企業(yè)年度福利預(yù)算執(zhí)行中的實(shí)際問題與解決措施
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謹(jǐn)慎對待積余
一般來講,剛開始做福利預(yù)算工作的時候,會有一些積余,這些錢的使用要很小心。不能用這些錢來開發(fā)一些常規(guī)性的項(xiàng)目,比如給員工發(fā)放房租補(bǔ)助。因?yàn)橐坏╅_設(shè)這個福利項(xiàng)目,就要照例每月每年的做下去,積余卻只會少而不會多起來的。
如果要花積余,做一次性的事情可以。比如開員工大會、運(yùn)動會。運(yùn)動會不見得每年都開,只不過今年經(jīng)濟(jì)效益比較好。這樣的作法不見得特別規(guī)范,只是一次性的操作。如果是常規(guī)性的項(xiàng)目,一定要從正常提取的比例中操作,這樣才能長治久安。
工會費(fèi)的協(xié)調(diào)管理
有些企業(yè)沒有工會,工會費(fèi)就會一直積在賬上沒人用。雖然本企業(yè)沒有工會,但是所在的行業(yè)或者地區(qū),可能有一個上級工會,而本企業(yè)又有員工俱樂部或者員工委員會,就可以讓員工俱樂部或員工委員會跟上級工會協(xié)調(diào)一下,可以把工會費(fèi)用給開發(fā)出來,一部分要繳納給上級工會作為管理經(jīng)費(fèi),另外一部分可以作為員工的福利。
集體福利費(fèi)用的管理
集體福利費(fèi)用的管理是重點(diǎn),要制定申請和審批權(quán)限與流程制度。如果集體福利費(fèi)有一些臨時的活動項(xiàng)目,該怎么申請,怎么控制,其中很多東西都不可預(yù)見,但是可控制的是,可以事先就規(guī)定一個權(quán)限。比如集體福利費(fèi)用通常在什么范圍內(nèi)可以計(jì)劃開支,只需要報(bào)人力資源經(jīng)理審批就可以了,但什么情況下一定要報(bào)總經(jīng)理審批才可以,以及通常費(fèi)用金額的限制是多少。
開始做福利預(yù)算的時候,需要把特殊項(xiàng)目的申請、適用的范圍和批準(zhǔn)的權(quán)限給明確出來,這樣才能實(shí)現(xiàn)有效管理,而不致失控。
現(xiàn)在有的企業(yè)福利費(fèi)用如果當(dāng)年度出現(xiàn)積余,到年底的時候就退還到成本上去。但是這些錢對員工講實(shí)際上是應(yīng)該花的,而且是福利工作可以充分開發(fā)使用的一個重要的資金來源。
【總結(jié)】
本講介紹了三個方面的內(nèi)容:
一是福利預(yù)算非常重要,是福利管理方面一個龍頭性的工作,它有怎樣的作用和管理效益,即為什么要做福利預(yù)算,到底能夠給福利工作帶來什么幫助。
二是介紹了一些操作技術(shù),如福利預(yù)算表包括哪些內(nèi)容,有哪些要點(diǎn),具體有哪些操作技巧,福利預(yù)算有哪些欄目,以及欄目里面具體的項(xiàng)目。
三是介紹在做福利預(yù)算和操作的過程中可能會碰到哪些問題,以及怎樣解決。
通過這一講的學(xué)習(xí),有助于把握住福利管理中的成本控制和政策制定,合理編制福利預(yù)算,把福利工作有效地統(tǒng)籌、管理起來。
【心得體會】
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