《高效能時間管理及工作效率提升》


《高效能時間管理與工作效率提升》

課程背景：
本課程通過幫助個人發(fā)現(xiàn)、應(yīng)用恒久的基本行為原則，提供實用途徑來解決企業(yè)發(fā)展
、個人生活和職業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)?！稌r間管理
高效工作》課程不僅僅是一門激發(fā)學(xué)員、愉悅學(xué)員的課程。為期1-
2天的集中、全面培訓(xùn)是為幫助每一個學(xué)員創(chuàng)造積極人生、幫助每一個組織提高效能而專
門設(shè)計的課程。
在《時間管理》課程中所教授的原則和方法將幫助學(xué)員面對真正的挑戰(zhàn)，適應(yīng)急劇變化
的環(huán)境、解決真正的問題并帶來真正的效果。并最終引導(dǎo)學(xué)員培養(yǎng)出真真正正的由內(nèi)而
外的建立在品格和能力之上的能被他人充分信任的領(lǐng)導(dǎo)力，幫助學(xué)員在成就自我的同時
，有效完成組織所賦予的使命和任務(wù)。
課程收益：
√ 學(xué)習(xí)時間管理，熟練掌握時間管理的方法，提高工作效率；
√
有效將時間管理和工作目標結(jié)合起來，從而做到正確的做正確的事，效率與效果兼顧
；
√ 把蘊藏在人與人差異中的巨大潛能化為雙贏的資源，提高集體動力；
課程特色：
培訓(xùn)對象：
企業(yè)管理者，后備干部，高潛員工
課程時長：
2小時-3天（可定制）
課程形式：
理論講述+案例分析+分組討論+視頻賞析+練習(xí)點評等
課程大綱：
第一部分 開始篇
? 開班儀式
? 學(xué)習(xí)公約
? 課程目標


第二部分 理念篇
一、角色定位
1. 角色認知
2. 管理者時間管理能力中的重要性
二、時間的特征與價值
1. 時間有哪些特性
2. 時間管理的意義
3. 何為時間管理
4. 時間管理=自我管理
5. 時間的基本原理
效益=效能×效率×勤懇

第三部分 實戰(zhàn)篇
一、時間管理--如何更快的實現(xiàn)目標
1. 制定目標
a) 制定人生目標
? 人生目標厘定
? 工具：人生目標九宮格
? 人生目標九宮格示例
? 練習(xí)：每個人制作人生目標九宮格
b) 確定任務(wù)目標
? 目標制定SMART原則
? SMART工具的運用
? 案例分析
? SMART工具練習(xí)
? 目標框架—SMART提問法挖掘需求話術(shù)
? SMART提問法挖掘需求-案例1 & 案例2
? 目標框架練習(xí)
2.分解目標
分解目標：搭框架
? 目標——指標——步驟——行為
? 行為——步驟——指標——目標
工作行動計劃工具：甘特圖
提問啟發(fā)：下一步做什么？下一步做什么？
甘特圖案例示范
制定計劃
? 學(xué)員小測評-診斷時間管理能力
a) 時間管理矩陣法
? 分享：緊急和重要四矩陣，從時間投入上，你如何排序？
? 重要的事情與目標相關(guān)
? 緊急的事情有時間要求
? 重要而緊急的事情如何區(qū)分？
? 時間管理矩陣解讀
? 案例：管理者的煩惱
b） 時間管理的具體措施
? 工具及運用:每天工作及時間管理表
高效行動
a）保障高效行動的因素
b) 精力管理
? 精力管理的金字塔模型（體能，情緒，注意力，意義感）
? 工作中精力不足的原因
? 工具：巧用方法快速恢復(fù)精力（靜坐拉伸，八段錦，芳香療法）
c) 工作干擾常見的因素
? 常見因素1：拖延
1. 拖延原因分析
2. 拖延的常見解決方法
3. 解決拖延小工具介紹及練習(xí)
? 常見因素2：被打擾
1. 案例分析
2. 優(yōu)雅拒絕
3. 被打擾如何工作中優(yōu)雅拒絕練習(xí)
? 常見因素3：突發(fā)事件
1. 突發(fā)事件解決方法：MPCR模型
2. 練習(xí)：突發(fā)事件處置MPCR模型
d）選擇時間管理方法
① GTD時間管理法
? 什么是GTD？
? GTD閉環(huán)流程圖
? 收集--第一步
? 整理--第二步
? 組織--第三步
? 執(zhí)行--第四步
? 回顧--第五步
? 案例：采購管理者小艷的工作
② 番茄工作法
? 工具準備
? 列舉活動清單
? 今日待辦-承諾
? 記錄
? 持續(xù)改善
③ PDCA戴明循環(huán)法
? 第一步：計劃
? 第二步：執(zhí)行
? 第三步：應(yīng)用
? 第四步：評估
④ 歸納總結(jié)-綜合用用適宜的方法
? 番茄工作做法: 適合一個個單項工作場景
? GTD法：適合所有的職業(yè)人士
? 四象限法：源于二八原理，適合所有職業(yè)人士
? PDCA法：是一種通用管理方法，是一種思維
復(fù)盤
a）復(fù)盤步驟
b）復(fù)盤方法
① GRAI工作復(fù)盤法
? 目標回顧
? 結(jié)果陳述
? 過程分析
? 歸類總結(jié)
② 時間日志法
③ 工作目標復(fù)盤法
? 已完成目標
? 暫未完成目標
④ PARR法
? 第一步：準備
? 第二步：行動
? 第三步：反思
? 第四步：回顧


第四部分 結(jié)束篇
一、問與答（Q & A）
二、作業(yè)布置及現(xiàn)場完成

← 備注：課后提供管理輔助材料、管理工具包，包括實用表格、工具！

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