企業(yè)集團(tuán)因下屬企業(yè)眾多，人力資源管理跨度大，為了實(shí)現(xiàn)有效的人力資源管理，一般在總部設(shè)立人力資源管理機(jī)構(gòu)的同時(shí)，在二級(jí)機(jī)構(gòu)、三級(jí)業(yè)務(wù)單元中也設(shè)立了人力資源管理機(jī)構(gòu)。這種傳統(tǒng)的金字塔管理架構(gòu)，試圖實(shí)現(xiàn)集團(tuán)從上到下對(duì)下屬企業(yè)人力資源管理的意圖，但在現(xiàn)實(shí)中由于管理跨度大，機(jī)構(gòu)龐大臃腫，導(dǎo)致人力資源運(yùn)營(yíng)效率非常低下?？瓷先ト肆Y源管理人員不少，但實(shí)際上因?yàn)闄C(jī)構(gòu)分散和重設(shè)，無法形成合力。人力資源管理仍然停留在低層次上運(yùn)行，無法實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性人力資源管理。如何提高人力資源運(yùn)營(yíng)效率，擺脫行政事務(wù)，將人力資源管理的重心轉(zhuǎn)移到人員素質(zhì)提升、企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效落實(shí)和人力資源能力建設(shè)上來呢？人力資源共享服務(wù)中心的構(gòu)建為這一轉(zhuǎn)變提供了新的途徑。

　　一、共享服務(wù)中心及其特點(diǎn)

　　共享服務(wù)中心( Shared Services Center, SSC)的產(chǎn)生，起源于大型組織內(nèi)部為提高效率、降低成本而實(shí)施的資源共享與資源整合的組織變革。共享服務(wù)是指將組織內(nèi)原來分散在各業(yè)務(wù)單元進(jìn)行的事務(wù)性工作和專業(yè)服務(wù)工作（如行政后勤、維修支持、財(cái)務(wù)收支、應(yīng)收賬款清收、投訴處理、售后服務(wù)、物流配送、人力資源管理、IT管理服務(wù)、法律事務(wù)等）從原業(yè)務(wù)單元中分離出來，成立專門的部門來運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部服務(wù)市場(chǎng)化，通過為內(nèi)部客戶提供統(tǒng)一、專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化的高效服務(wù)而創(chuàng)造價(jià)值的運(yùn)作模式。共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了組織整合資源、提高效率、降低成本的目的。

　　共享服務(wù)中心是通過對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)公共流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段。作為一種戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)架構(gòu)，共享服務(wù)以客戶服務(wù)和持續(xù)改進(jìn)的文化為核心，實(shí)現(xiàn)價(jià)值導(dǎo)向服務(wù)，促使組織在更大范圍內(nèi)，甚至在全球范圍內(nèi)能夠集中精力于其核心能力，從而使各業(yè)務(wù)單元?jiǎng)?chuàng)造更多的附加價(jià)值。

　　最早使用共享服務(wù)中心這一管理模式的是美國福特公司，20世紀(jì)80年代初，福特就在歐洲成立了財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心。隨后，杜邦和通用電氣也在80年代后期建立了相似的機(jī)構(gòu)。90年代初期，惠普、道爾、和IBM也相繼做出這樣的決定。國內(nèi)企業(yè)海爾集團(tuán)、新奧集團(tuán)、中國網(wǎng)通等也正在使用共享服務(wù)中心管理模式。

　　二、人力資源共享服務(wù)中心

　　人力資源共享服務(wù)中心（Human Resources Shared Services Center,簡(jiǎn)稱HRSSC）是指企業(yè)集團(tuán)將各業(yè)務(wù)單元所有與人力資源管理有關(guān)的行政事務(wù)性工作（如員工招聘、薪酬福利核算與發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)管理、人事檔案人事信息服務(wù)管理、勞動(dòng)合同管理、新員工培訓(xùn)、員工投訴與建議處理、咨詢與專家服務(wù)等）集中起來,建立一個(gè)服務(wù)中心。該中心為集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)單元提供人力資源管理服務(wù),業(yè)務(wù)單元為其支付服務(wù)費(fèi)用。通過人力資源的共享服務(wù)中心的建立提高人力資源的運(yùn)營(yíng)效率，更好的服務(wù)業(yè)務(wù)單元。而企業(yè)集團(tuán)的人力資源部門則專注于戰(zhàn)略性人力資源管理的實(shí)施，使人力資源管理實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

　　人力資源共享服務(wù)中心是一種新的管理模式，它是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作的運(yùn)營(yíng)實(shí)體，引入了市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制，卻為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)。它通過服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值，它的本質(zhì)是由信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)作管理模式的變革和創(chuàng)新。

