認識到這一點；
企業(yè)做好充分思想準備預算要考慮到各種可能的意外情況。

7 　外部環(huán)境風險

企業(yè)的外部環(huán)境對ERP實施的風險主要表現(xiàn)在：系統(tǒng)如果不符和政府法規(guī)或行業(yè)要求，會造成違規(guī)行為，例如財務軟件要符合國家的財務制度；項目如果不能按期完成，不能達到預期的效果，就會導致股東或供應商的不滿。這些問題在實施過程中企業(yè)一定要考慮到。

擴展閱讀

版權聲明：