人力資源管理的網絡化趨勢(下
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網絡將遙遠的距離拉近,主管可以很快的看到每個來自各地的下屬定期遞交的工作反饋。員工考核及述職也在網絡中實現(xiàn),在線評估系統(tǒng)實時錄入公司所有員工評估資料,其強大的處理功能將出具各種分析報告,為公司的管理提供及時的依據。在此方面,聯(lián)想集團的經驗很值得借鑒,聯(lián)想集團的考核分為部門考核與個人考核,他們的考核信息由考核人員進行錄入,這樣為員工的信息管理提供了巨大方便,可以隨時了解員工的工作情況。具體來說,公司可以這樣進行員工的在線考核工作:
@在內部局域網上發(fā)布考核制度,這樣員工很方便地知道自己是如何被考核的,公司對他們有哪些期望;
@在內部局域網上發(fā)布考核通知,這樣使公司的考核行動很容易的就統(tǒng)一了起來;
@在內部局域網上發(fā)布考核結果;
@在內部局域網上進行考核記錄管理。
員工溝通
網絡使得員工溝通更為直接、廣泛、有效。企業(yè)可以在公司內部局域網上建立員工的個人主頁,可以有BBS論壇、聊天室、建議區(qū)、公告欄以及公司各管理部門的郵箱等,這樣員工的不滿有了發(fā)泄的地方,公司領導可以隨時了解下邊員工的各種心聲、了解員工對企業(yè)的各種建議等等。這樣,部門內、部門外員工的溝通次數與效率無疑提高不少,良好的員工溝通是解決互相扯皮、缺乏團隊精神等問題的靈丹妙藥。
人力資源信息工作
人力資源管理是信息量大、信息交互繁雜的一項工作。人力資源管理包括的業(yè)務廣而多,從人員調入或應聘開始直至退休或死亡的整個過程中涉及到的人員基本信息、檔案管理、職務任免、薪資管理、調動、退休等與人相關的一切都屬其業(yè)務范疇。并且,各種業(yè)務之間的信息共享、信息關聯(lián)程度高。隨著網絡技術的普及,如何有效地營造一個人事信息綜合網絡,是人力資源部需要迫切解決的問題。建議如下:
@引進人事信息綜合網絡管理系統(tǒng),建立一個便于維護與更新的局域網數據庫,它是實現(xiàn)高效率的人力資源統(tǒng)計分析的物質前提;
@建立一個便于交流的內部BBS是推動實現(xiàn)人力資源統(tǒng)計分析工作集團化運作的渠道保證。要完成龐大的集團公司人力資源統(tǒng)計分析工作,單靠電話、傳真無法保證大量信息的及時交流與反饋。要想保證該項工作按質按量完成,快捷的傳媒渠道是必不可少的。
@各單位、各部門應有青崗負責該工作,保證按時按要求完成,這是實現(xiàn)高效率的人力資源統(tǒng)計分析的人員基礎。
建立企業(yè)人力資源信息網絡,不僅可以使管理人員擺脫那些繁瑣重復的勞動,還可以使企業(yè)獲得更及時更有效的信息,進而促進人力資源信息的共享。這些信息全部放在公司的內部局域網上謀些不可公開信息除外,如員工工資的數據等),這樣公司領導可及時了解員工的工作情況,對員工的招聘、晉升、獎懲、培訓等可起到一個良好的依據作用。
在今天的網絡化時代,必須及時認識到人力資源管理網絡化的趨勢,及時改變本企業(yè)的人力資源管理體系。有了網絡化人力資源管理的企業(yè),就能適應時代的要求,就能節(jié)約管理成本,使管理上一個新的臺階,使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的支撐點。我們可以預計,電腦和網絡將成為企業(yè),特別是高科技企業(yè)人力資源管理借助的主要手段,傳統(tǒng)方法將退居次席。
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