信息化工作是“三分技術、七分管理”，管理的落腳點是應用。在審計管理系統(tǒng)實施過程中有五大工作節(jié)點，必須逐點落實到位。


　　第一個節(jié)點是業(yè)務與公文流程的再造。系統(tǒng)自帶了公文、業(yè)務、信息與普通文稿的流轉(zhuǎn)圖，雖然我國政府機關大多是同構(gòu)的，但是具體操作流轉(zhuǎn)仍然各具特色，有著相當大的差異。如何提供適應本地區(qū)或本部門的流程圖，是部署審計管理系統(tǒng)中非常關鍵的一個節(jié)點。具體來說：首先，綜合部門要與技術部門共同協(xié)作，結(jié)合現(xiàn)有工作環(huán)境，提出最便于工作人員習慣與常態(tài)的流程示意圖，同時也要兼顧計算機系統(tǒng)的規(guī)范，一旦出現(xiàn)新的需求，也能及時調(diào)整，使審計管理系統(tǒng)能夠既能適應現(xiàn)有工作需要，也能適應未來的工作需求。其次，在測試階段，角色的權(quán)限適當放開，讓所有工作人員一道參與測試，并將運行結(jié)果反饋。第三，在測試階段，不斷優(yōu)化和完善業(yè)務流程，確保日常運行不會出現(xiàn)文稿不能流轉(zhuǎn)或流轉(zhuǎn)出現(xiàn)錯誤。第四，在測試與試運行階段更多的是側(cè)重于，讓現(xiàn)有工作人員在業(yè)務操作中能及時無障礙地游走于系統(tǒng)之中，同時技術部門要提供操作規(guī)程，以便于實際訓練。


　　第二個節(jié)點是先期模擬驗收測試。驗收測試既是確保OA正常運行的先決條件，也是技術人員勝任新的工作環(huán)境的決定性因素。驗收測試做得如何直接影響今后系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，務必跟蹤落實。一是技術部門要與負責安裝的機構(gòu)共同配合，先期調(diào)試。尤其是要根據(jù)審計管理系統(tǒng)（地方版）本地化部署驗收測試報告，逐條予以落實，凡是不能自行測試通過的條款，共同研究解決方案。二是在測試中，要注重設備與標簽相對應，各應用軟件、數(shù)據(jù)庫與設備的對應關系要清晰明了，各種文檔要齊備，便于日常維護，計算機中心人員應能處理常見故障與應用瓶頸，準確掌握系統(tǒng)與設備的正確部署、安裝和配置，并形成紙質(zhì)文檔備查。與此同時，要將測試與試運行中，及將來日常運行中出現(xiàn)的各種問題，建立檔案。三是在OA與AO交互中，從一開始培訓中，就要力求規(guī)范，注意數(shù)據(jù)的安全上傳、數(shù)據(jù)的規(guī)整性，為今后的數(shù)據(jù)規(guī)劃，提供可靠的數(shù)據(jù)來源。四是系統(tǒng)管理員不僅要全程參與設備采購、安裝調(diào)試，地址規(guī)劃，軟件系統(tǒng)的集成，更要能熟練進行后臺操作，同時與非計算機人員有較強的溝通能力。


