績效考核為什么帶不來高績效
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沒有考核就沒有管理
問:咱們首先追本溯源,探究一下,企業(yè)為什么對績效考核如此垂青?績效考核究竟有什么樣的魔力和作用?
答:根據(jù)管理大師彼得。德魯克的觀點(diǎn):“管理必須遵循一個(gè)原則:每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開”??冃Э己司褪峭ㄟ^對組織戰(zhàn)略目標(biāo)的逐層分解和對目標(biāo)完成情況的檢查、評價(jià),促使人員朝著企業(yè)期望的方向發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)??己瞬皇悄康?,通過考核實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),才是真正的目的。
管理上有句名言,沒有考核就沒有管理。通過考核,對人員的績效進(jìn)行合理的評價(jià),讓有才能的人脫穎而出,讓有貢獻(xiàn)的人得到合理回報(bào)。這樣就會逐步形成獎(jiǎng)優(yōu)懲劣、崇尚績效、崇尚執(zhí)行的企業(yè)文化。
通過考核,可以發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)目標(biāo)達(dá)成的原因,認(rèn)清企業(yè)自身的不足和人員存在的差距;通過設(shè)計(jì)合理的提升和改進(jìn)方式,彌補(bǔ)差距,改善業(yè)績,從而為企業(yè)獲得持久的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
綜上來說,績效考核既保證企業(yè)核心目標(biāo)達(dá)成,又能給人員充分的激勵(lì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人員的雙贏,這是近年來考核越來越熱,眾多企業(yè)趨之若騖的原因。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺失,考核效能無法發(fā)揮
問:績效考核既然有如此大魔力,那為什么很多企業(yè)卻反映考核成了走形式,達(dá)不到預(yù)期效果,考核并沒有帶來高績效,這是什么原因造成的?
答:造成考核走形式的原因有很多,從我接觸的眾多企業(yè)來看,很關(guān)鍵的原因是對考核存在模糊甚至是錯(cuò)誤的理解,從而導(dǎo)致了不科學(xué)的做法和失望的結(jié)局。事實(shí)上,完整的績效考核體系應(yīng)該包括計(jì)劃制定、過程管理、考核打分和績效改進(jìn)四大環(huán)節(jié),但很多企業(yè),績效考核的概念被人為的大大縮小了,績效考核只是停留在計(jì)劃制定和考核打分上。缺乏過程管理和績效改進(jìn)兩個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)??冃Э己司统闪巳惩茸呗罚虼嗽斐煽冃Э己诉_(dá)不到期望的效果。
現(xiàn)在很多企業(yè)的考核仍舊停留在月初建表,月末考核階段,月初企業(yè)各級部門忙著制定目標(biāo),月末轟轟烈烈的考核打分,評比扣工資??己送瓿珊螅僖矝]有人關(guān)心考核了,沒有人分析績效不佳的原因,沒有人跟蹤改進(jìn)考核結(jié)果。在過程實(shí)施階段,如何規(guī)范人員行為,如何為人員排憂解難,更是沒人管沒人問。只有等到又要考核了,人們才又匆匆忙忙填表打分忙活一陣,平時(shí),考核成了與工作無關(guān)的事情。由于不能做到及時(shí)改進(jìn)和輔導(dǎo),這樣的考核工作雖然做了不少,但對績效提升沒起作用,企業(yè)問題依然存在,績效仍舊是原地踏步走甚至?xí)陆怠?
缺乏溝通輔導(dǎo),考核處于小學(xué)生水平
問:過程管理和績效改進(jìn)真的如此重要,決定了考核的成敗?在這其中行使這兩項(xiàng)職能的主管又扮演了什么角色?
答:過程管理和績效改進(jìn)確實(shí)可以決定考核的成敗,在此我詳細(xì)說明一下。
重視結(jié)果而忽視過程:這樣考核就成了走形式,甚至蘊(yùn)藏著深刻的危機(jī)?,F(xiàn)在許多企業(yè)績效評估時(shí),總是傾向于把結(jié)果作為首要因素,業(yè)績英雄也是企業(yè)極力追捧的對象。但這樣許多問題就由此而生:人員是通過什么手段完成目標(biāo)的?是盡心竭力,克服困難險(xiǎn)阻實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?還是隨波逐流,跟隨市場的發(fā)展而坐收漁利?還是以犧牲企業(yè)長遠(yuǎn)利益為代價(jià),采取飲鴆止渴的方式而得到了個(gè)人私利?
