管理者防止人才流失六大妙招
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在企業(yè)的成長與發(fā)展中,管理團隊的人才流失,已成為企業(yè)發(fā)展中不可回避的問題,似乎成了每個企業(yè)都必須跨越的一條鴻溝。對于規(guī)模性企業(yè)來說,隨著市場競爭的激烈,周期性的人才流失與隊伍震蕩,極大地干擾著企業(yè)經(jīng)營與管理的正常秩序,給決策者帶來了無盡的煩惱與憂慮。
如果對管理人才流向作分析,不難發(fā)現(xiàn),在各個行業(yè)中名列前茅的規(guī)模性企業(yè)往往成為流失的重災區(qū),大多成為本行業(yè)管理干部的“黃埔軍校”。從管理人才流失的結(jié)構(gòu)分析,綜合管理類與專項管理類(產(chǎn)、研、銷、人、財?shù)?人才的流失往往成為焦點,而市場類與研發(fā)類經(jīng)理人的流失更是焦點中的焦點。從時間維度分析,一年左右為一個小周期,流失的比例相對較小;兩年左右為中周期,比例稍大;3至5年為大周期,比例加大。尤其是成長性較高的行業(yè)或發(fā)展速度較快的企業(yè),問題更加突出。
緣何流失
市場快速發(fā)展凸顯“物以稀為貴”
從中國產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程來看,人才流失是由企業(yè)過度競爭與過度博弈的市場背景所造成的。改革開放30年來,中國整體經(jīng)濟處于持續(xù)的高速發(fā)展之中,從早期的供不應求到供求平衡,再到供大于求,在很短的時間內(nèi)完成了國外市場上百年才完成的轉(zhuǎn)變。在日趨激烈的市場競爭中,企業(yè)逐漸認識到管理人才的重要性,但人才的培養(yǎng)絕非一朝一夕之功。因此,在短期投機與僥幸心理的驅(qū)使下,一些企業(yè)將目光轉(zhuǎn)向外部的世界,覬覦規(guī)模性競爭企業(yè)的經(jīng)理人才,采取短期高薪誘惑的競爭手段(俗稱“挖墻角”)以解燃眉之急。企業(yè)的競爭之火也就從經(jīng)營層面組織層面蔓延,人才的周期性流失也就成為這種市場競爭背景下的常態(tài)。
組織結(jié)構(gòu)缺陷形成“骨質(zhì)疏松”
人才流失的直接原因往往表現(xiàn)為現(xiàn)實的薪酬與待遇。一是企業(yè)薪酬分配制度的“結(jié)構(gòu)與比例”;二是企業(yè)薪酬分配制度的“柔性與發(fā)展性”。利益分配體系與制度,就好像是企業(yè)組織的“骨架”,不僅要結(jié)構(gòu)合理,還要不斷成長發(fā)育。“分配制度”要在企業(yè)戰(zhàn)略與模式的引導下,以各部門各專業(yè)的協(xié)同效率為基礎,貼近市場競爭與企業(yè)的現(xiàn)實,向戰(zhàn)略性的機會點有所傾斜并不斷創(chuàng)新。所以“骨架”能否進化決定組織能否生存。
現(xiàn)實中,眾多企業(yè)薪酬分配制度缺乏科學性與動態(tài)發(fā)展性。隨著市場發(fā)展與競爭的加劇,各專業(yè)各部門的“協(xié)同關系”不斷被弱化,在整體上使“成員貢獻意愿”與“組織生態(tài)條件”逐漸失衡。這種缺乏科學性與可持續(xù)性的利益分配制度,會逐漸澆滅優(yōu)秀經(jīng)理人長期奮斗的熱情與忠誠之火,也為人才流失埋下了伏筆。管理階層不應是一個單純的利益組織,而應該是在具有戰(zhàn)略思維的領袖領導下,引導經(jīng)理團隊超越單純的利益層面的局限,在制度上不斷創(chuàng)新,打造價值觀的事業(yè)共同體,乃至命運共同體。
企業(yè)文化“空氣稀薄”造成凝聚力下降
從企業(yè)內(nèi)部來看,人才流失的深層原因是企業(yè)文化因素,或稱文化氛圍,主要是指企業(yè)的價值理念與文化體系的培育和建設。多數(shù)企業(yè)對文化建設的理解過于表面化與簡單化,不了解文化是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎與保障,不了解企業(yè)存在的價值與神韻就在于文化,這是人才流失的深層次原因。企業(yè)小規(guī)模時,文化建設可以“不說不做”。但企業(yè)規(guī)模變大后,企業(yè)文化建設就必須與時俱進,應做到“能說會做”,既要善于提煉與宣傳企業(yè)的戰(zhàn)略與文化,又要善于將這些理念與觀點有機地滲透、落實到日常的實踐與操作中去。但反觀現(xiàn)實中大多數(shù)企業(yè),卻多數(shù)處于“只說不做”或“亂說亂做”的狀態(tài),無論哪一種都會給企業(yè)經(jīng)營帶來傷害。
