廠家招商準備工作之溝通話術的基本結構

 作者:潘文富    1

招商工作,更多是廠家招商業(yè)務人員親自上門搞定的,而且是多次上門。具體是怎么搞定的?談啊,反復談,所以說,這招商的技術,乃至銷售的技術,本質是溝通的技術。

招商過程中的溝通,不是單向的介紹,還得要解答經銷商提出的各種問題。那么,作為廠家的招商人員,要說什么話,以及要怎么面對經銷商的各類問題,該如何解答,都整明白了嗎?作為廠家的管理層,對業(yè)務人員有足夠的信心嗎?每個業(yè)務人員都是經驗豐富的老手嗎?確認他們已經充分掌握了所有的知識儲備了嗎?對各類問題的解答已經了如指掌了嗎?表達能力足夠了嗎?現(xiàn)場反應足夠迅速嗎?確保不怯場嗎?

現(xiàn)實中,招商工作推進不下去,就是談不下去。要么是廠家的招商業(yè)務人員話說不清楚,沒有邏輯性,不系統(tǒng),缺乏足夠的佐證,人家經銷商根本就不想聽下去了;要么就是對經銷商提出的問題沒法有效解答,至于后期的重復拜訪,也更多是把第一次說過的話,車轱轆般的重復表述而已。

這個問題的背后,又是廠家管理層對招商工作的粗線條管理,甚至都沒怎么認真研究經銷商,也沒系統(tǒng)的對招商業(yè)務人員進行技術輔導,往往也就是出了個招商政策,就讓業(yè)務人員出去找經銷商談,現(xiàn)場就自行發(fā)揮好了,粗放的招商模式必然導致招商效率的低下。

也許廠家預算有限,招不到招商高手,也沒錢給招商業(yè)務人員做技術輔導,但基本的溝通話術得要準備好吧。所謂溝通話術,就是把招商過程中的溝通內容都提前整理出來,以文字形式來固化,讓業(yè)務人員反復熟讀,并安排現(xiàn)場模擬演練加以強化。這個事情的基本結構如下:

一、基于當前業(yè)務人員的實際情況

有老業(yè)務人員,有沒有接觸過招商的業(yè)務人員,還有剛招聘入職的業(yè)務人員,甚至還有剛參加工作,完全沒有業(yè)務經歷的新人。

設計內容時,只能是就低不就高,假定業(yè)務人員都是新手,完全沒有經驗的新手。

二、要準備的內容

分為兩塊,一是單向的介紹性內容,例如行業(yè)情況、未來發(fā)展趨勢、法規(guī)標準變化、企業(yè)及產品情況、廠商合作模式、市場運營模式、產品的運營功能定位、常見問題及預防辦法等。二是經銷商可能會提出的問題,對應的解答方式。當然了,這個方面就要請老業(yè)務人員匯總前期在與經銷商接觸的過程中,所收集到的各類提問,并組織進行內容分析和解答話術的設計。

三、內容的表述方式

商業(yè)溝通肯定不是對照材料念稿子,而是要有一定的表達方式。例如表達的次序、內在的邏輯性、相關內容的佐證、引用的數(shù)據(jù)和案例、實際的案例、各類比喻說明等等。層次要清楚,要生動,要有故事性,總而言之,要讓經銷商有興趣聽下去。

四、版本劃分

招商溝通時,對方可能是老板一個人,可能是老板兩口子,可能是有對方的業(yè)務經理在場,甚至有對方的基層業(yè)務人員在場。那么,在講述內容方面就不能是同一版本,得要根據(jù)經銷商在場人員的情況,進行版本劃分,畢竟,有些話,不適合老板之外的人聽。再有,對于行業(yè)內的老經銷商,以及剛入行的經銷商乃至創(chuàng)業(yè)者,話術內容也得有所區(qū)別。

五、文字固化

整理好的內容,得要通過文字形式進行固化,形成話術手冊。若有使用現(xiàn)場PPT演示的機會,還要設計成對應的PPT版本,方便現(xiàn)場播放演示用。

六、學習鞏固

別指望業(yè)務人員自己會認真學習這些話術手冊,有這功夫,還不如去玩手機,得要進行集中學習,并通過內容考試、模擬演練等形式,進行反復學習和鞏固。

七、運用與升級

在廠家招商業(yè)務人員實際拜訪經銷商的過程中,自己進行全程錄音,并進行內容整理,以此來檢測溝通話術的實際運用情況。尤其是經銷商提出問題的部分,若是有新的問題出現(xiàn),馬上就得組織進行應答話術研究,并及時更新話術手冊。


潘文富
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