在此我舉個(gè)小例子來說明這個(gè)問題,甲完成了目標(biāo),乙沒有完成,該獎(jiǎng)勵(lì)誰?毫無疑問,甲應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì),乙應(yīng)該被處罰。但仔細(xì)分析結(jié)論會完全不同:甲處于高速成長地區(qū),不費(fèi)吹灰之力就完成了目標(biāo),事實(shí)上,競爭對手增長要比他快的多。而乙的市場趨于飽和,競爭高度激烈,乙通過對市場精耕,加強(qiáng)對經(jīng)銷商服務(wù),以及卓有成效的促銷,避免了銷售額的持續(xù)下滑,而競爭對手銷售卻是大幅下降。這樣,應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì)的是乙而不是甲,但人員作對了,我們卻獎(jiǎng)勵(lì)錯(cuò)了。
重視結(jié)果而忽視過程,就容易導(dǎo)致只看表面現(xiàn)象,導(dǎo)致錯(cuò)誤的獎(jiǎng)勵(lì)行為,錯(cuò)誤的獎(jiǎng)勵(lì)會傳遞給人員錯(cuò)誤的信號,造成人員急功近利的行為。人員只看現(xiàn)在,不看將來,一些影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的工作就沒人關(guān)心。這樣,企業(yè)效益短時(shí)間上去了,但企業(yè)長期收益卻可能是受損的。如一些企業(yè)之所以會出現(xiàn)大的波折,其常見的原因是:為了迅速提高收入,業(yè)務(wù)人員盲目向經(jīng)銷商鋪貨,低價(jià)走量;這樣雖然短時(shí)間銷售額很大,皆大歡喜,但最后企業(yè)利潤卻很低甚至是虧損。
只考核打分,沒績效改進(jìn):績效考核時(shí),人員沒完成任務(wù),是什么原因?是內(nèi)因還是外因,是組織因素還是個(gè)人因素,是知識不足、技能欠佳還是態(tài)度有問題。這些都需要認(rèn)真分析。通過面談,就會很快找到人員績效好與差的真正原因,幫助人員認(rèn)清其不足。同時(shí),也會發(fā)現(xiàn)影響績效完成的公司面和外部問題。而主管根據(jù)部屬不足給予恰當(dāng)?shù)母倪M(jìn)提升方法,幫助部屬掃除外部障礙,在日常中針對人員的不足強(qiáng)化輔導(dǎo),這樣人員的技能就能很快提升,績效會完成的又快又好。同時(shí),人員技能的掌握和績效的提升,又增強(qiáng)了人員的工作信心和熱情,促使今后的績效更進(jìn)一步提高,企業(yè)績效呈現(xiàn)了良性循環(huán)。
但很多企業(yè)恰恰沒有做這些極有價(jià)值,影響人員和企業(yè)持久績效的工作。很多企業(yè)的主管怕麻煩而不愿與下屬面談溝通,或者面談了也是敷衍了事走過場,人員績效為什么不達(dá)標(biāo),真正的問題是什么,哪方面做的不夠,有什么困難,有什么想法,這些都一概不知。另一方面,缺乏輔導(dǎo)和改進(jìn),沒有針對人員問題做出相應(yīng)的解決方案,不能幫助績效落后的人員完成任務(wù)、使其免遭處罰的風(fēng)險(xiǎn),這樣就導(dǎo)致問題一而再,再而三的出現(xiàn),簡單的錯(cuò)誤重復(fù)的犯。這樣的考核會引起人員極大的不滿。人員的績效和技能在原地打轉(zhuǎn),訴求被忽視,也導(dǎo)致人員信心的下降,造成越考核越糟糕的情況。事實(shí)上,只考核打分,作加減乘除匯總,這樣的事情,小學(xué)生都會做。但可惜的是,很多企業(yè)的考核仍處于小學(xué)生的水平。
主管錯(cuò)誤的角色定位:考核出現(xiàn)以上問題,與主管有非常大的關(guān)系。
許多企業(yè)的管理者只是停留在做事的層面,每天忙忙碌碌做自己的事情,對下屬的工作只是簡單的下達(dá)命令和事后檢查,并沒有真正負(fù)起主管應(yīng)該承擔(dān)的角色。很多主管不認(rèn)為輔導(dǎo)部屬,幫助部屬成長是自己應(yīng)盡的職責(zé)。在企業(yè)中,我們經(jīng)??吹剑S多主管自身業(yè)務(wù)很強(qiáng),但下屬業(yè)績一團(tuán)糟,而這時(shí),他往往認(rèn)為是下屬不稱職,而不是自己的管理方法有問題。當(dāng)然,缺乏對下屬指導(dǎo),主管也品嘗到了自釀的苦果,下屬工作時(shí)常出問題,主管就只能天天忙于去救火,真正的核心、有價(jià)值的工作卻沒有做,這樣導(dǎo)致其目標(biāo)無法完成,工作無法為企業(yè)績效增值。
另外,有些主管雖然認(rèn)清自身角色,但缺乏相關(guān)的管理知識和輔導(dǎo)技巧,心有余而力不足,無法分析部屬績效問題,無法幫助部屬走出困境。事實(shí)上,獨(dú)木難成林,團(tuán)隊(duì)績效高的主管才是一個(gè)稱職的主管,主管不僅對自身的績效負(fù)責(zé),更要對部屬的績效負(fù)責(zé)。作為企業(yè)內(nèi)承上啟下的橋梁,主管稱職與否,是否認(rèn)清自身角色,這直接決定考核的成敗,這也是許多企業(yè)考核中急需提高的短板。否則,績效考核的經(jīng)再好,也可能被不稱職的主管們念歪了。
缺乏戰(zhàn)略和管理,考核就失去了根源
問:很多企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了考核輔導(dǎo),也開展了績效改進(jìn),而且主管也很稱職,工作做的都挺好,但為什么企業(yè)的考核還會出現(xiàn)問題,這又是怎么一回事?
