最近不知道是什么原因，總感覺睡眠不好，老是沒精打采的，影響了工作效率，隔三岔五就要被老板訓(xùn)話，真杯具！昨天閑著無聊去逛了逛論壇，無意點(diǎn)到了一篇帖子，原來是關(guān)于惠普打印機(jī)的一個(gè)活動(dòng)，旨在推廣25條高效法則，倡導(dǎo)快速高效的辦公方式。雖然說是打印機(jī)搞宣傳，但它總結(jié)出來的幾點(diǎn)還是挺有借鑒價(jià)值的，拿來share一下。說起來有25條，但歸結(jié)起來也就分為活力、精英、收益、團(tuán)隊(duì)、智慧打印五大高效法則。

活力高效法則，很難想象一個(gè)缺乏活力的人會(huì)激情滿滿的投入到工作當(dāng)中，每天都僅僅如同行尸走肉般重復(fù)再重復(fù)手頭的事務(wù)。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來，營造一種好的心態(tài)，懂得調(diào)節(jié)自己的情緒，勞逸結(jié)合，該放松時(shí)就去放松，該工作時(shí)就百分之百的專注，不要一邊釣著魚一邊憂慮工作會(huì)如何如何，那樣肯定不會(huì)輕松到哪里去。遇到比較棘手的問題，不灰頭喪氣，應(yīng)該冷靜去分析難點(diǎn)所在，不要企圖一次就把問題全部解決，循序漸進(jìn)才是做好工作的良方嘛。

精英高效法則，精英是一個(gè)企業(yè)能夠做大做強(qiáng)的無形財(cái)富，是保障企業(yè)能在激烈競爭中取得優(yōu)勝的“法寶”，精英們懂得如何理清工作條理，可以很清晰的掌握什么工-全球品牌網(wǎng)-作重要什么工作次要，能充分利用時(shí)間，不會(huì)因?yàn)闁|西雜亂找不到文件而耽誤自己的規(guī)劃。每一個(gè)小細(xì)節(jié)小習(xí)慣，都會(huì)對你的工作造成“蝴蝶效應(yīng)”，比如辦公桌雜亂，文件亂放等等，值得你引起警惕。

收益高效法則，有多少人有記賬的習(xí)慣，有多少人知道自己花費(fèi)在什么上，又有多少人有理財(cái)?shù)囊庾R。如果你已經(jīng)是上班族，不久就會(huì)到 “三十而立”的階段，從現(xiàn)在開始，你該試著讓自己成熟起來，不能再糊里糊涂的過日子。要懂得理財(cái)，如果條件允許你大可以去投資，但不要奢望“一口吞下一個(gè)胖子”，分批進(jìn)場量力而行才穩(wěn)妥。如果你不是巴菲特，還是穩(wěn)扎穩(wěn)打一點(diǎn)更好，不至于喜怒無常，大起大落中扭曲心態(tài)。

團(tuán)隊(duì)高效法則，企業(yè)如果是一臺(tái)引擎，那團(tuán)隊(duì)必定是齒輪。也只有通力高效的團(tuán)隊(duì)，才能讓企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。所以團(tuán)隊(duì)之間必定是協(xié)調(diào)的。每個(gè)人都做好自己的工作，遇到意見不合時(shí)，應(yīng)當(dāng)先學(xué)會(huì)積極的同他人交流，不固執(zhí)己見，在欣賞別人的同時(shí)將自己的想法傳遞給對方，同事也可以是朋友。

智慧打印高效法則，有多少人留意過公司每天打印文件要多長時(shí)間，每一年要打印多少張紙呢，恐怕沒有幾個(gè)人吧。如今辦公越來越來科技化，更多的文件全權(quán)依賴于打印，惠普之所以會(huì)推出智慧型打印機(jī)，是有道理的，這也是供求關(guān)系的表現(xiàn)。其“智慧驅(qū)動(dòng)”能免除你尋找驅(qū)動(dòng)光盤的煩惱，隨時(shí)隨地都可以輕松打印，而“自動(dòng)開關(guān)機(jī)”，顯得更加人性化，不需要一直死守在打印機(jī)旁，浪費(fèi)時(shí)間，你完全可以邊工作邊等待文件打印完畢。 “靜音”盡量減輕不必要的噪音，為學(xué)習(xí)辦公營造一個(gè)安靜的氛圍。“雙面打印”能節(jié)省打印資成本，提高紙張利用效率，為企業(yè)節(jié)約開支，一分一秒、一點(diǎn)一滴都充分利用，實(shí)現(xiàn)資源使用最優(yōu)化。

“勿以善小而不為，勿以惡小而為之”、“千里之堤，毀于蟻穴”這些道理我們再明白不過了。細(xì)節(jié)既然能決定成敗，那么這些提高效率的小細(xì)節(jié)無疑就成了不得不守的大防線啦。

擴(kuò)展閱讀

版權(quán)聲明：