精益管理如何促進企業(yè)戰(zhàn)略的落地實施

 作者:侯昌志    259

沒有戰(zhàn)略的企業(yè),注定是要歷史被淘汰的;有戰(zhàn)略但卻非科學(xué)而合適的,終究難逃失敗的命運;有合適而科學(xué)的戰(zhàn)略,但沒有相應(yīng)的措施使其落地,就好比是空中樓閣、海市蜃樓,只是一紙令人遐想的空文而已。從而筆者根據(jù)以往的項目經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)精益管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)非常好的手段和方法,因為實施精益源于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,并運用于相關(guān)的職能戰(zhàn)略之中。一個企業(yè)是否要實行精益生產(chǎn)方式,是由企業(yè)的戰(zhàn)略需求所決定的,體現(xiàn)在與之相關(guān)的職能戰(zhàn)略中。當(dāng)企業(yè)在面臨巨大的內(nèi)外部沖擊時,例如,內(nèi)部管理已不適應(yīng)新的競爭環(huán)境,客戶消費行為的變化等,導(dǎo)致市場競爭的基本游戲規(guī)則發(fā)生變化,而在企業(yè)沿用傳統(tǒng)的改進辦法不足以擺脫困境時,企業(yè)高層管理人員就必須重新審視自己的戰(zhàn)略規(guī)劃,以及企業(yè)內(nèi)部運作的方式,并及時調(diào)整整個企業(yè)的戰(zhàn)略,適應(yīng)市場的發(fā)展。這時,就會出現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式向精益生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)型的時機。
    實施精益納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,它就成為了企業(yè)決策者的意志,也就成為了企業(yè)的統(tǒng)一目標(biāo)和行動,這就能保證精益生產(chǎn)在政策上長期的穩(wěn)定性。經(jīng)濟危機、競爭對手的強大、成本的增加、潛在競爭企業(yè)的介入等不利因素的到來使得很多企業(yè)正遭遇著各種不同的困難。當(dāng)前,面對全球的經(jīng)濟危機,面對這個寒冷的冬天,作為企業(yè),逆境之中將面臨三種選擇:糟糕的公司在抱怨中消亡、普通的公司在逆境中辛苦的經(jīng)營、而優(yōu)秀的公司則因此在變革中成長和壯大。一個企業(yè)如果能比別的企業(yè)在以往的成本中挖取更多的利潤,能向管理要更多的效益——那他就一定會成為優(yōu)秀的企業(yè),而精益的實施就能為企業(yè)實現(xiàn)預(yù)計戰(zhàn)略目標(biāo)。
    眾所周知,戰(zhàn)略落地是連接企業(yè)理想與現(xiàn)實的橋梁,是企業(yè)實現(xiàn)理想的必經(jīng)之路。當(dāng)企業(yè)已制定出一個清晰而科學(xué)的戰(zhàn)略之后,需要選定相應(yīng)的職能戰(zhàn)略與之對應(yīng)。在職能戰(zhàn)略實施過程中需要依靠適合的、精確化的管理體系和方法,其中也就必然包含精益管理體系,最需要實施精益的職能戰(zhàn)略為成本戰(zhàn)略、物流戰(zhàn)略等,但其它的職能戰(zhàn)略也將精益理念和思想包含其中。企業(yè)通過引入精益,筆者重點將在成本戰(zhàn)略實施方面描述企業(yè)如何對戰(zhàn)略實現(xiàn)落地:
    第一階段:對戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解
    企業(yè)戰(zhàn)略制定出來以后,首先需要當(dāng)戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解,將總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各年年度戰(zhàn)略目標(biāo),然后各年再將年度戰(zhàn)略目標(biāo)分解為季度目標(biāo)、月度目標(biāo);將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為部門戰(zhàn)略目標(biāo),部門然后將目標(biāo)層層分解到個人。戰(zhàn)略目標(biāo)分解使得企業(yè)各部門、各層次人員對企業(yè)的戰(zhàn)略有了清晰明確的了解,同時也明確了個人的目標(biāo),將員工的奮斗目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密地結(jié)合起來。
    戰(zhàn)略目標(biāo)分解可借助于戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡,戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡是指導(dǎo)企業(yè)落實戰(zhàn)略的最重要工具。在繪制戰(zhàn)略地圖時,必須包括財務(wù)、客戶、運營和成長四個緯度,然后將戰(zhàn)略目標(biāo)分別納入到四個緯度中,形成戰(zhàn)略地圖的雛形。之后通過對在戰(zhàn)略地圖中分布于不同位置的這些戰(zhàn)略目標(biāo)進行因果和支撐關(guān)系的分析,進一步篩選和補充相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),并通過連線顯示他們之間互相的關(guān)聯(lián),最終為企業(yè)建立一個系統(tǒng)性的戰(zhàn)略組合。