　　第三個節(jié)點是OA與AO的交互管理。通過培訓明確，沒有OA，AO的審計效率與效果難以取得質(zhì)的提升；沒有AO，OA就成了無源之水、無本之木。首先，強化通過OA管理AO的意識，以計劃管理為龍頭，綜合部門年初的計劃全部納入審計管理系統(tǒng)，各部門通力協(xié)作，共同完成測試與試運行。其次，對計算機審計提出明確要求，在財政財務收支審計中，提出計算機輔助審計全覆蓋，同時在年度項目中安排公路，社保等三個審計項目為計算機審計攻關項目，強調(diào)要有計算機審計實施方案、落實計算機審計重點，以有利于練兵和探索計算機審計技術方法。再次，發(fā)揮OA對項目過程控制作用，尤其是財政財務收支審計項目，要通過AO系統(tǒng)試運行，收集審計實施階段的相關資料，審計日記、底稿、證據(jù)包、審計項目文檔包，有條件的項目還要有采集轉(zhuǎn)換被審計單位財務（業(yè)務）數(shù)據(jù)、審計分析數(shù)據(jù)包、審計疑點包和生成財務報表等，上傳至審計管理系統(tǒng)。最后，依托計算機技術做好現(xiàn)場審計。在審計項目實施過程中，為了提高審計人員的計算機審計技能，計算機審計中心的技術人員全程參與，注重計算機專業(yè)人員與審計業(yè)務人員審計技術、經(jīng)驗相融合。審計組長不僅要做傳統(tǒng)的審計實施方案，還要共同做好計算機審計實施方案，努力提高全員參與計算機審計的積極性。


　　第四個節(jié)點是培養(yǎng)精干的計算機隊伍。首先，要清醒認識到審計部門現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)，不可急功近利推動計算機審計，既要發(fā)揮審計人員專業(yè)經(jīng)驗及職業(yè)判斷，又要立足于提升現(xiàn)有人員能力，我局成立了計算機審計研究小組，提供專門經(jīng)費，以OA與AO為依托，著力培養(yǎng)一支能適應信息化環(huán)境的審計隊伍。其次，對局安排的三個計算機審計項目，小組成員分配到各審計小組，遇到問題共同協(xié)作，在實踐中鍛煉隊伍，在實踐中提高素質(zhì)，在實踐中形成戰(zhàn)斗力。再次，要形成傳幫帶的環(huán)境，破除對計算機的神秘感，根據(jù)人員的知識結(jié)構(gòu)與整體素質(zhì)，實行分類管理，對老同志要友情操作，對年輕同志要加壓推動，在審計組既要有年輕人也要有老同志，老同志的審計經(jīng)驗與年輕人的專業(yè)技能相互滲透、相互提高，既能提高老同志的計算機學習興趣，又可提高年輕人的審計專業(yè)技能。與此同時，實行審計組長負責制，要求組長充分掌握AO系統(tǒng)的項目管理功能，通過AO與OA交互實現(xiàn)審計現(xiàn)場審計資料和審計證據(jù)等審計資源的共享、通過AO與OA的交互實現(xiàn)重要審計事項分析結(jié)果上報領導查閱，方便領導對審計外勤工作的跟蹤把握、對審計作業(yè)現(xiàn)場的及時指導和管理。


　　第五個節(jié)點是構(gòu)建規(guī)范有序的保障體系。第一是從規(guī)范入手，進一步建立健全操作規(guī)程。分別擬定行政公文與業(yè)務公文閱文、發(fā)文與辦文操作規(guī)程、AO與OA交互管理操作手冊、OA系統(tǒng)網(wǎng)上培訓操作規(guī)程等操作應用規(guī)程，對照學習與操作。其次，信息系統(tǒng)安全保密常抓不懈，有針對性地出臺計算機及網(wǎng)絡設備管理辦法，對全市審計機關110多臺電腦及70多個移動存儲設備進行全面徹底的安全保密檢查，對經(jīng)常出現(xiàn)問題的業(yè)務科室進行跟蹤督查，為OA系統(tǒng)的安全運行保駕護航，確保日常運行。第三，借助于信息化領導小組機制，及時協(xié)調(diào)與溝通AO與OA的應用中的各種困難。尤其是，在OA與AO部署完畢、網(wǎng)絡與硬件環(huán)境完善之后，培養(yǎng)一批既精通審計業(yè)務和審計管理，又掌握信息化技術、具有信息化思維能力的審計人才，才是有效發(fā)揮OA作用的關鍵。第四，依托計算機審計研究小組，開展AO與OA的交互應用的技術攻關，解決應用實踐過程中的技術難點，培養(yǎng)業(yè)務骨干，提高所有審計人員和審計管理人員信息化知識素養(yǎng)，使OA與AO的運用植根于堅實基礎之上。

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