人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(下
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網(wǎng)絡(luò)將遙遠的距離拉近,主管可以很快的看到每個來自各地的下屬定期遞交的工作反饋。員工考核及述職也在網(wǎng)絡(luò)中實現(xiàn),在線評估系統(tǒng)實時錄入公司所有員工評估資料,其強大的處理功能將出具各種分析報告,為公司的管理提供及時的依據(jù)。在此方面,聯(lián)想集團的經(jīng)驗很值得借鑒,聯(lián)想集團的考核分為部門考核與個人考核,他們的考核信息由考核人員進行錄入,這樣為員工的信息管理提供了巨大方便,可以隨時了解員工的工作情況。具體來說,公司可以這樣進行員工的在線考核工作:
@在內(nèi)部局域網(wǎng)上發(fā)布考核制度,這樣員工很方便地知道自己是如何被考核的,公司對他們有哪些期望;
@在內(nèi)部局域網(wǎng)上發(fā)布考核通知,這樣使公司的考核行動很容易的就統(tǒng)一了起來;
@在內(nèi)部局域網(wǎng)上發(fā)布考核結(jié)果;
@在內(nèi)部局域網(wǎng)上進行考核記錄管理。
員工溝通
網(wǎng)絡(luò)使得員工溝通更為直接、廣泛、有效。企業(yè)可以在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上建立員工的個人主頁,可以有BBS論壇、聊天室、建議區(qū)、公告欄以及公司各管理部門的郵箱等,這樣員工的不滿有了發(fā)泄的地方,公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解下邊員工的各種心聲、了解員工對企業(yè)的各種建議等等。這樣,部門內(nèi)、部門外員工的溝通次數(shù)與效率無疑提高不少,良好的員工溝通是解決互相扯皮、缺乏團隊精神等問題的靈丹妙藥。
人力資源信息工作
人力資源管理是信息量大、信息交互繁雜的一項工作。人力資源管理包括的業(yè)務(wù)廣而多,從人員調(diào)入或應(yīng)聘開始直至退休或死亡的整個過程中涉及到的人員基本信息、檔案管理、職務(wù)任免、薪資管理、調(diào)動、退休等與人相關(guān)的一切都屬其業(yè)務(wù)范疇。并且,各種業(yè)務(wù)之間的信息共享、信息關(guān)聯(lián)程度高。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,如何有效地營造一個人事信息綜合網(wǎng)絡(luò),是人力資源部需要迫切解決的問題。建議如下:
@引進人事信息綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),建立一個便于維護與更新的局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,它是實現(xiàn)高效率的人力資源統(tǒng)計分析的物質(zhì)前提;
@建立一個便于交流的內(nèi)部BBS是推動實現(xiàn)人力資源統(tǒng)計分析工作集團化運作的渠道保證。要完成龐大的集團公司人力資源統(tǒng)計分析工作,單靠電話、傳真無法保證大量信息的及時交流與反饋。要想保證該項工作按質(zhì)按量完成,快捷的傳媒渠道是必不可少的。
@各單位、各部門應(yīng)有青崗負責(zé)該工作,保證按時按要求完成,這是實現(xiàn)高效率的人力資源統(tǒng)計分析的人員基礎(chǔ)。
建立企業(yè)人力資源信息網(wǎng)絡(luò),不僅可以使管理人員擺脫那些繁瑣重復(fù)的勞動,還可以使企業(yè)獲得更及時更有效的信息,進而促進人力資源信息的共享。這些信息全部放在公司的內(nèi)部局域網(wǎng)上謀些不可公開信息除外,如員工工資的數(shù)據(jù)等),這樣公司領(lǐng)導(dǎo)可及時了解員工的工作情況,對員工的招聘、晉升、獎懲、培訓(xùn)等可起到一個良好的依據(jù)作用。
在今天的網(wǎng)絡(luò)化時代,必須及時認識到人力資源管理網(wǎng)絡(luò)化的趨勢,及時改變本企業(yè)的人力資源管理體系。有了網(wǎng)絡(luò)化人力資源管理的企業(yè),就能適應(yīng)時代的要求,就能節(jié)約管理成本,使管理上一個新的臺階,使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的支撐點。我們可以預(yù)計,電腦和網(wǎng)絡(luò)將成為企業(yè),特別是高科技企業(yè)人力資源管理借助的主要手段,傳統(tǒng)方法將退居次席。
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