課程3:行政統(tǒng)籌管理實務(wù)

  培訓(xùn)講師:敦平

講師背景:
敦平老師勞動部人力資源資格認(rèn)證講師;全國科管委企業(yè)管理專業(yè)委員會特聘講師廣州亞運(yùn)會特約禮儀培訓(xùn)講師;廣州深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院特聘講師富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;經(jīng)歷與風(fēng)格:工作經(jīng)歷8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)管 詳細(xì)>>

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課程3:行政統(tǒng)籌管理實務(wù)詳細(xì)內(nèi)容

課程3:行政統(tǒng)籌管理實務(wù)


行政統(tǒng)籌管理實務(wù)


您是企業(yè)管理者嗎?如果是,你有行政管理的專業(yè)知識嗎?
您是行政管理的負(fù)責(zé)人嗎?如果你欠缺行政管理專業(yè)知識,那您將如何面對你的下屬
?
您想獲得職場晉升嗎,那您的晉升路徑是什么?
該課程會與您一起探討上述問題,并從行政管理理念到實際管理技能上得到全面訓(xùn)練
,幫助您獲得行政統(tǒng)籌專業(yè)能力的方法。課程將從更深、更廣的角度結(jié)合老師多年行政管
理工作的從業(yè)經(jīng)驗,對相關(guān)行政管理人員進(jìn)行科學(xué)、專業(yè)、先進(jìn)的系統(tǒng)化訓(xùn)練。讓行政管
理人員能更充分的從以下幾方面認(rèn)識行政管理工作:
(一)從以權(quán)力為中心向以規(guī)則為中心的運(yùn)作方式轉(zhuǎn)變。  
(二)從管制行政向服務(wù)行政轉(zhuǎn)變。 
(三)從全能行政向有限行政轉(zhuǎn)變。  
(四)從暗箱行政向透明行政轉(zhuǎn)變。





1、 明確知道什么是行政管理
2、 行政管理人員應(yīng)具備的相關(guān)素質(zhì)和能力
3、 懂得怎樣更好的處理日常行政事務(wù)及會議組織技巧
4、 學(xué)會如何調(diào)整心態(tài)及自我管理
5、 對溝通及時間管理有更清晰的認(rèn)識
6、 樹立良的職業(yè)形象










引言:行政管理人員角色認(rèn)知
1、認(rèn)知角色
——行政管理的使命與價值——穩(wěn)定、高效、輔助
2、行政管理人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能
3、成功行政管理人員的心態(tài)
討論:行政管理的困惑?
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見



行政工作管理一:行政辦公室事務(wù)管理
1、行政管理人員的主要工作
(1)政務(wù)管理
(2)事務(wù)管理
2、行政管理人員日常事務(wù)管理
(1)辦公室的組織管理
A、辦公室工作的基本要求
B、辦公室的管理方式
(2)文書檔案管理
A、文書管理流程及體系
B、檔案收集、整理
(3)食堂、宿舍及車輛管理
(4)環(huán)境管理
3、日常工作計劃
思考:司機(jī)出車沒有積極性,還有拉私活的現(xiàn)象,怎么進(jìn)行有效的管理?
現(xiàn)場演練:辦公環(huán)境5S管理


行政工作管理二:行政辦公室工作危機(jī)處理
1、內(nèi)部及外部突發(fā)事件處理;
(1)突發(fā)事件處理原則;
(2)突發(fā)事件處理程序與技巧;
2、辦公室危機(jī)處理能力提升方法。
現(xiàn)場演示:辦公室搬家后,員工反映甲醛超標(biāo)

行政工作管理三:公文寫作基礎(chǔ)
1、公文寫作的文類及特征
2、公文寫作的三大規(guī)范
3、企業(yè)常用公文寫作方法與技巧
現(xiàn)場訓(xùn)練:通知、請示及會議紀(jì)要寫作方法與技巧


行政工作管理四:會議的組織與管理
1、會議的概念
——理解會議議程、日程及程序的含義
2、會議是由哪幾個要素構(gòu)成?
3、你知道會議有多少種類嗎?
4、最常見的會議種類和作用
5、大型會議流程
——會前、會中、會后
現(xiàn)場練習(xí):如何做讓會議的接待更好更合理?


行政工作管理五:行政管理中的溝通技巧訓(xùn)練
1、溝通的含意
2、行政溝通的作用
3、行政溝通的類型
4、跨部門溝通的要點:尊重、欣賞、換位思考、知己知彼
5、要想做好跨部門的溝通,先要做好部門內(nèi)的溝通
6、掌握溝通工具,促使高效溝通
——九型人格幫助我們掌握不同性格的人員,用不同方式進(jìn)行溝通
探討:1、與其他部門屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?
2、大家都是平行部門,不配合怎么辦?
3、為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?


行政工作管理六:時間管理與行政管理
1、時間管理的四象限法則
2、時間管理的三個重要步驟
3、優(yōu)先管理時間的象限
(1)在時間管理中哪個象線是管理人員必須把握的?
(2)在工作中如何運(yùn)用時間象線?
案例演示:如何高效進(jìn)行工作統(tǒng)籌?


