高績效采購的四大著力點

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一家公司,如果其采購物料的費用占到其銷售產(chǎn)品成本的55%,那么采購費用每下降1%,對利潤增長所作出的貢獻,相當于銷售額增加12%-18%所帶來的利潤增長。國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè),一般情況下采購支出占產(chǎn)品生產(chǎn)成本的30%-70%,可見采購費用的下降對提高利潤率有何等巨大的潛力。除了降低成本增加利潤以外,采購對企業(yè)還有兩個重要的作用:一、保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。優(yōu)質(zhì)的輸入保證優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)出;二、增強競爭力的重要手段。與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系,共同開發(fā)新材料,強化供應(yīng)鏈管理,降低庫存,保證到貨的及時性,從而取得競爭對手所不能具有的競爭優(yōu)勢。

  由于采購對企業(yè)效益有如此之大的影響,那些在采購實踐上實行嚴密管理,不斷創(chuàng)新,與合作伙伴建立起良好關(guān)系的企業(yè),無疑贏得同業(yè)的尊重,被視為采購管理的領(lǐng)先者。目前國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè),在采購管理上還沒有成體系的管理模式,還是粗放的管理方法,很不利于提高競爭力。最常見的缺陷是沒有集中采購。一個集團,一個大公司,下面的分子公司各設(shè)自己的采購部門,相同的物料由不同的部門小批量地重復(fù)采購,白白地放棄了規(guī)模的優(yōu)勢。其二是沒有供應(yīng)商管理體系。對不同重要程度的供應(yīng)商沒有差異化的管理體制;缺乏定期的供應(yīng)商審核制度;對供應(yīng)商的成本構(gòu)成、供應(yīng)商的供應(yīng)商缺乏了解。其他的問題包括供應(yīng)商和存貨信息不能共享,采購控制通常是事后控制等。

  要改變這種狀況,必須建立起行之有效的采購管理機制。埃森哲在為客戶提供供應(yīng)鏈咨詢服務(wù)的過程和對《財富》500強企業(yè)的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)采購績效優(yōu)異的公司,在以下四個方面有獨到之處:

  一、建立統(tǒng)一的測評機制

  在大多數(shù)企業(yè)中,CEO和負責采購的副總或其他高層主管,對采購業(yè)績各有自己的評價標準。在某種程度上,這屬于正?,F(xiàn)象,因為企業(yè)的高層管理人員,總有一些與所擔任的職位相聯(lián)系的具體目標,而對不同的事情有不同的優(yōu)先考慮順序。很多公司都要應(yīng)對這種采購評價標準的不連貫狀況。在這方面走在前面的公司,CEO和采購主管使用同一
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