答:您說的這些問題是存在的,這主要是由于企業(yè)戰(zhàn)略和職位分析導(dǎo)致。
戰(zhàn)略:源不清何見流之澈?工作做的很好,主管也很稱職,企業(yè)績效還是沒有太大改進(jìn),這就不是考核的問題了,要檢討是不是戰(zhàn)略出了問題。戰(zhàn)略錯(cuò)了,做得越多,錯(cuò)的會越多,這時(shí),再完美的考核體系發(fā)揮的作用都是有限的。
現(xiàn)在很多企業(yè)的戰(zhàn)略模糊不清,有些戰(zhàn)略僅僅是口號,如沖擊500強(qiáng),進(jìn)軍前三甲等,并沒有配套措施。戰(zhàn)略不清,導(dǎo)致目標(biāo)不清,考核結(jié)果也不清。如很多企業(yè)都有創(chuàng)新戰(zhàn)略,但僅僅體現(xiàn)在研發(fā)部指標(biāo)上,生產(chǎn)部沒有相應(yīng)指標(biāo),銷售上依舊是銷售額。這樣企業(yè)高喊創(chuàng)新,人員各人忙各人,創(chuàng)新戰(zhàn)略還是實(shí)現(xiàn)不了。
許多企業(yè)戰(zhàn)略往往藏在老總大腦中,很多人并不了解,這樣人員只是把日常性工作作為目標(biāo),目標(biāo)與戰(zhàn)略就形成了兩張皮。這樣,人員雖然努力工作,但只是把事情做對,而沒有做對的事情。如財(cái)務(wù)部有財(cái)務(wù)安全指標(biāo),為完成此指標(biāo),就采取控制賒賬措施,但這與公司的大客戶維護(hù)策略相背,造成了大客戶的流失。
職位分析,支撐不起企業(yè)的基礎(chǔ):職位分析是人力資源管理的基礎(chǔ)。許多企業(yè)職位分析沒做好,職責(zé)不清,交叉重疊甚至相互掣肘,也會導(dǎo)致考核漏洞百出。由于不了解人員哪些職責(zé)能創(chuàng)造價(jià)值,哪些指標(biāo)能給公司帶來效益,從而導(dǎo)致考核缺乏針對性,或者是德勤能績樣樣俱全,或者只考核一兩個(gè)指標(biāo),造成企業(yè)總體失衡。如生產(chǎn)人員的指標(biāo)過于注重產(chǎn)量,結(jié)果產(chǎn)量上去了,質(zhì)量卻下來了。
事實(shí)上,從職位的核心職責(zé)上尋找目標(biāo),抓住職位的關(guān)鍵產(chǎn)出才能真正促進(jìn)企業(yè)的績效,這種情況在職能部門上體現(xiàn)更強(qiáng)烈。很多職能部門考核沒有抓住職位的關(guān)鍵產(chǎn)出,考核的僅僅是能力態(tài)度等行為面,一些眼睛直接看到的雞毛蒜皮小事,這就造成職能部門真正的核心工作沒做好,給企業(yè)績效造成不良的影響。
考核:系統(tǒng)思考,閉環(huán)設(shè)計(jì)
問:從您的分析看來,績效考核需要多種因素的考慮才會發(fā)揮作用,那么,績效考核究竟如何做,才能真正為企業(yè)帶來高績效?
