如何“管理”自己的上司

 作者:晉東海    131

  在傳統(tǒng)的自上而下式的組織結(jié)構(gòu)中,人們往往只注重對下屬的管理,而忽視了對上司的“管理”。最近的研究表明,高效的經(jīng)理人不僅花時間和精力來管理同下屬的關(guān)系,而且在管理同上司的關(guān)系上也是不遺余力。本文中所說的“管理你的上司”,指的是為了給自己、上司和整個公司都爭取最好的結(jié)果而有意識地與上級合作。

在企業(yè)中,對上司-下屬關(guān)系誤讀的現(xiàn)象并不鮮見。一方面,有些經(jīng)理人覺得上司沒必要依賴自己,或者自己不怎么要依賴上司,而沒有意識到雙方都需要相互協(xié)助與合作才能出色地完成各自的工作。而另一方面,更多的經(jīng)理人想當(dāng)然地認(rèn)定上司會神奇般地知道下屬需要什么樣的信息或幫助,而且上司也會主動提供這些信息和幫助。殊不知,大多數(shù)上司同我們每個人一樣,都不是完人,不可能無所不知、無所不能。上司們沒有用不完的時間,沒有百科全書般豐富的知識,也沒有超乎尋常的洞察力。他們也會有自己的壓力和擔(dān)憂。

上司和下屬的關(guān)系其實是兩個難免犯錯的普通人之間的相互依賴關(guān)系,要管好這種關(guān)系似乎需要做到以下兩點:第一,深入地了解對方和你自己,特別是個人的優(yōu)點、弱點、工作風(fēng)格和需求方面;第二,根據(jù)這一信息建立并管理一種健康的工作關(guān)系——這種關(guān)系要同時適應(yīng)兩個人的工作風(fēng)格和特性,照顧到雙方相互的期望,還要能滿足對方最關(guān)鍵的需求。

了解你的上司你要知道你的上司有哪些目標(biāo)和壓力,他的優(yōu)點和弱點又是什么。你要清楚:你的上司要實現(xiàn)哪些組織的和個人的目標(biāo)?他面臨著怎樣的壓力,尤其是來自他的上級和同級的壓力?你還要清楚:你的上司有哪些長處和盲點?他傾向于什么樣的工作方式?他喜歡怎樣獲取信息?是通過備忘錄?正式會議?還是電話?當(dāng)發(fā)生沖突時,你的上司是能因勢利導(dǎo),還是試圖大事化小、小事化了?

了解你自己在你與上司的關(guān)系之間,上司只是這一關(guān)系中的一半,你自己是另外一半,而對自己這一半你更能夠直接控制。因此,要想建立一種有效的工作關(guān)系,你還需要知道你自己的需求、優(yōu)點和弱點,以及自己的個人風(fēng)格。

建立并管理與上司的和諧關(guān)系如果你對自己和上司有清晰的了解,你通常就能夠找到一種與你們二人都合拍的共事方式,在雙方相互之間的期望都明了的情況下,更高效地完成工作。比如,對于喜歡讓下屬親自報告信息以便于提問的“傾聽型”上司,你就當(dāng)面向他匯報工作,隨后再提交一份備忘錄;而碰到喜歡以書面報告形式獲取信息的“閱讀型”上司,你就先把重要事項放在備忘錄或報告中交給他,然后再對它們加以討論。高效的經(jīng)理人總是能找到一些直接或間接的辦法來找出上司的期望,把上司需要了解的信息(包括壞消息)傳達(dá)上去,讓上司能夠信賴自己。

有些經(jīng)理人會覺得自己的其他職責(zé)就夠自己忙的了,除此之外還得花時間和精力來管理同上司的關(guān)系,實在是有點太費事。而高效的經(jīng)理人則認(rèn)識到這一工作的重要性,因為管好與上司的關(guān)系可以消除潛在的嚴(yán)重問題,從而簡化他們的工作。畢竟,能否在公司里做出好的成績,這個責(zé)任最終還得由自己來擔(dān),而不能推給他人。

領(lǐng)導(dǎo)期望與被期望

我們都知道,一個領(lǐng)導(dǎo)和他的直接下屬之間的關(guān)系至關(guān)重要,它對一個團(tuán)隊的成功有很大影響。然而,在領(lǐng)導(dǎo)力方面的著作中,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)ο聦儆泻纹谕恼撌?,以及下屬對領(lǐng)導(dǎo)者有何期望的論述卻非常少。

霍尼韋爾的前任董事長兼CEO拉里·博西迪根據(jù)自己多年的觀察與研究,注意到無論是下屬還是上司,都有某些行為能幫助雙方建立一種建設(shè)性關(guān)系。在本文中,他將自己在通用電氣、聯(lián)合信號和霍尼韋爾的切身經(jīng)驗和體會與讀者分享,向讀者描述了他稱之為“首席執(zhí)行官契約”(CEO compact)的一套做法。這套做法不僅描述了領(lǐng)導(dǎo)者的期望,也對領(lǐng)導(dǎo)者提出了期望。

1.CEO對自己的直接下屬有何期望?