首先,“只說不做”是企業(yè)文化建設中的“形式主義”,把企業(yè)的戰(zhàn)略與價值主張當成標語、口號,而不是把企業(yè)的價值主張與理念化為經(jīng)理層的心理契約,結(jié)果勢必造成戰(zhàn)略與理念懸在空中,難以落實。其次,“亂說亂做”是企業(yè)文化建設中的“無政府主義”,企業(yè)由于對自身的成長缺乏客觀與理性的系統(tǒng)思考,缺少企業(yè)文化的凝練與提升,企業(yè)缺乏文化精神的凝聚,出現(xiàn)認識上的混亂,錯把手段、工具當目的,培訓干部目的不明確,殊不知這樣做的結(jié)果,只能是加劇與加速人才的流失。
管理人才的“成長煩惱”
對職業(yè)生涯的認識,一般經(jīng)理人往往存在著誤區(qū)。首先,從時間維度上分析,經(jīng)理人不能以歷史的心態(tài),客觀地分析自己。其次,從結(jié)構(gòu)維度上分析,一個人的職業(yè)整體性,是由表象職業(yè)能力與潛項職業(yè)能力所構(gòu)成的。人們常常過度注重表象職業(yè)能力的展示與短期價值的體現(xiàn),而輕視對自己潛在職業(yè)能力的持續(xù)培養(yǎng)與修煉。沒有戰(zhàn)略眼光與投入,周期性的陷入職業(yè)困境,就成為必然。人才自身在認識上的誤區(qū),即認識不到個人與企業(yè)、短期與長期的辯證統(tǒng)一關系,就像懵懂入世的青少年,難免“青澀”,是造成這一問題的又一原因。
從何思考
如果隨著業(yè)務的增長,企業(yè)形不成價值觀趨同的核心干部團隊,企業(yè)必然不斷地受到外部“風寒”與內(nèi)部“失調(diào)”的襲擾,而人才流失也就成了傷筋動骨的折騰。所以,形成選人、用人與育人三維一體的干部建設制度是干部隊伍建設的關鍵。
從“平和的心態(tài)”到“理性的選擇”
無論是企業(yè)的競爭還是產(chǎn)業(yè)的演進,核心人才的競爭是企業(yè)競爭激烈程度的一種集中表現(xiàn)形式。企業(yè)的競爭優(yōu)勢主要反映在企業(yè)的創(chuàng)新模式上,即靜態(tài)資源與動態(tài)資源的協(xié)調(diào)運用中。靜態(tài)資源是指資金、原材料、空間等客觀條件,動態(tài)資源是指策劃、創(chuàng)意、決策、知識的運用與時機的把握等。而只有優(yōu)秀的管理人才才能完成靜態(tài)與動態(tài)資源的協(xié)調(diào)運用這一使命。所以,優(yōu)秀經(jīng)理人既是社會的稀缺資源,也是市場的公共資源,從這個意義上說,我們要以平和的心態(tài)面對人才的競爭。
在現(xiàn)實中,企業(yè)面對的難點和困惑之一,就是一些經(jīng)理人隨其能力、權力與責任的提高,其價值觀或早或晚、或快或慢都會發(fā)生變化,企業(yè)的主導價值觀與經(jīng)理人潛在價值觀之間會逐漸出現(xiàn)“錯位”。這種情況下,最高決策者必須作出判斷:兩者是歷史性與階段性趨同,還是可發(fā)展性與持續(xù)性趨同!假如是前者,人才的“流失”和“分離”就成為必然。假如是后者,那么盡管可能暫時“烏云密布”,但最終會有驚無險,因為這類人才與企業(yè)在理念和價值觀上是共同的、一體的。
選擇是一切的開始,也是一切的關鍵。所以,選人要從德才兩個方面綜合考慮,關鍵還是應基于企業(yè)價值觀層面,因為“錢不是萬能的”。
從“短期績效導向”到“長期文化導向”
用人策略的偏差,也是造成人才持續(xù)流失的一個重要原因。用人策略的關鍵在于“放”與“收”的辯證對立統(tǒng)一。“放”就是要善于給予下屬資源、跑道及目標:“收”就是要求干部在以身作則的前提下,應肩負著復制與傳播組織文化與做人做事基本原則的管理職責,俗稱“帶隊伍”、“做思想工作”。在實踐中,雖然一些企業(yè)也懂得“收”與“放”,但往往既不懂得“收” 與“放”之間的“切換”與“協(xié)調(diào)”的必要性,更不懂得 “切換”與“協(xié)調(diào)”的時機與“力度”乃是關鍵之所在。
