業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施之間管理的兩難
作者:張林強(qiáng) 332
然而,現(xiàn)在非標(biāo)準(zhǔn)化(定制)的產(chǎn)品與服務(wù)越來越多,也就是業(yè)務(wù)開發(fā)過來的需求每次都具有程度不一的個性化,這也就意味著業(yè)務(wù)實施時就要面對不同的用戶提供不同的產(chǎn)品或者服務(wù)。這樣的業(yè)務(wù)需求越來越多,除了社會消費(fèi)品還具有較多的標(biāo)準(zhǔn)化特點,其它類消費(fèi)品即便是提供著標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,其附加的服務(wù)內(nèi)容也會因個體而大有不同?! ?
簡言之,當(dāng)業(yè)務(wù)開發(fā)將五彩繽紛的需求帶回企業(yè)內(nèi)部時,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)實施能否提供出這般五彩繽紛的產(chǎn)品或者服務(wù),著實地考驗著每一個企業(yè)。能夠很好地完成“用戶-業(yè)務(wù)開發(fā)-業(yè)務(wù)實施(非標(biāo)準(zhǔn)化/定制產(chǎn)品和服務(wù))-用戶”全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是每一次業(yè)務(wù)開發(fā)及對應(yīng)業(yè)務(wù)實施的首要目標(biāo),但現(xiàn)今很多企業(yè)的實際情況是在業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施之間存在著的推諉和抱怨不絕于耳:業(yè)務(wù)實施方抱怨業(yè)務(wù)開發(fā)過來的需求沒有與企業(yè)的實際能力相匹配,與此同時,業(yè)務(wù)開發(fā)方抱怨業(yè)務(wù)實施管理不善,不盡全力。一旦出現(xiàn)問題,相互推諉,即便是雙方都能意識到自身也存在有待改善的地方,但仍將更多的不滿推給對方。諸如此類的狀況,不勝枚舉。
那么,業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施就是一對不可調(diào)和的矛盾嗎?我們不去假想那種所謂的業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施完全匹配的理想狀況。事實只能是,兩個環(huán)節(jié)的發(fā)展過程為彼此互相滿足,并交替促進(jìn)。筆者認(rèn)為對不同的企業(yè)或者同一企業(yè)不同階段來講,業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施的表現(xiàn)并不一樣,就此可以采取不同的管理方式或者管理實施重點。因業(yè)務(wù)開發(fā)是企業(yè)與市場界面之間的行為,所以從市場角度來衡量業(yè)務(wù)開發(fā)的難易程度;業(yè)務(wù)實施是企業(yè)完成業(yè)務(wù)的執(zhí)行表現(xiàn),所以從與同行業(yè)比較的角度來衡量業(yè)務(wù)實施的優(yōu)劣程度。具體見下表:業(yè)務(wù)開發(fā)(難/易)-業(yè)務(wù)實施(優(yōu)/劣)關(guān)系管理方式分析框架(為了簡化分析框架,假定企業(yè)的外部市場及行業(yè)環(huán)境相對穩(wěn)定)。

業(yè)務(wù)開發(fā)-難——業(yè)務(wù)實施-優(yōu)
這個時候企業(yè)應(yīng)以業(yè)務(wù)開發(fā)為核心,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)實施的全面支持和準(zhǔn)備。部分業(yè)務(wù)實施能力上提,加強(qiáng)向市場傳遞產(chǎn)品或服務(wù)的信息力度。同時業(yè)務(wù)實施做好提供業(yè)務(wù)低成本及業(yè)務(wù)內(nèi)容差異化準(zhǔn)備,以支撐現(xiàn)有業(yè)務(wù)談判能力。并明確每項業(yè)務(wù)的責(zé)任主體在業(yè)務(wù)開發(fā)端,業(yè)務(wù)實施定位協(xié)助配合角色。
業(yè)務(wù)開發(fā)-易——業(yè)務(wù)實施-優(yōu)
隨著業(yè)務(wù)開發(fā)規(guī)模的快速擴(kuò)大,企業(yè)要切記強(qiáng)調(diào)規(guī)范業(yè)務(wù)開發(fā)管理,在給業(yè)務(wù)實施提升空間的同時,共同實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)效率和效益的提高。同時,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定核心能力及其優(yōu)先發(fā)展次序,由此來明確業(yè)務(wù)運(yùn)營中的主導(dǎo)端?! ?
業(yè)務(wù)開發(fā)-難——業(yè)務(wù)實施-劣
此時的企業(yè)處于該項業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵時期,對企業(yè)來講最為簡便有效的方式就是打破業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施的界限,進(jìn)行資源、人才和信息的全部共享及復(fù)用。根據(jù)業(yè)務(wù)類型及企業(yè)規(guī)模組建業(yè)務(wù)團(tuán)隊,將責(zé)任與權(quán)利的主體劃歸給相應(yīng)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊。待業(yè)務(wù)開發(fā)或者業(yè)務(wù)實施培育到一定程度,即至少有一個環(huán)節(jié)有明顯專長優(yōu)勢時,根據(jù)需要進(jìn)行劃割?! ?