    第二階段:制定戰(zhàn)略實施計劃
    戰(zhàn)略目標(biāo)分解及實施過程也是一個目標(biāo)管理的過程,從而需要通過動態(tài)的PDCA——plan(計劃)、do(執(zhí)行)、check(檢查)、action(修正),不斷循環(huán),推動前進。戰(zhàn)略實施計劃是企業(yè)為實施其戰(zhàn)略而進行的一系列重組資源活動的匯總。通過有規(guī)劃的戰(zhàn)略行動,企業(yè)將一步步向著戰(zhàn)略目標(biāo)前進,并最終實現(xiàn)目標(biāo),因此戰(zhàn)略實施計劃對于戰(zhàn)略是否能夠成功實現(xiàn)具有相當(dāng)重要的意義,戰(zhàn)略實施計劃確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
    在戰(zhàn)略實施計劃制定的過程中需要考慮如下方面:
    使用甘特圖,將每個工作模塊設(shè)定明確的實施周期,及要規(guī)定清楚具體的起始時間。由于某些行動的實施必須建立在另一些行動成功的基礎(chǔ)之上,而且戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)是具有時限性的,因此確定每項行動步驟的行動時間顯然對于是否能夠按時完成各階段戰(zhàn)略目標(biāo),進而按計劃實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略都具有相當(dāng)重要的意義;
    針對不同的戰(zhàn)略目標(biāo),必須制定詳盡的執(zhí)行內(nèi)容。戰(zhàn)略行動方案是針對各個階段需要執(zhí)行的戰(zhàn)略行動進行綜合評估,從而形成的一整套本階段的戰(zhàn)略行動組合。戰(zhàn)略行動方案的意義在于能夠從整體上對各相關(guān)聯(lián)的行動之間的因果關(guān)系進行分析,從而設(shè)定行動的先后順序,以及各項行動的組合;并對各行動步驟在一定時間段中設(shè)定短期目標(biāo);
    必須明確各行動步驟的負責(zé)人。只有明確了各項行動步驟的負責(zé)人,才能保證各項行動步驟按計劃的實施;
    必須為各項行動步驟確定行動支持。行動支持不單指財政預(yù)算上的支持,還包括組織、人力和信息等資本上的支持。
    第三階段:根據(jù)實施計劃制定詳細的實施內(nèi)容,并進行實施
    戰(zhàn)略實施計劃是方向,實施內(nèi)容就決定了走的距離的長短了。在企業(yè)明確了各種戰(zhàn)略后,其落地實施的內(nèi)容就尤為重要了,正所謂夢想容易實現(xiàn)難,那精益管理體系如何實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略呢?
    第一,成本降低,減少庫存,浪費徹底排除;
    第二,生產(chǎn)周期縮短,帶來盤點資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提高,帶來現(xiàn)金流增大,帶來資本效率提高;
    第三,企業(yè)內(nèi)潛在能力和資源有效利用,帶來機會額度擴大,經(jīng)營資源擴大;
    第四,從后手對應(yīng)管理轉(zhuǎn)向先手意志管理,經(jīng)營革新,管理創(chuàng)造價值,人才鍛造。
    眾所周知縮短生產(chǎn)前置期和實現(xiàn)多品種、小批量生產(chǎn)快速對應(yīng)滿足市場和客戶的需求是精益生產(chǎn)的精髓之一。然而實際中,小批量生產(chǎn)所帶來的小批量搬運,必將增加單位時間內(nèi)的搬運次數(shù),從而增加運輸和搬運成本,使之很難實現(xiàn)。這個問題也制約著很多企業(yè)現(xiàn)場管理水平。
    在精益管理中,為解決這個問題,工序設(shè)計和設(shè)備布局的合理化可以很好地解決這個問題,即把傳統(tǒng)的以工業(yè)技術(shù)為中心的“集群式”設(shè)備布局方式,改變以產(chǎn)品為中心的“單元式”設(shè)備布局方式,把不同功能的機器設(shè)備按照產(chǎn)品加工程序的要求,集中布置在一起,組成U型、S型、O型的加工單元。加工單元內(nèi)的設(shè)備布局緊湊、工序銜接緊密、零件傳遞簡單,從而縮短了物流路線、簡化了搬運作業(yè),減少了零件在工序內(nèi)的等待時間,解決了小批量生產(chǎn)和小批量搬運傳遞所引起費用增大和管理難度加大的問題,克服了實現(xiàn)準(zhǔn)時化生產(chǎn)的又一大障礙,同時也為實現(xiàn)“一人多機”式生產(chǎn)和“彈性用工”打下客觀的物質(zhì)基礎(chǔ)。
    除此之外,精益管理經(jīng)營體系將根據(jù)戰(zhàn)略實施計劃內(nèi)容對相關(guān)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體實施方案,從而可以消除企業(yè)中的相關(guān)浪費,增加企業(yè)效益。具體的內(nèi)容如圖2所示。
    第四階段:對戰(zhàn)略實施計劃進行評估與改進
    在執(zhí)行戰(zhàn)略實施計劃過程中,必須對其進行評估,如果一些對戰(zhàn)略有重要影響的因素發(fā)生了顯著變化,則戰(zhàn)略必須隨之修改,從而保證戰(zhàn)略行動朝著正確的軌道上運行。
   

 企業(yè)戰(zhàn)略 精益 落地 促進 戰(zhàn)略 實施 如何 管理 企業(yè)

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