行政工作管理七:人事行政管理
1、員工的任用與職業(yè)生涯規(guī)劃
(1)如何選、育、用、留
(2)如何對員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃

行政工作管理八:行政人員的職業(yè)禮儀
1、職業(yè)形象
(1)行政人員形象六要素
(2)行政人員不同崗位的職業(yè)形象要求
A、女行政人員的形象要求
B、男行政人員的形象要求
2、接待禮儀
(1)有約接待
(2)無約接待
3、宴請禮儀
(1)中餐宴請禮儀
(2)西餐宴請禮儀
現(xiàn)場演示:1、你知道如何點菜嗎?
2、 你知道接待中的酒文化?


行政工作管理九:如何緩解工作壓力
1、了解壓力
2、緩解壓力
A、找到壓力的原因
B、有針對性給出緩解壓力的方法與技巧
現(xiàn)場測評:如何判斷是否有心理疾病[pic]
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課 程 背 景

課 程 收 益

課 程 大 綱


 

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九型人格與管理你了解你的老板嗎?你了解不同老板的任用原則嗎?你知道如何得到加薪升職嗎?你知道如何與同事合作提高工作成績嗎?你明白你的下屬嗎?你知道如何讓下屬更加有效率地工作嗎?你了解你自己嗎?你知道如何發(fā)揮自己的最大潛能,使自己在事業(yè)和生活上更加順利嗎?  如果你希望游刃有余地把握人際溝通,如果你希望自己可以在工作中提升發(fā)揮優(yōu)勢,如果你希望更加完美地把握人生

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職場壓力與情緒管理一個人能否做好工作,能否與人友好相處15靠智商,85靠情商。而情商中最重要的就是如何處理好情緒。由于企業(yè)變革加劇,客戶要求提高。工作節(jié)奏加快,員工的壓力越來越大、過度的員工壓力、企業(yè)都蒙受巨大的損失。世界衛(wèi)生組織稱工作壓力是“世界范圍的流行病”。國際勞工組織發(fā)表的一份調(diào)查報告認(rèn)為:“心理壓抑將成為21世紀(jì)最嚴(yán)重的健康問題之一。”據(jù)有關(guān)研究調(diào)

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商務(wù)禮儀現(xiàn)代企業(yè)的任何人員都是企業(yè)的形象代言人。其良好的職業(yè)形象、專業(yè)的職場禮儀是個人職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn),也是企業(yè)形象的載體;提高服務(wù)意識、掌握標(biāo)準(zhǔn)的禮儀行為規(guī)范,在提高工作效率的同時將為企業(yè)贏得更多的機(jī)會,讓企業(yè)更有競爭力。無論你是拜訪內(nèi)外部客戶、還是隨意交談;無論你走進(jìn)會議室還是走進(jìn)宴會廳,你的言談舉止行為語言就已經(jīng)在和別人交流,通過你走路的姿勢、站姿、坐姿

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服務(wù)禮儀強(qiáng)化服務(wù)接待,公關(guān)人員的服務(wù)心態(tài),訓(xùn)練服務(wù)接待人員的專業(yè)化的儀容、儀表、儀態(tài),強(qiáng)調(diào)接待人員在不同服務(wù)場景時言談舉止、接待禮儀與應(yīng)變技巧,提升整體的服務(wù)形象和服務(wù)素質(zhì);通過培訓(xùn)使貴公司相關(guān)服務(wù)接待關(guān)公人員懂得職場中的形象與行為規(guī)范和要求,提升自身的魅力與競爭力,同時也提高企業(yè)的整體對外形象課程形式:現(xiàn)場講解、角色演練、案例分析、情景模擬課程時間:2天(

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高級秘書行政助理技能提高訓(xùn)練您是秘書、助理、行政管理者,是領(lǐng)導(dǎo)“身邊”的人,您是否對以下問題感到困惑:1.對秘書角色認(rèn)知不清?2.同樣的工作機(jī)遇,同樣的發(fā)展平臺,為什么有的人能在很短的時間里平步青云,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,成為企業(yè)不輕易被取代的人,而有的人付出不少,卻不能被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可?3.想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,卻不知道如何才能做得優(yōu)秀?4.看著領(lǐng)導(dǎo)每日的繁忙,想

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優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與客戶投訴、抱怨處理技巧提升培訓(xùn)方式:案例分享、實務(wù)分析、互動討論、視頻感受、培訓(xùn)游戲等培訓(xùn)對象:客戶服務(wù)經(jīng)理、客戶服務(wù)主管、客戶服務(wù)人員、銷售代表、市場部及相關(guān)工作人員。在市場競爭日趨激烈的今天,企業(yè)的竟?fàn)幰呀?jīng)由產(chǎn)品及價格轉(zhuǎn)移到對客戶的竟?fàn)?,客戶是企業(yè)的利潤之源,是企業(yè)的發(fā)展動力,大多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識到客戶為中心的管理是未來成功的關(guān)鍵,客戶

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