MS Project 企業(yè)項目應用實踐（1D）

MS Project企業(yè)項目管理應用實踐
主講：潘德有 1天
關于課程介紹：
Microsoft Project 是國際上最為流行和易用的項目管理軟件，隨著全球項目管理需求的增多，Project已經成為了業(yè)內普遍公認的項目管理和計劃制定工具。Project 2016/2019/2021是微軟最新發(fā)布的產品，其擴大了使用功能和更為便捷的用戶操作界面，Microsoft Project的管理思想緊密結合美國項目管理協會PMI對項目和項目集的定義，Project Server同樣符合PMI對項目組合（Portfolio Management）的定義。
本課程將重點講解Project Professional 2016/2019/2021版本（選其一），告訴項目經理或項目集經理同等角色的人員，如何借助Project更好的管理一個項目，或者項目集。
本課程可針對用戶中文、英文軟件進行培訓，由用戶自行安裝Project Professional相關版本。
確認的課程目標：
學會通過Project軟件編輯任務、處理資源、估算和確定預算、確定進度計劃和方案，確定其他項目管理日常工作的內容；
學會通過Project軟件能夠獨立完成一個完整項目的編輯與處理，包括有關進度、需求、成本、資源、溝通、質量、風險、相關方等內容的處理，最大化融合PMI體系和標準；
學會以項目經理、團隊成員、其他相關方的身份與角色，通過Project獲取績效信息、展示績效報告，以及融合微軟其他產品，共享信息與合作；
如果你是敏捷團隊，可以學習到如何通過Project軟件實現敏捷需求、任務板方面的技能。
課程的適用對象：
本課程適用于建設工程領域、軟件及新產品開發(fā)領域、生產制造（計劃）領域、院校及學生研究領域、敏捷開發(fā)（AI、互聯網、大數據等）領域項目的管理。
學習群體可以包括：項目經理、項目集經理、項目總監(jiān)、PMO經理、項目管理工程師、助理項目經理、敏捷/產品開發(fā)經理等，從事項目管理或計劃管理相關工作的人員，對Project有興趣的人員。
課程時間設置：
1天。6hours/天。
版本選擇建議：
建議企業(yè)選擇MS Project Professional 或MS Project Standard，如果已經安裝Project Server，則需要與Project Professional進行集成。企業(yè)可以選擇2016,2019,2021任何版本，包括中文或英文版本。
課程主題部分（大綱）
第一部分：項目啟動與開始
在Project中正式啟動項目
為項目創(chuàng)建獨特的工作日歷
項目工作日歷—工作周
項目工作日歷—例外日歷
設置整體項目信息與屬性；
案例操作與說明：這部分的內容將正式開啟Project配置，確定項目名稱、起止時間、重要立項文件的確認，項目工作時間的安排，工作大綱，項目（摘要）任務的設置方式等。
第二部分：項目計劃創(chuàng)建全過程
在Project中創(chuàng)建項目任務
創(chuàng)建項目任務的方式（單獨、批量）；
特殊任務的輸入（摘要任務、里程碑）；
估算任務工期方法；
排列任務邏輯關系（FS/SS/SF/FF，提前量/滯后量）；
編輯任務屬性（詳細定義任務信息）；
設置任務信息（類型、限制、日歷）；
調整與更改任務（移動、鏈接、調整、拆分、停用、更換）；
周期性任務的設置原理與含義；
案例操作與說明：本部分是MS Project管理中的核心，其確定了項目任務的創(chuàng)建全過程，包括任務錄入、升降級、估算日期、排列任務活動、編輯任務等。任務是項目交付和開展的驅動因素，確定好任務，就如同確定好了工作的范圍和完工的時間。本過程將全面講解“甘特圖”的應用。
在Project中創(chuàng)建項目資源
關于項目資源管理概述；
Project中資源的類型詳解；
如何在Project中創(chuàng)建資源表（有別于服務器端資源池）；
工時、材料、成本類資源詳解（屬性）；
為項目任務分配資源；
資源分配情況分析（如何利用各種資源視圖快速查看）；
資源沖突解決辦法（對已經發(fā)生沖突的資源進行調配）；
案例操作與說明：本部分圍繞已經創(chuàng)建好的項目任務，通過“資源工作表”建立資源表，并對所需項目資源的類型、屬性、數量、格式進行定義與說明。無論在哪種項目環(huán)境中，資源都是必不可少的。對資源進行詳細合理的定義，可以預測資源、成本等所需。本過程全面講解“資源工作表”的應用。
估算、制定與分配項目成本
關于Project中項目成本概述；
為項目設置預估總成本
為項目設置預估總工時
項目資源成本詳細介紹；
工時類資源
材料類資源
成本類資源
項目任務成本詳細介紹；
項目其他成本概述（固定、剩余、實際等成本）；
設置項目預算成本；
查看項目成本；
案例操作與說明：本部分重點介紹如何通過資源工作表定義資源成本，包括標準費率、加班費率、材料和設備費率，單次使用費率等。當資源確定好后，成本信息就可以進行定義。這是估算項目最終成本的重要環(huán)節(jié)。本過程全面介紹“甘特圖+資源工作表”，項目預算同時從“任務+資源”來體現。
第三部分：優(yōu)化計劃、基準發(fā)布與可交付成果管控
優(yōu)化與設置Project使用界面
項目管理計劃的優(yōu)化與基準保存；
項目范圍基準評估（Project中WBS概述）；
項目進度基準評估（關鍵路徑、關鍵鏈、儲備分析；）
項目成本基準評估（預算制定過程與確認）；
功能篩選與視圖使用選擇；
更改視圖外觀與Project內容優(yōu)化（文本、圖形編輯）；
在Project中設置溝通模式（與Outlook、PPT結合使用技巧）；
確定項目全生命周期重要里程碑（日程表）；
案例操作與說明：本部分將對已經完成的任務、資源、成本等信息進行優(yōu)化，并為最終發(fā)布計劃提供支持。包括字體、圖表色彩、與其他視圖的切換、里程碑、日程表、基準計劃、跟蹤甘特圖、圖表、突顯、分組、表格等功能的應用。同時為了績效考核的便捷，設置“紅黃綠”警示燈的方法和作用等。
第四部分：項目報告、績效分析
Project報表管理
項目整體績效報告描述；
項目整體工作績效報告應用說明
如何通過Excel和Viso展示績效
任務績效報告；
已完成任務的展示
延期任務的展示等
資源績效報告；
資源直方圖
資源過度分配等
成本績效報告；
設置報表格式與類型；
案例操作與說明：報表是Project中的一項強大功能，它可以幫助項目經理向高級管理層、重要干系人（如客戶、其他職能經理）提交績效說明，描述：1-截止到特定節(jié)點項目的績效情況；2-截止到特定節(jié)點任務的歸類、統(tǒng)計與分析數據；3-截止特定節(jié)點資源的消耗、過度分配、不足、過剩等；4-截止特定節(jié)點成本的走向（現金流問題）；5-截止特定節(jié)點整體項目完工的占比等。還可以直接分析掙值技術所得的結果。

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