企業(yè)的用人策略背后反映的是企業(yè)文化。在企業(yè)的骨干人才中,往往具有兩種極端的特質(zhì),一種為業(yè)績導向的“野生”類別,另一種為組織文化導向的“家養(yǎng)”類別。企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,兩類經(jīng)理人仿佛都走到了跑道的盡頭,人才的激情與各專業(yè)部門的協(xié)同,出現(xiàn)了周期性的僵化與硬化,這就需要組織在用人策略上,進行周期性的調(diào)整。例如,一般營銷組織外勤人員就像“野性動物”,擅長交際應酬,但在總結(jié)提煉實踐經(jīng)驗與知識,并進行有效傳播方面有所欠缺;而內(nèi)勤人員就仿佛是“城市干部”,養(yǎng)成了一定的官僚習氣,不善于傾聽與感悟現(xiàn)實中的市場感覺,工作習慣往往陷于報告、總結(jié)等形式。之所以形成兩種文化差異,既有工作性質(zhì)不同,更有文化價值取向的深層次根源。所以,對企業(yè)文化建設不能停留在口頭上或流于形式,必須腳踏實地,落在實處,真正把用人策略從“短期績效導向”轉(zhuǎn)向“長期文化導向”。
從“表象職業(yè)能力”到“潛項職業(yè)素養(yǎng)”
從企業(yè)的持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略思考,育人實際上是企業(yè)的本質(zhì)策略。就像松下幸之助一樣,將人才培養(yǎng)與經(jīng)營作為企業(yè)的核心業(yè)務,而家電經(jīng)營只是企業(yè)的表面業(yè)務。從這個意義上說,人才是企業(yè)的立業(yè)之本,有眼光的企業(yè)家,在人才的經(jīng)營上永遠處于攻勢,如同華為的任正非先生所說:“一兩個人不行,我們需要一個群體。”企業(yè)培育干部應首先從戰(zhàn)略層面思考,總經(jīng)理及人力資源一把手應親力親為,將外部的管理理論與內(nèi)部的經(jīng)營實踐有機的結(jié)合起來,逐步探索適合企業(yè)自身的育人體系,把綜合的職業(yè)生涯規(guī)劃與各類專業(yè)性的培訓有機結(jié)合,以提高全體經(jīng)理人對職業(yè)生涯的科學認識,提高全體骨干的綜合修養(yǎng)、思想境界與格局,這也是企業(yè)未來發(fā)展的機會。
經(jīng)理人的成長關鍵在于自己的覺悟與覺醒,開放心態(tài)、學習心態(tài)、感恩心態(tài)與歸零心態(tài),都利于覺悟與覺醒的到來。站的高才能看得遠,經(jīng)理人只有通過不斷夯實“潛項職業(yè)素養(yǎng)”,來持續(xù)提高自己的“表象職業(yè)能力”,以拉伸職業(yè)生涯在時間與空間維度上的彈性。對未來的選擇,不能只依據(jù)膽量、果斷與創(chuàng)新,更為堅實的力量是由歲月積累的行業(yè)核心經(jīng)驗與經(jīng)歷,以及核心人脈與口碑。戰(zhàn)略的思考應該像吉利刀片老板所說那樣“尋找一個深港,放下一條大船”。
何以解決
一、提煉企業(yè)經(jīng)營宗旨,形成理念導向
企業(yè)的經(jīng)營宗旨就是企業(yè)的生存目的與使命,它對企業(yè)的持續(xù)生存起著關鍵的作用。宗旨的提煉必須基于企業(yè)發(fā)展史的邏輯總結(jié);必須基于全體員工的討論與認同,這是企業(yè)經(jīng)營與組織發(fā)展核心價值觀。例如新中國成立后,我們黨的宗旨是:全心全意為人民服務;華為公司的經(jīng)營宗旨是:提供有競爭力的通信解決方案和服務,持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值。企業(yè)只有確立了明確的宗旨,企業(yè)的戰(zhàn)略、目標、使命與愿景,以及人才策略才會有方向。
二、明確戰(zhàn)略目標,建立目標管理體系
