跨組織虛擬團隊實例
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虛擬團隊最后由7名科研人員組成,山東公司派出2名人員,并在項目開發(fā)期間長住北京,與北京所2名科研人員共同工作。其中一名人員負(fù)責(zé)整個項目的協(xié)調(diào)溝通。團隊綜合利用信息技術(shù)手段建立了自己的溝通平臺,在整個產(chǎn)品開發(fā)周期內(nèi),美國機構(gòu)的3名科研人員與國內(nèi)4名科研人員共有四次面對面的溝通,其他時間均通過團隊建立的溝通網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞與分享,溝通與決策。
整個項目為期192天,開發(fā)出5種新型針劑蛋白產(chǎn)品,各項指標(biāo)均達(dá)到世界先進(jìn)水平,開發(fā)費用比預(yù)期的節(jié)約12%。
山東公司總經(jīng)理總結(jié)了合作成功的三條經(jīng)驗:一是虛擬合作實施之前,一定要共同磋商設(shè)定嚴(yán)密的跨組織合作協(xié)議。二是靈活運用信息技術(shù),適時溝通,建立快捷有效的知識傳遞系統(tǒng)。三是不斷動態(tài)調(diào)整工作方式。虛擬團隊工作的流程、架構(gòu)隨著時間不斷調(diào)整,以符合產(chǎn)品開發(fā)的需求,包括團隊成員建立共識、經(jīng)常性互動和快速分享信息。
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