業(yè)務(wù)開發(fā)-易——業(yè)務(wù)實施-劣
企業(yè)在快速補(bǔ)充業(yè)務(wù)實施所缺失的能力及資源時,業(yè)務(wù)開發(fā)端要充分發(fā)揮主導(dǎo)功能,一方面將部分資源下放,協(xié)助業(yè)務(wù)實施做好信息共享,另一方面積極探索并尋求不同合作方式下的業(yè)務(wù)實施模式,促進(jìn)并輔助實現(xiàn)。
顯然,上述分析是除了基于面向市場的業(yè)務(wù)開發(fā)獲得程度,以及行業(yè)中業(yè)務(wù)開發(fā)完成程度的劃分外,最后的分析落腳于自企業(yè)自身業(yè)務(wù)開發(fā)及業(yè)務(wù)實施的一個相對比較。雖然上文對業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施在不同情況下的主導(dǎo)角色及其主要管理內(nèi)容進(jìn)行了描述,但在企業(yè)實際的日常業(yè)務(wù)運(yùn)行中,針對業(yè)務(wù)開發(fā)及業(yè)務(wù)實施的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人力資源管理以及企業(yè)文化也是解決兩者矛盾不可或缺的一部分。
實際上,開篇我們從業(yè)務(wù)開發(fā)及業(yè)務(wù)實施的角度來分析企業(yè)業(yè)務(wù)的時候,就已經(jīng)在提及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程組織模式,也是目前企業(yè)針對市場非標(biāo)準(zhǔn)化需求所采用的比較普遍的橫向組織結(jié)構(gòu)形式。這種方式的適應(yīng)性無容置疑,但其中的責(zé)權(quán)利及具體流程的確定需要企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)開發(fā)及業(yè)務(wù)實施的具體情況進(jìn)行不定期地調(diào)整。筆者曾經(jīng)見證一個工程類企業(yè),業(yè)務(wù)實施和業(yè)務(wù)開發(fā)背景和能力都很強(qiáng),與此同時,兩個環(huán)節(jié)之間的推諉和抱怨也比較嚴(yán)重。為了解決這個問題,企業(yè)針對業(yè)務(wù)開發(fā)及業(yè)務(wù)實施,在直線職能制與事業(yè)部制之間來來回回調(diào)整了幾次,都沒有很好解決相應(yīng)問題,其原因一方面是至始至終企業(yè)都沒有對兩個環(huán)節(jié)在責(zé)權(quán)利上給以完整明確的說明和相對平衡的分配;另一方面也表明了解決這樣的問題,只靠調(diào)整組織結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?! ?
如果企業(yè)擁有較多的復(fù)合型人才,即能夠較好掌握業(yè)務(wù)開發(fā)需求又能控制業(yè)務(wù)實施效果的人才,那么業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施之間的很多矛盾就不存在了。這不無道理,但現(xiàn)實情況是人才永遠(yuǎn)缺乏,同時,培養(yǎng)這樣的人才也需要企業(yè)有一個能夠培養(yǎng)出這樣人才的環(huán)境。事實是,企業(yè)建立完善的人力資源管理體系,其目的不單單是為了解決業(yè)務(wù)運(yùn)營中的問題,只是對以提供非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品或者服務(wù)的企業(yè),業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施作為業(yè)務(wù)運(yùn)營比較重要的兩個模塊時,對人才的需求顯得更為現(xiàn)實和迫切?! ?
無論是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,還是流程、制度的規(guī)定,所有這些在企業(yè)運(yùn)營過程中都需要由企業(yè)文化作為管理縫隙的填充劑。再好的管理設(shè)計都抵不過企業(yè)所有成員在當(dāng)時刻的直接行為表現(xiàn),業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施之間事件發(fā)生也如此。正因為企業(yè)內(nèi)行為的發(fā)生來自不同主體態(tài)度、利益等的博弈和平衡,能夠?qū)⑵髽I(yè)全體成員眾向一心最好的辦法就是建立一個健康的企業(yè)文化。尤其在業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施之間永遠(yuǎn)存在一定程度責(zé)權(quán)不清的時候,能夠引導(dǎo)企業(yè)全局最優(yōu)背后的手只能是企業(yè)文化了。
業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施之間存在的管理問題已經(jīng)越來越普遍了。小到家具定制,大到新建發(fā)電廠,實現(xiàn)業(yè)務(wù)開發(fā)與業(yè)務(wù)實施之間的順暢化運(yùn)作,已經(jīng)不僅是企業(yè)自身追求利潤的要求,也是在降低成本的過程中節(jié)約了社會資源,這樣企業(yè)才真正地履行了其社會價值。
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