德魯克認為:“企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標。”“目標管理責任體系”及其“KPI指標體系”,由三個層次構(gòu)成,即戰(zhàn)略層、組織層和工作層,必須分層構(gòu)建。使整體戰(zhàn)略依次轉(zhuǎn)化為三個層次的管理規(guī)范或控制手段,轉(zhuǎn)化為三個層次的關鍵績效指標,即“公司級KPI”、“部門級KPI”和“個人級KPI”。企業(yè)管理者針對各業(yè)務單元的工作,應當通過制定目標對下級進行管理與指導。只有把組織的總目標有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門及員工個人的分目標,總目標才能扎根到基層得以推進與落實,員工也更切實地認識到自身崗位所肩負的責任及對組織的貢獻。“目標管理責任體系”能為人才的發(fā)展提供一個寬敞與公平的跑道,確保戰(zhàn)略穩(wěn)定的實施。
三、建立切實的利益分配制度
利益分配制度的設計與創(chuàng)新,應注意兩個比例的協(xié)調(diào)與兩個方向的傾斜。兩個比例的協(xié)調(diào)包括:一是獎金分配的比例協(xié)調(diào),是指員工、管理層與股東的分配比例。稻盛和夫提出了“三分利法”, 最終方向應該是三者各占三分之一。二是收入的比例協(xié)調(diào),是指管理層的工資、短期獎金(或提成)與年度獎金三者的比例。三者所代表的安全性、保障性與激勵性的作用不同,應根據(jù)企業(yè)的實際情況逐步調(diào)整。
兩個方向的傾斜是指:一是在物質(zhì)分配與獎勵的同時,應逐步提高精神與名譽激勵的比重與文化含量;二是通過目標考核,要適當加大向業(yè)績優(yōu)異部門和個人傾斜,以使優(yōu)秀人才安心于本職業(yè)與本崗位,與企業(yè)一起創(chuàng)新成長。
四、逐步建立與完善績??己酥贫?
績效考核有兩個關鍵點:一是考核標準的制定,二是考核工作的開展與落實,前者關系到資源分配、員工士氣和目標的達成,后者則是體現(xiàn)企業(yè)對目標管理的閉環(huán)處理。通過實施目標管理與績效考核,有效促進員工的自我管理。這里需提醒的是,在制定績效考核制度時,應做到重“團隊因素”而輕“個人因素”,否則容易偏重“個人英雄”或“個人主義”,不利于組織建設。
建立科學的目標管理、實施科學的績效考核、進行以激勵導向為主的利益分配,這三項工作在企業(yè)管理流程上實際屬于前、中、后銜接非常緊密且互相影響的整體性工作,也是企業(yè)人力資源管理中最為核心的內(nèi)容,并對組織整體績效產(chǎn)生直接影響。因此,對于此三項工作的推進,企業(yè)最高領導者必須適時地親自關注。
五、加強企業(yè)的思想與文化建設
思想文化建設不是華麗的外衣、包裝與形式,而是組織成長的“營養(yǎng)平衡”與“科學養(yǎng)生”。因此企業(yè)的一把手或核心層必須親力親為,逐漸摸索與建立組織思想文化體系的路徑,建設學習型企業(yè)??蛇x擇管理科學類、勵志類或國學類的經(jīng)典著作,如《論語》的通俗讀本、德魯克的《管理的實踐》、《卓有成效的管理者》等經(jīng)典著作,通過學習與研討,形成組織內(nèi)的共同語言,做人做事的基本原則與共識,最終使經(jīng)理人階層圍繞著核心領導,形成統(tǒng)一、穩(wěn)定的價值觀趨向,使組織基因形成獨特的統(tǒng)一的“DNA”。
六、加強干部的組織建設與培養(yǎng)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,干部隊伍的選擇與搭建,必須在穩(wěn)定性與成長性中形成動態(tài)的平衡。例如,營銷組織的主管隊伍需要的平均年齡偏低,創(chuàng)新性與突擊性強,因此,隊伍的流動性也隨之加大,因此在營銷組織的搭建中,要注意到“鋼筋”與“水泥”的結(jié)構(gòu)性搭配。對于省區(qū)經(jīng)理與大區(qū)經(jīng)理的綜合管理素質(zhì)要求提高,并側(cè)重于“政委”與“指導員”的角色定位,因此年齡要求稍大,一般選擇在35歲以上的年齡。而對區(qū)域主管與辦事處經(jīng)理而言,經(jīng)營素質(zhì)的要求較高,并側(cè)重于“連長”與“團長”角色定位,因此年齡要求可稍小,一般在30?35歲以下。將經(jīng)營能力與組織建設能力協(xié)調(diào)考慮,有利于整個組織成長的安全性與整體性的統(tǒng)一,形成階梯性的人才梯隊,以減少人才流動的風險性。
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