作者認(rèn)為,一個CEO手下的高管應(yīng)該知道如何授權(quán),但更重要的是,他們應(yīng)該知道在什么情況下需要自己直接參與。對于一個管理者來說,當(dāng)你看到某個問題正日趨嚴(yán)重,沒有任何借口不承擔(dān)起責(zé)任。優(yōu)秀的管理者通常會在下面三種情形下進(jìn)行干預(yù):當(dāng)某些人不能按時完成任務(wù)的時候;當(dāng)出現(xiàn)重大的人事問題,特別是發(fā)生沖突的時候;以及發(fā)生危機(jī)的時候。高管應(yīng)當(dāng)勇于提出創(chuàng)意,供CEO篩選。他們不能只顧自己或自己部門的利益,而要樂于合作,以公司長期利益為重。他們要愿意領(lǐng)導(dǎo)富有挑戰(zhàn)性的新項目,即便結(jié)果未必理想。他們要關(guān)心下屬的個人發(fā)展,積極培養(yǎng)下屬,親自參與對員工的評估。他們要了解世界上正在發(fā)生些什么,并預(yù)測這些事件將如何影響公司和行業(yè)競爭,從而積極做好準(zhǔn)備、搶占先機(jī)。他們還要努力進(jìn)行終身教育和發(fā)展——不一定要回到校園里去,但是要不斷接觸新人物和新思想。最后重要的一點是,對于以上這些要求,他們要在公司形勢好和形勢不好的時候都能做到。

2.下屬對CEO可以有什么期望?

這份“首席執(zhí)行官契約”中的另一部分內(nèi)容,是下屬對CEO的期望。CEO要向大家指明業(yè)務(wù)將朝哪個方向發(fā)展,為什么要朝這個方向發(fā)展,以及成功實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)后,會給公司帶來哪些好處。CEO要設(shè)定具體的目標(biāo),因為目標(biāo)明確了以后,就可以根據(jù)個人表現(xiàn)的優(yōu)劣做出晉升和獎金方面的決定。CEO要向下屬提供頻繁、明確的即時反饋,不能讓下屬等到每年一次的評估時,才知道自己做得怎么樣;而且,要想讓反饋能推動員工的成長,它們就必須盡可能具體。CEO行動要果斷而且及時,但絕不是草率沖動地去做決策。CEO要開放和坦誠,容易被下屬接近,在下屬需要幫助的時候及時伸以援手,而且要讓下屬知道自己不會因他們報告了壞消息就追究他們。CEO還要制訂公平的薪酬方案,能反映出下屬的個斯畢住?

這樣一份“契約”不僅適用于CEO,也適用于所有的領(lǐng)導(dǎo)者。在這份契約中,如果上司的行為能夠符合下屬的期望,那么下屬也能很容易地履行他的那份職責(zé)。因此,身為上司,應(yīng)該以身作則,這不僅有助于改進(jìn)團(tuán)隊和公司的績效,同時還會促進(jìn)個人成長。

如何管理上司:守則與禁忌

千萬不要讓你的上司感到意外。

守則

一年問一次上司:“我該如何做或我下面的人該如何做,才能幫助你完成既定任務(wù)?”及“我或者是我的人有沒有妨礙你的地方?”

部屬的工作不是去改造或再教育上司,不是讓上司符合商學(xué)院或管理教科書所描述的那種理想的上司,而是讓上司做他自己,從而展現(xiàn)出獨特的風(fēng)格。

經(jīng)理人的任務(wù)是要讓屬下盡量發(fā)揮所長,不讓屬下的缺點對工作造成負(fù)面影響。此一原則亦適用于管理經(jīng)理人的上司。

讓你的上司知道所有該知道的事。畢竟,你的上司必須對部屬的工作績效負(fù)全責(zé)。地們必須能向更高一級的主管說:“我知道我的部屬在做什么。”

禁忌

千萬不要讓你的上司感到意外——甚至連好事也不例外(如果有這種事情的話)。發(fā)生這種意外時,負(fù)責(zé)的人(你的上司)通常會覺得受到羞辱,而且是公開地被人羞辱。

千萬別低估你的上司。你的上司可能識字不多,或看起來很愚蠢。不過,高估上司并沒有任何風(fēng)險。如果你低估你的上司,對方可能會加倍還擊;萬一你犯了任何錯誤,可能會遭到來自上司更大的羞辱。
 自己的 上司 如何 管理 自己

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