評(píng)價(jià)招聘工作的新標(biāo)準(zhǔn)—單位招聘成本
作者:易才網(wǎng) 281
隨著市場(chǎng)的日益開(kāi)放,無(wú)論是企業(yè)還是勞動(dòng)者都面臨著更多的機(jī)會(huì),社會(huì)人力資源流動(dòng)率加大,人力資源市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)人力資源招聘工作面臨著更大的挑戰(zhàn)。候選人的數(shù)量、質(zhì)量和職位填補(bǔ)的及時(shí)性是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)人力資源招聘工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定的主要指標(biāo)。
盡管這些考核指標(biāo)體現(xiàn)了人力資源招聘工作的主要關(guān)切點(diǎn),但若作為一種系統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)做估指標(biāo)體系來(lái)看卻有失偏頗。這是因?yàn)槿肆Y源招聘工作的投入要素是招聘資金這種有限資源,所以其產(chǎn)出評(píng)價(jià)應(yīng)該包括該資源投資效益的量化考核。事實(shí)上,資源的有限性客觀要求我們對(duì)任何占用資源的工作都要從效率與效益兩方面進(jìn)行核算,人力資源工作也不能例外。
而根據(jù)美國(guó)人力資源管理協(xié)會(huì)1997年調(diào)查顯示,目前企業(yè)招聘工作的關(guān)切點(diǎn)按重要程度排序?yàn)椋?
1.錄用質(zhì)量(Quality of thd Hire)
2.顧客滿意(Customer Satisfaction)
3.時(shí)間投入(Time Invested)
4.成本(Cost)
招聘成本尚未得到足夠重視,實(shí)行調(diào)查顯示,很少有企業(yè)核算招聘成本,即使核算,方法也過(guò)于簡(jiǎn)單,使得計(jì)算結(jié)果很難說(shuō)明問(wèn)題。
但是,一些財(cái)務(wù)總監(jiān)、首席財(cái)務(wù)官(Chief Financial Officer)和公司總裁已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這一問(wèn)題,他們開(kāi)始向人力資源部門(mén)索要招聘成本這種數(shù)據(jù)以對(duì)其工作價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,可見(jiàn)人力資源招聘工作即將迎接量化和價(jià)值化考察,其考察工具之一正是單位招聘成本(Cost Per Hire)評(píng)價(jià)模式。
二、單位招聘成本的多元性
由于招聘對(duì)象和招聘工具的多樣性,單位招聘成本也呈現(xiàn)出多元化特征,所以很難歸納出一個(gè)具體統(tǒng)一的單位招聘成本計(jì)算公式,但可以從招聘對(duì)象和招聘工具兩方面透視單位招聘成本。
1.招聘對(duì)象多元化對(duì)單位招聘成本的影響
企業(yè)對(duì)人才的需求是多種多樣的,主要表現(xiàn)在:
——職務(wù)類別的不同(Type of Hire)
——職位級(jí)別的不同(Level)
——地理分布的不同(Geography)
——填補(bǔ)空缺的緊迫性不同(Ttime to Fill In)
單位招聘成本不能在不同級(jí)別間比較,高級(jí)經(jīng)理的單位招聘成本不可能同普通職員同一水平;即使級(jí)別相同,因招聘的地理位置或工作類型不同,人力資源供求狀況不同,其成本自然不等。
然而我們常??梢詮膱?bào)刊中看到這樣的招聘廣告,從第一個(gè)職位空缺——華北區(qū)銷售經(jīng)理到最后一個(gè)職位空缺——庫(kù)房管理員,自上而下順次排列。
如果我們不計(jì)算其單位招聘成本,將很難覺(jué)察其不當(dāng)之處,而實(shí)際上,華北區(qū)銷售經(jīng)理正和庫(kù)房管理員承擔(dān)著相同的單位招聘成本,假設(shè)這是《北京青年報(bào)》上的一個(gè)1/4版廣告。每個(gè)職位描述占1/10版面的話,他們的招聘成本在這一招聘環(huán)節(jié)上同為2千元。而假設(shè)華北地區(qū)銷售經(jīng)理在當(dāng)?shù)氐膯挝徽衅赋杀酒骄鶠?萬(wàn)元(參考獵頭公司報(bào)價(jià)),而后勤人員平均為50元的話,顯然這種招聘渠道選擇不足以滿足或超過(guò)其招聘成本,使兩個(gè)職位都很難由此找到合適人選,可見(jiàn),單位招聘成本對(duì)招聘渠道選擇起著指導(dǎo)作用。