答:要讓考核帶來高績效,需要關(guān)注的因素是很多的,就以上企業(yè)普遍存在的問題來說,我只談最需要注意,也是經(jīng)常被企業(yè)忽視的幾點(diǎn):即要系統(tǒng)思考,閉環(huán)設(shè)計(jì),而且一定要提高主管技能。
系統(tǒng)思考:從設(shè)計(jì)層面來說,考核中的問題不是單一存在的,而是涉及企業(yè)的方方面面,前面的因可能是后面的果。因此必須以全局的眼光、系統(tǒng)的思考來解決??茖W(xué)的績效體系離不開清晰的發(fā)展戰(zhàn)略,明確的職位分析,也離不開有激勵(lì)性的薪酬設(shè)計(jì),這些都是環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,共同支撐起完整的考核體系。因此,在設(shè)計(jì)績效考核時(shí),這些相關(guān)環(huán)節(jié)都要一起考慮和設(shè)計(jì),以保證協(xié)調(diào)統(tǒng)一。否則,單純就考核談考核,就會陷入頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,摁下葫蘆起來瓢的窘?jīng)r。戰(zhàn)略不清就導(dǎo)致考核結(jié)果與設(shè)計(jì)初衷南轅北轍,沒有職位分析考核就沒有針對性,沒有激勵(lì)就沒有人員的參與熱情,這樣的考核體系只能以失敗而告終。
閉環(huán)設(shè)計(jì):所謂閉環(huán)設(shè)計(jì),就是各項(xiàng)工作有始有終,要有執(zhí)行、檢查、控制、提升等環(huán)節(jié)。因此從績效考核的操作層面來說,要改變一維思考的觀念和做法,從單純注重結(jié)果打分到全方位思考來解決問題,目標(biāo)制定、過程管理、考核打分,績效改進(jìn)等環(huán)節(jié)一個(gè)都不能少。而且通過制度設(shè)計(jì)和培訓(xùn)宣貫,讓人員認(rèn)識到,績效管理貫穿于管理者和人人員作的每一天,而不僅僅是考核的那幾天。從績效目標(biāo)的設(shè)定開始,一直到最后的績效改進(jìn),主管和人員都要保持持續(xù)不斷的溝通。而且,績效考核,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題比單純的打分更重要,正確的實(shí)施過程比簡單的結(jié)果更重要??冃Э己瞬粌H要考核過去,最重要的是發(fā)展未來。
主管提升:兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩,主管是企業(yè)整個(gè)考核工作的短板,主管在考核上不稱職,績效考核就根本創(chuàng)造不了績效。在此,我想著重強(qiáng)調(diào)一下。
角色定位:管理大師曾經(jīng)說過:“監(jiān)督、評價(jià)和指導(dǎo)下屬是經(jīng)理人的最重要職責(zé)之一”。因此在整個(gè)考核過程,主管都要承擔(dān)主要責(zé)任,而過程輔導(dǎo)與績效改進(jìn),更是主管義不容辭的核心職責(zé),絕對不能把這些工作甩手推給人力資源部。主管要學(xué)會角色轉(zhuǎn)變,從監(jiān)督者、管理者向人員的教練、輔導(dǎo)者過渡。
績效掛鉤:不僅要讓主管認(rèn)清自己的角色,還要引起他的高度重視,要把績效考核,尤其是人員輔導(dǎo)、績效改進(jìn)工作作為主管考核的重要目標(biāo),這樣,人員績效不好,主管就要受到處罰。這樣,人員輔導(dǎo)就會成為主管的一個(gè)習(xí)慣。
技能培訓(xùn):除了定位和意識后,還必須通過培訓(xùn),讓主管掌握考核技能,學(xué)會如何做這些工作,這些技能通常包括目標(biāo)制定、標(biāo)準(zhǔn)制定、績效面談、人員輔導(dǎo)、問題分析、業(yè)績改進(jìn)等,掌握了技能,主管的工作開展才會得心應(yīng)手。
現(xiàn)在很多企業(yè)的考核形式很多,花樣很多,但是缺失關(guān)鍵環(huán)節(jié)和配套措施,績效考核無法發(fā)揮作用就不奇怪了。我想,現(xiàn)在許多考核出現(xiàn)問題的企業(yè),應(yīng)該重新審視一下自己的考核體系,可以參照系統(tǒng)和閉環(huán)原則,對現(xiàn)有績效考核體系重新梳理和設(shè)計(jì)。這樣,績效考核就能告別走形式,重新煥發(fā)出生產(chǎn)力,為企業(yè)真正帶來高績效!
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