　　三、構(gòu)建人力資源共享中心的目的和意義

　　構(gòu)建人力資源共享服務(wù)中心的目的是為了整合專業(yè)資源、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高運(yùn)作效率和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　1、集中服務(wù)、降低成本。企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建人力資源共享服務(wù)中心后，集團(tuán)內(nèi)所有業(yè)務(wù)單元的人事行政工作集中起來統(tǒng)一由共享中心來完成。共享中心不行使人力資源的管理職能，它與業(yè)務(wù)單元是服務(wù)與支持關(guān)系，依據(jù)業(yè)務(wù)單元的需要，提供服務(wù)，集中服務(wù)有利于資源的集中利用形成規(guī)模效應(yīng)，達(dá)到從規(guī)模中實(shí)現(xiàn)效益的同時(shí)降低成本。

　　2、服務(wù)專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。共享服務(wù)中心通過集中服務(wù)，建立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，通過專業(yè)分工，打造專業(yè)化的隊(duì)伍來提供專業(yè)服務(wù)，減少和避免以前分散在各業(yè)務(wù)單元中的因人力資源工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的不公平性和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致造成的偏差。從而提高人力資源政策執(zhí)行的公平性，提高員工滿意度。

　　3、提高效率、聚焦戰(zhàn)略。集中的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)，提高了人力資源的運(yùn)營(yíng)效率，也使集團(tuán)人力資源部門擺脫行政事務(wù)專注于戰(zhàn)略性人力資源管理，聚焦于員工能力提升，團(tuán)隊(duì)建設(shè)和戰(zhàn)略績(jī)效的落實(shí)。

　　建立人力資源共享服務(wù)中心后，業(yè)務(wù)單元可以更加專注于核心業(yè)務(wù)的開展，提高業(yè)務(wù)單元的運(yùn)營(yíng)效率，從而使其更加專業(yè)化，更具有競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)人力資源共享服務(wù)中心在與業(yè)務(wù)單元服務(wù)的過程中，增進(jìn)與業(yè)務(wù)單元的合作伙伴關(guān)系。

　　四、人力資源共享服務(wù)中心的職能

　　人力資源共享服務(wù)中心一般具有三個(gè)方面的職能，集中的人事行政服務(wù)、人力資源專業(yè)咨詢服務(wù)、人力資源業(yè)務(wù)伙伴。

　　1.集中的人事行政服務(wù)。共享服務(wù)中心的主要職能是提供集中服務(wù)，因此共享中心要建立專業(yè)化的人事服務(wù)隊(duì)伍，制定專業(yè)的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，來滿足內(nèi)部客戶的需求。這些人事行政服務(wù)主要包括人員招聘、薪資核算、福利發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、勞動(dòng)合同管理、人事檔案管理、人力資源信息、職業(yè)培訓(xùn)、員工溝通、投訴建議處理等。因此企業(yè)集團(tuán)的人事共享中心要設(shè)立相關(guān)的專業(yè)部門開展專業(yè)活動(dòng)如招聘部，專門負(fù)責(zé)招聘，類似于內(nèi)部獵頭；薪酬福利部，負(fù)責(zé)薪酬的核算與發(fā)放，社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、異動(dòng)、勞保福利的發(fā)放等。培訓(xùn)中心，負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)，員工技能培訓(xùn)，管理人員培訓(xùn)等。員工關(guān)系部，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理、勞動(dòng)合同管理（合同簽訂，變更、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理）、員工檔案管理、員工投訴，員工建議管理。人事信息中心，基于管理信息系統(tǒng)專門建立人事信息，生成各種管理報(bào)表供管理決策使用。

　　 2.咨詢服務(wù)。共享服務(wù)中心要建立專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)單元提供人力資源專業(yè)咨詢，包括人力資源規(guī)劃、素質(zhì)模型構(gòu)建、人事測(cè)評(píng)、薪酬設(shè)計(jì)、薪酬調(diào)查，績(jī)效管理制度設(shè)計(jì)，培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)課程開發(fā)、培訓(xùn)體系建立等專業(yè)性的工作，指導(dǎo)人事行政服務(wù)中心開展服務(wù)活動(dòng)。

　　3.業(yè)務(wù)伙伴。主要是共享中心的人員主動(dòng)跟進(jìn)業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需要，進(jìn)行調(diào)研，了解其人力資源管理需求和員工的需求，制定解決方案，調(diào)整人事政策或者與咨詢服務(wù)部門的專家一同提出解決方案，由人事行政服務(wù)中心來執(zhí)行。

　　人力資源共享服務(wù)中心中“業(yè)務(wù)伙伴”職能是“市場(chǎng)部”了解客戶的需求，掌握客戶的需要，應(yīng)該具有前瞻性，要了解業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)單元保持良好的溝通，及時(shí)把業(yè)務(wù)單元的需求傳遞。“咨詢服務(wù)”是智囊機(jī)構(gòu)，為業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)咨詢服務(wù)，幫助業(yè)務(wù)單元完善管理，改善流程，宣傳和推動(dòng)人力資源管理政策、企業(yè)文化的落地。“人事行政服務(wù)”是執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)政策、制度的落實(shí)，以執(zhí)行和服務(wù)為主。