2.招聘渠道多元化對(duì)單位招聘成本的影響
目前,企業(yè)的招聘渠道主要包括:招聘會(huì)、報(bào)刊廣告、獵頭公司、人才機(jī)構(gòu)、校園招聘、員工推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部招聘/崗位輪換等。
據(jù)《財(cái)富》報(bào)道,惠普公司在因特網(wǎng)上設(shè)置的招聘主頁(yè)每月有500萬(wàn)的訪問(wèn)量。
而候選人資格要求的不同、招聘時(shí)限的不同,所采用的招聘渠道也應(yīng)不同。比如北方地區(qū)總經(jīng)理多由獵頭公司推薦,而后勤人員的招聘采用到普通職業(yè)介紹所查詢的方式則最為經(jīng)濟(jì)捷。
不同的招聘工具使招聘成本不一,以1998年人力資源招聘市場(chǎng)報(bào)價(jià)為例:
□ 國(guó)際展覽中心招聘會(huì)費(fèi)用(4展位及廣告公司布展費(fèi)用)1萬(wàn)元/次
□ 《北京青年報(bào)》1/4通欄廣告 2萬(wàn)元/次
□ 獵頭公司推薦成功1名候選人 該職位30%的年薪
□ 名牌大學(xué)校園招聘會(huì) 2千元/校次
單位招聘成本必須在選擇合適的招聘渠道的情況下方具有可比性,不同的渠道選擇導(dǎo)致的單位招聘成本不同,因?yàn)槊糠N招聘渠道的招聘成本構(gòu)成不同。
三、單位招聘成本的構(gòu)成
招聘成本應(yīng)包括內(nèi)部成本(Internal Costs)、外部成本(External Costs)和直接成本(Direct Costs)。
□ 內(nèi)部成本:企業(yè)內(nèi)招聘專員的工資、福利、差旅費(fèi)支出和其它管理費(fèi)用。
□ 直接成本:廣告、招聘會(huì)支出;招聘代理、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)收費(fèi);員工推薦人才獎(jiǎng)勵(lì)金;大學(xué)招聘費(fèi)用等。
內(nèi)部招聘成本是企業(yè)進(jìn)行招聘成本核算時(shí)最容易忽略的部分,而實(shí)際上它占有相當(dāng)比重。我們通過(guò)模擬一次簡(jiǎn)單的中級(jí)職員篩選、面試流程,粗略地計(jì)算其內(nèi)部招聘成本。在實(shí)際工作中有時(shí)一次流程并不能招聘到適合的人選,需要重復(fù)兩三次,則內(nèi)部招聘成本更加不容忽視。
我們假設(shè)人才報(bào)價(jià)屬外商投資企業(yè)類,根據(jù)北京西三角人事技術(shù)研究所1999年所進(jìn)行的《北京外商投資企業(yè)薪酬調(diào)查》統(tǒng)計(jì)結(jié)果,在薪酬水平上,
一般專員(Specialist)月薪收入 約2000-50000元,
主管、主任、督導(dǎo)(Supervisor)月薪收入 約3500-7000元,
經(jīng)理(Manager)月薪收入 約5000元-12000元,
高級(jí)經(jīng)理(Director)月薪收入 約7000元-20000元。
各類人才取其均值,每月工作172小時(shí)(21.5日*8小時(shí)),則該企業(yè)招聘內(nèi)部成本核算如下:
工作流程 參與者 時(shí)間(小時(shí)) 小時(shí)工資(元) 成本(元)
1.篩選簡(jiǎn)歷,確定面試人選
秘書(shū)1名 4 12 48
招聘經(jīng)理1名 1 50 50
2.面試準(zhǔn)備
秘書(shū)1名 1 12 12
招聘經(jīng)理1名 2 50 100
3.面試初選(10名候選人)
同事1名 5 20 100
主管1名 5 30 150
經(jīng)理1名 5 50 250
4.參加筆試(5名候選人)
招聘專員1名 2 20 40
5.面試終選(3名候選人)
主管1名 2 30 60
經(jīng)理1名 2 50 100
部門(mén)經(jīng)理1名 2 80 160
可見(jiàn)招聘1名中級(jí)職員僅篩選——面試環(huán)節(jié)的內(nèi)部招聘成本就約1千元。
單位招聘成本把內(nèi)外部成本包容進(jìn)來(lái)不僅是人力資源會(huì)計(jì)的要求,也是出于把招聘工作當(dāng)作一種系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)工作流程考慮,它使得人力資源招聘與員工薪酬、人力資源保留聯(lián)系起來(lái)。