　　五、人力資源共享服務(wù)中心的組織模式

　　根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模、業(yè)務(wù)的形態(tài)、產(chǎn)業(yè)的分布狀況來決定共享服務(wù)中心的組織構(gòu)建，如果企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)單元集中在同一個(gè)地區(qū)，則建立集團(tuán)統(tǒng)一集中的共享服務(wù)中心即可，如果業(yè)務(wù)遍布全國甚至全球，就可以按照區(qū)域建立分區(qū)域的人力資源共享中心，區(qū)域人力資源共享中心負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的人力資源服務(wù)?？鐕敬蠖及凑諈^(qū)域建立了人力資源共享中心。如果產(chǎn)業(yè)眾多，且無關(guān)多元化，則考慮按照產(chǎn)業(yè)建立人力資源共享中心，是服務(wù)更加專業(yè)化和具有針對(duì)性。

　　六、人力資源共享服務(wù)中心的構(gòu)建過程

　　構(gòu)建人力資源共享服務(wù)中心一般必須經(jīng)過下面幾個(gè)步驟：

　　1、項(xiàng)目論證和啟動(dòng)階段。在此階段要認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證，研究實(shí)施變革后的利弊和可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)措施。在項(xiàng)目論證中要爭(zhēng)取企業(yè)高層管理者的支持，同時(shí)要宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)共享服務(wù)概念的認(rèn)識(shí)。

　　2、設(shè)計(jì)和構(gòu)建共享服務(wù)模式階段。這個(gè)階段是項(xiàng)目實(shí)施的核心階段包括選擇共享服務(wù)的內(nèi)容、范圍、服務(wù)的對(duì)象，費(fèi)用收取的結(jié)算方式。共享中心的選址、服務(wù)內(nèi)容的流程、共享技術(shù)的確定等。

　　3、實(shí)施階段。實(shí)施階段的重點(diǎn)是按照設(shè)計(jì)的共享服務(wù)模式，進(jìn)行組織建設(shè)、人員選定，運(yùn)營(yíng)規(guī)則的制定，相關(guān)服務(wù)的渠道的貫通等。

　　4、運(yùn)營(yíng)階段。運(yùn)營(yíng)階段的關(guān)鍵是滿足客戶需求，不斷提高服務(wù)水平、保證財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　5、提高和改善階段。通過運(yùn)營(yíng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)，不斷完善體系，改善流程提高運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和財(cái)務(wù)指標(biāo)。

　　七、構(gòu)建人力資源共享服務(wù)中心所面臨的挑戰(zhàn)

　　人力資源共享服務(wù)中心是一種新的管理模式，在國外發(fā)達(dá)企業(yè)里已經(jīng)得到成熟的應(yīng)用，但在國內(nèi)的企業(yè)實(shí)施它，還面臨著不少挑戰(zhàn)，主要有觀念轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)、管理基礎(chǔ)配套的挑戰(zhàn)、信息技術(shù)支持的挑戰(zhàn)以及勞動(dòng)政策法規(guī)方面的限制。

　　1、觀念的轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。習(xí)慣于金字塔式傳統(tǒng)管理的人力資源管理，面對(duì)集中的共享服務(wù)，由管理者轉(zhuǎn)向服務(wù)和支持者，這需要管理層的觀念做大的轉(zhuǎn)變。同時(shí)在實(shí)施了共享服務(wù)后如何實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一的管理，這需要以新的觀念和意識(shí)來推動(dòng)組織變革，適應(yīng)變革。

　　2、管理基礎(chǔ)配套的挑戰(zhàn)。實(shí)施集中共享服務(wù)的前提是管理流程的梳理，流程再造。管理基礎(chǔ)的提升、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。因此在實(shí)施共享服務(wù)中心構(gòu)建之前必須對(duì)組織的各種人力資源管理流程進(jìn)行重新梳理和變革，只有這樣才能保證共享中心的順暢運(yùn)行。

　　3、信息技術(shù)支持。實(shí)施人力資源共享服務(wù)，信息技術(shù)是基礎(chǔ)。因此企業(yè)要在組織變革，流程再造的基礎(chǔ)上引進(jìn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)施ERP，基于ERP的共享服務(wù)如虎添翼。只有應(yīng)用信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，提高共享服務(wù)的效率，使跨地域的遠(yuǎn)程服務(wù)與支持成為可能。

　　4、勞動(dòng)政策方面的限制和障礙。目前我國的勞動(dòng)合同管理、社會(huì)保險(xiǎn)管理由于受政策的限制，尚屬屬地管理。因此在集中共享服務(wù)上還受到限制，無法實(shí)現(xiàn)跨地域的集中管理服務(wù)。

　　

　　總之，構(gòu)建人力資源共享服務(wù)體系是一次組織變革和管理的突破，它受到各方面的限制也面臨著挑戰(zhàn)，因此企業(yè)要循序漸進(jìn)，不可一蹴而就。
作者簡(jiǎn)介：



　　趙煒、工學(xué)士、工商管理碩士。歷任大型多元化企業(yè)集團(tuán)人力資源部經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、行政副總等職務(wù)。北京現(xiàn)代智咨詢集團(tuán)高級(jí)咨詢顧問、專注于企業(yè)戰(zhàn)略性人力資源管理體系構(gòu)建、企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作與管理研究。

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