目前發(fā)達(dá)國(guó)家正在使用一些新的人力資源指標(biāo)評(píng)價(jià)人力資源工作,對(duì)單位招聘成本的核算頗有借鑒意義。這些指標(biāo)從動(dòng)態(tài)與全局性角度出發(fā),實(shí)際上綜合反映了上述三方面的內(nèi)容,可以作為單位招聘成本核算模式的重要系數(shù)。其中應(yīng)用比較廣泛的指標(biāo)主要有:
□ 該職位的平均流動(dòng)率(Tum Over Rate)招聘重復(fù)率估算
□ 該職位的招聘工作量(Workload)數(shù)量、難度考察
□ 該職位的未來(lái)年薪,招聘難度和渠道考察
□ 該職位的平均接受率(Acceptance Rate)招聘有效性考察
□ 該職位的平均填補(bǔ)時(shí)間(Time-to-Fill)招聘效率/及時(shí)性考察
□ 該職位的安置成本(Relocation Costs)復(fù)雜性考察
其中,安置成本(Relocation Costs)是由異地招聘或員工派遣異地工作而發(fā)生的補(bǔ)償費(fèi)用,如搬家費(fèi)、置家費(fèi)、探親費(fèi)、交通補(bǔ)貼等。
在實(shí)際工作中,獵頭公司的報(bào)價(jià)就綜合了上述參數(shù),象平均年薪、流動(dòng)率、接受率這些指標(biāo)因工作、級(jí)別、地理位置不同而不同,使這些差別有了量化的表現(xiàn)形式,成為人力資源的重要指標(biāo)參數(shù)?!敦?cái)富》雜志在職998年評(píng)選世界前100家“最佳工作場(chǎng)地“的公司時(shí)也使用了流動(dòng)率、應(yīng)聘量、招聘量、接受率這些參數(shù)作為考評(píng)依據(jù)。
正因?yàn)檫@些指標(biāo)能夠架起從定性到定量的橋梁,且反映出職位、成本和招聘渠道的影響和變化。我們可以考慮由此建立起一個(gè)模式,它由以上三個(gè)維度:職位性質(zhì)、招聘渠道、成本結(jié)構(gòu)構(gòu)成,各交合點(diǎn)正是以這些人力資源指標(biāo)作為參數(shù)計(jì)算出的單位招聘成本。
四、單位招聘成本的評(píng)價(jià)模式
美國(guó)人力資源管理協(xié)會(huì)在其1997年年會(huì)時(shí)介紹了一種“標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng)招聘模式”(Metrics-Driven Staffing Model),該模式提出一種構(gòu)想,認(rèn)為招聘流程應(yīng)該由一套標(biāo)準(zhǔn)所驅(qū)動(dòng),而不該是隨意的、不計(jì)代價(jià)的,任何職位的人力資源購(gòu)置成本都應(yīng)該由這套標(biāo)準(zhǔn)控制。
這套標(biāo)準(zhǔn)模式不僅可以用來(lái)評(píng)價(jià)招聘的投入產(chǎn)出比,還能為招聘決策提供支持。比如企業(yè)內(nèi)部招聘要比對(duì)外公開(kāi)招聘節(jié)省成本,且接受率較高。如果單位招聘成本計(jì)算模式中考慮進(jìn)了這兩部分因素,反映在計(jì)算公式中可以表現(xiàn)為賦予內(nèi)部成本較小的系數(shù),如100%的外部招聘成本+25%的內(nèi)部?jī)敻冻杀尽_@樣,該計(jì)算模式明確地提示招聘專員優(yōu)先采用內(nèi)部招聘可使單位招聘成本降低。
根據(jù)前面的分析,招聘職位的性質(zhì)決定招聘渠道的選擇,而不同的招聘渠道其成本結(jié)構(gòu)各異。職位性質(zhì)、招聘渠道、成本結(jié)構(gòu)是決定單位招聘成本的三大模式,每個(gè)模塊都是若干變量元素的集合,這些變量元素的排列組合構(gòu)成坐標(biāo)矩陣。
該模式反映出職位、成本、渠道的縱模關(guān)系,各維交叉點(diǎn)的數(shù)值就是單位招聘成本的多元解。企業(yè)可以通過(guò)以往記錄、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、人才報(bào)價(jià),并參考上述人力資源指標(biāo)(作為系數(shù))核算出交叉點(diǎn)的單位招聘成本。
該模式體現(xiàn)了各方案組合的比較,產(chǎn)生了各種決策方案的最優(yōu)解和最劣解,將有助于招聘專員合理分配招聘資金、控制招聘支出、優(yōu)化招聘渠道組合;為招聘經(jīng)理的資金預(yù)算提供參考,并使招聘績(jī)效的評(píng)估工作有章可循。
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